Rozliczenie podróży służbowej
- Prawo
praca
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
dieta, kasjer, koszty podróży, kwitowanie, nocleg, podpis, rachunek, rozliczenie podróży służbowej, zaliczka, załączniki
Dokument rozliczenia podróży służbowej służy do zgłaszania kosztów poniesionych podczas podróży służbowej pracownika. Zawiera informacje o trasie podróży, przewidzianych kosztach oraz załącznikach potwierdzających poniesione wydatki. Dokument ten jest istotny zarówno dla pracownika, który chce uzyskać zwrot poniesionych kosztów, jak i dla firmy, która prowadzi rozliczenia finansowe.
Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej
Zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego z dnia 2023-10-26 - 2023-10-28 Nr K/2023/10/26
1. Jan Kowalski
(Jan Kowalski, Specjalista ds. Marketingu)
2. Wysokość wypłaconej zaliczki:
1) 200 EUR w walucie obcej – EUR,
2) 900 PLN w walucie polskiej – PLN
3. Ustalanie kosztów podróży:
1) czas podróży:
Wyjazd/przyjazd | Przekroczeniegranicy | Czaspodróżykrajowej | Czaspodróżyzagranicznej |
Warszawa | 2023-10-2606:00 | 01:00 | Berlin2023-10-26 10:00 |
2) dieta za czas podróży:
a) krajowej:
30 zł diety × 0.5 = 15 zł,
(kwota diety)
b) zagranicznej:
40 EUR diety × 2 = 80 EUR;
(kwota diety) (waluta) (waluta)
3) koszty przejazdów:
a) środkiem (środkami) transportu określonym w poleceniu wyjazdu Samolot,
(środek transportu)
– cena biletów 500 PLN,
b) samochodem, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy:
0 = zł; 0 × 0.8358 = 0 zł
(liczba przejechanych km) (stawka za 1 km przebiegu)
4) ryczałt na dojazdy:
a) z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego:
Niemcy Berlin 20 EUR EUR
(kraj) (miejscowość) (kwota ryczałtu) (waluta)
b) środkami komunikacji miejscowej:
2 = zł; × 30 zł × 10% = 6 zł
(liczba rozpoczętych dób podróży) (kwota diety) (kwota diety)
5) koszty noclegu:
a) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – 150 EUR,
(w granicach limitu noclegowego) (kwota, waluta)
b) w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym – 0 EUR,
(w granicach przekraczających limit noclegowy – za zgodą pracodawcy) (kwota, waluta)
c) ryczałt
0 × 0 zł × 25% = 0 zł
(liczba noclegów) (limit na nocleg) (waluta)
6) inne wydatki:
Bilety wstępu na targi 100 EUR
Lunch biznesowy 50 EUR
Materiały promocyjne 20 EUR
(rodzaj) (kwota, waluta)
Ogółem koszty podróży:
1) w walucie obcej 500 EUR,
2) w walucie polskiej 921 zł.
Pobrana zaliczka 900 PLN
Do zwrotu/do wypłaty* 21 PLN
Załączniki:
Bilety lotnicze
Rachunek hotelowy
Bilety wstępu na targi
Niniejszy rachunek przedkładam
2023-11-03
(podpis delegowanego pracownika)
Rachunek sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz stwierdzono wykonanie polecenia służbowego
2023-11-06 (podpis) 2023-11-06 2023-11-06
(data) (podpis) (data) (data)
Niewykorzystaną zaliczkęw kwocie 0 PLNwpłacono (data)(podpis kasjera) | Zatwierdzono do wypłaty21 PLNtytułem Diety(podpis zatwierdzającego) |
Kwituję odbiór21 PLN
2023-11-07 (podpis)
(data) (podpis)
* Niepotrzebne skreślić
Podsumowując, rozliczenie podróży służbowej jest ważnym elementem w zarządzaniu finansami firmy oraz dbałością o pracownika. Poprawne wypełnienie dokumentu jest kluczowe dla przejrzystości i rzetelności rozliczeń. Dlatego warto zwrócić szczególną uwagę na kompletność i poprawność danych zawartych w rozliczeniu podróży służbowej.