Rejestr czynności przetwarzania

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: administrator, bezpieczeństwo danych, inspektor ochrony danych, ochrona danych osobowych, podmiot przetwarzający, podstawa prawna, przedstawiciel, przekazywanie danych, rejestr czynności przetwarzania, rekrutacja pracowników

Rejestr czynności przetwarzania to dokument niezbędny do prowadzenia przez firmy bądź instytucje ewidencji wszystkich operacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dzięki tej dokumentacji możliwe jest skuteczne monitorowanie oraz zarządzanie procesem przetwarzania danych, zgodnie z wymogami RODO.

Podmiot Przedstawiciel Inspektor ochrony Administrator Współadministrator Przedstawiciel Inspektor ochrony

przetwarzający podmiotu danych (nazwa i dane (nazwa i dane administratora danych

(nazwa i dane przetwarzającego wyznaczony przez kontaktowe) kontaktowe) wyznaczony przez

kontaktowe) podmiot administratora

przetwarzający (imię i nazwisko i

(imię i nazwisko) dane kontaktowe)

1 2 3 4 5 6 7

Cyber Solutions Sp. z o.o. Nie dotyczy Jan Kowalski Data Masters Inc. Global Analytics Ltd. Nie dotyczy Anna Nowak

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa ul. Słoneczna 22, 11-111 Gdańsk ul. Morksa 44, 22-222 Wrocław

+48 123 456 789

ul. Słoneczna 22, 11-111 Gdańsk

+48 987 654 321 +48 555 444 333

+48 111 222 333

ul. Morksa 44, 22-222 Wrocław

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

ul. Polna 33, 33-333 Kraków

Część dalsza tabeli – wzoru rejestru czynności przetwarzania w wersji dla podmiotu przetwarzającego

Kategoria przetwarzań Przekazywanie danych Przekazywanie Podstawa prawna Ogólny opis Data Data

dokonywanych w do państwa trzeciego danych do transferu danych do technicznych i utworzenia ostatniej

imieniu konkretnego (nazwa organizacji i organizacji państwa trzeciego lub organizacyjnych wpisu aktualizacji

administratora dane kontaktowe) międzynarodowej organizacji środków wpisu

(nazwa i dane międzynarodowej (oraz bezpieczeństwa

kontaktowe) – gdzie ma to

zastosowanie –

link/odniesienie do

dokumentacji

odpowiednich

zabezpieczeń)

8 9 10 11 12 13 14

Rekrutacja pracowników Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Ogólny opis 2023-01-15 2023-02-20

technicznych i

organizacyjnych

środków

bezpieczeństwa

stanowi załącznik

do rejestru.

Podsumowując, rejestr czynności przetwarzania stanowi istotny element zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Jego prawidłowe prowadzenie pozwala na świadome i skuteczne działania w zakresie ochrony prywatności danych klientów oraz pracowników.