Rejestr czynności przetwarzania
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
administrator danych, cele przetwarzania, inspektor danych osobowych, kategorie danych osobowych, odbiorcy danych, planowane terminy usuwania danych, podstawy prawne przetwarzania danych, rejestr czynności przetwarzania, zgodność z rodo, środki bezpieczeństwa danych
Rejestr czynności przetwarzania to dokument, w którym przedsiębiorca rejestruje wszystkie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych. Zawiera informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz zabezpieczeniach. Jest ważnym narzędziem w procesie zgodności z RODO, pomagającym zapewnić transparentność i zgodność z przepisami.
Nazwa Administrator Współadministrator Przedstawiciel Inspektor Cele Kategorie Kategorie Planowane
czynności (nazwa i dane (nazwa i dane administratora4 ochrony przetwarzania osób, danych terminy
przetwarzania1 kontaktowe)2 kontaktowe)3 danych (imię których osobowych – w usunięcia
i nazwisko, dane odniesieniu do danych – w
dane dotyczą każdej kategorii odniesieniu do
kontaktowe)5 osób, których każdej
dane dotyczą6 kategorii
danych7
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Rekrutacja Cybernetyka Sp. z o.o. Cybernetyka Sp. z o.o. nie dotyczy Jan Kowalski Przeprowadzenie 2023-10-26 - 2023-11-26 Anna Nowak, 2024-11-26
pracowników ul. Kwiatowa 1 ul. Kwiatowa 1 Kowalski rekrutacji 2023-10-26 - 2023-11-26 Kowalska, Jan Kowalski 2024-11-26
00-000 Warszawa 123 456 789 pracowników do rodziców, data 2024-11-26
Polska [email protected] zatrudnienia 2023-10-26 - 2023-11-26 urodzenia,
(kandydaci wybór miejsce
Polska do pracy) (adres do
2023-10-26 - 2023-11-26 korespondencji),
+48 123 456 789 wykształcenie,
[email protected] +48 123 456 789 przebieg
+48 987 654 321 [email protected] dotychczasowego
zatrudnienia
Część dalsza tabeli – wzoru rejestru czynności przetwarzania w wersji dla administratora
Odbiorcy Odbiorcy Odbiorcy Odbiorcy Podstawa Ogólny opis Podstawa Data Data ostatniej
danych – inni danych – danych w danych – prawna technicznych i prawna utworzenia aktualizacji
administrator podmioty państwach organizacje transferu organizacyjnych przetwarzania wpisu13 wpisu
zy (nazwa i przetwarzają trzecich międzynarodo danych do środków danych12
dane ce (nazwa i (nazwa i we (nazwa i państwa bezpieczeństwa11
kontaktowe)8 dane dane dane trzeciego lub
kontaktowe) kontaktow kontaktowe) organizacji
e oraz międzynarodow
oznaczeni ej (oraz – gdzie
e państwa ma to
trzeciego)9 zastosowanie –
link/odniesienie
do dokumentacji
odpowiednich
zabezpieczeń)10
10 11 12 13 14 15 16 17 18
Nie dotyczy HR Solutions Nie Nie dotyczy Nie dotyczy Ogólny opis RODO/2023/10/26 2023-10-26 2023-11-15
ul. Słoneczna 2 dotyczy technicznych i
11-111 Wrocław organizacyjnych
Polska środków
Polska bezpieczeństwa
+48 999 888 777 Polityka Bezpieczeństwa
Rejestr czynności przetwarzania stanowi podstawowy element dokumentacji niezbędnej do spełnienia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Przez systematyczne prowadzenie i aktualizację rejestru, przedsiębiorca może skutecznie monitorować i zarządzać przetwarzaniem danych, minimalizując ryzyko naruszeń związanych z ochroną danych osobowych.