Rejestr ryzyka
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
rejestr
- Klucze
analiza ryzyka, działania zaradcze, identyfikacja ryzyka, odpowiedź na ryzyko, rejestr ryzyka, właściciel ryzyka
Rejestr ryzyka to dokument zawierający szczegółowe informacje dotyczące identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem w organizacji. Dokument ten umożliwia skuteczne monitorowanie potencjalnych zagrożeń oraz podejmowanie działań prewencyjnych w celu minimalizacji ryzyka. Przygotowanie rejestracji ryzyka jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Załącznik Nr 2
do regulaminu
Rejestr ryzyka
Identyfikacja ryzyka Analiza ryzyka Odpowiedź na ryzyko
Istot
Zidentyfik Skutki Właściciel
Opi Prawdopodo ność Dział Reakc Działa
owane wystąp ryzyka
L Cel/Za s bieństwo ryzy ania ja nia
ryzyko – ienia (osoba
p. danie ryz wystąpienia ka podję na ry plano
nazwa ryzyka odpowied
yka ryzyka (P) (5 × te zyko wane
ryzyka (S) zialna)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Sprzedaż Utrata Utrata klientów Utrata klientów może 3 4 12 Wdrożenie K Monitoring Dyrektor
produktów klientów z powodu niskiej programu satysfakcji Sprzedaży
X jakości produktów. lojalnościo klientów.
wego.
2. Marketing Spadek Spadek zainteresowania Spadek zainteresowania 2 3 6 Kampania T Analiza Specjalista ds.
i zaintereso ofertą z powodu reklamowa efektywności Marketingu
reklama wania ofertą braku odpowiedniej w social kampanii
reklamy. mediach. reklamowej.
Legenda:
1. Liczba porządkowa.
2. Cel/Zadanie – rozumiany jako cel działalności Firmy "ABC Sp. z o.o.".
3. Zidentyfikowane ryzyko – nazwa ryzyka – niepożądane zjawisko, które może wpłynąć na realizację celu/zadania Firmy "ABC Sp. z o.o.".
4. Opis ryzyka – informacja, na czym polega zidentyfikowane ryzyko.
5. Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka (P) – wartości przyznane w skali od 1 do 5, zgodnie z hasłowym opisem zawartym w regulaminie.
6. Skutki wystąpienia ryzyka (S) – wartości przyznane w skali od 1 do 5 zgodnie z hasłowym opisem zawartym w regulaminie.
7. Istotność ryzyka – iloczyn prawdopodobieństwa i skutków wystąpienia ryzyka (P × S).
8. Działania podjęte – działania już podjęte przez Specjalistę ds. Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." lub Kierownika Działu Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." w stosunku do zidentyfikowanego ryzyka, np. procedury postępowania (Procedura XYZ i Procedura ABC), Szkolenie pracowników itd.
9. Reakcja na ryzyko – reakcja Specjalisty ds. Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." lub Kierownika Działu Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." na zidentyfikowane ryzyko. Istnieją następujące metody reakcji na ryzyko: a) kontrolowanie i przeciwdziałanie – K; b) tolerowanie – T; c) transfer ryzyka – TR.
10. Działania planowane – to działania, które zamierza podjąć Specjalista ds. Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." lub Kierownik Działu Bezpieczeństwa Firmy "ABC Sp. z o.o." w stosunku do zidentyfikowanego ryzyka. W przypadku gdy działania podjęte są wystarczające i w opinii Specjalisty ds. Bezpieczeństwa, nie ma potrzeby wprowadzania dodatkowych regulacji, czy też działań, należy wpisać w kolumnie: „kontynuacja”.
11. Właściciel ryzyka (osoba odpowiedzialna) – Kierownik Działu, która jest odpowiedzialna za nadzór zagadnień w tym obszarze.
Podsumowując, rejestr ryzyka stanowi ważne narzędzie wspierające proces zarządzania ryzykiem w organizacji. Poprawnie przygotowany rejestr umożliwia identyfikację kluczowych zagrożeń, określenie priorytetów oraz skuteczne podejmowanie decyzji mających na celu minimalizację ryzyka i zapewnienie bezpieczeństwa organizacji.