Rozliczenie podróży służbowej

Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej

Zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego z dnia 2023-10-26 - 2023-10-28 Nr K/2023/10/26

1. Jan Kowalski

(Jan Kowalski, Specjalista ds. Marketingu)

2. Wysokość wypłaconej zaliczki:

1) 200 EUR w walucie obcej – EUR,

2) 900 PLN w walucie polskiej – PLN

3. Ustalanie kosztów podróży:

1) czas podróży:

Wyjazd/przyjazd	Przekroczeniegranicy	Czaspodróżykrajowej	Czaspodróżyzagranicznej
Warszawa	2023-10-2606:00	01:00	Berlin2023-10-26 10:00

2) dieta za czas podróży:

a) krajowej:

30 zł diety × 0.5 = 15 zł,

(kwota diety)

b) zagranicznej:

40 EUR diety × 2 = 80 EUR;

(kwota diety) (waluta) (waluta)

3) koszty przejazdów:

a) środkiem (środkami) transportu określonym w poleceniu wyjazdu Samolot,

(środek transportu)

– cena biletów 500 PLN,

b) samochodem, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy:

0 = zł; 0 × 0.8358 = 0 zł

(liczba przejechanych km) (stawka za 1 km przebiegu)

4) ryczałt na dojazdy:

a) z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego:

Niemcy Berlin 20 EUR EUR

(kraj) (miejscowość) (kwota ryczałtu) (waluta)

b) środkami komunikacji miejscowej:

2 = zł; × 30 zł × 10% = 6 zł

(liczba rozpoczętych dób podróży) (kwota diety) (kwota diety)

5) koszty noclegu:

a) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – 150 EUR,

(w granicach limitu noclegowego) (kwota, waluta)

b) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – 0 EUR,

(w granicach przekraczających limit noclegowy – za zgodą pracodawcy) (kwota, waluta)

c) ryczałt

0 × 0 zł × 25% = 0 zł

(liczba noclegów) (limit na nocleg) (waluta)

6) inne wydatki:

Bilety wstępu na targi 100 EUR

Lunch biznesowy 50 EUR

Materiały promocyjne 20 EUR

(rodzaj) (kwota, waluta)

Ogółem koszty podróży:

1) w walucie obcej 500 EUR,

2) w walucie polskiej 921 zł.

Pobrana zaliczka 900 PLN

Do zwrotu/do wypłaty* 21 PLN

Załączniki:

Bilety lotnicze

Rachunek hotelowy

Bilety wstępu na targi

Niniejszy rachunek przedkładam

2023-11-03

(podpis delegowanego pracownika)

Rachunek sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz stwierdzono wykonanie polecenia służbowego

2023-11-06 (podpis) 2023-11-06 2023-11-06

(data) (podpis) (data) (data)

Niewykorzystaną zaliczkęw kwocie 0 PLNwpłacono (data)(podpis kasjera)

Zatwierdzono do wypłaty21 PLNtytułem Diety(podpis zatwierdzającego)

Kwituję odbiór21 PLN

2023-11-07 (podpis)

(data) (podpis)

* Niepotrzebne skreślić