Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
uchwała
- Klucze
akt notarialny, konkurencja, koszty sporządzenia, likwidator, nadzwyczajne zgromadzenie, protokół, rozwiązanie spółki, sytuacja finansowa, uchwała, wspólnicy
Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest dokumentem, który sporządzany jest w sytuacjach szczególnych, gdy konieczne jest podjęcie istotnych decyzji dla spółki. W nim zapisywane są ważne ustalenia oraz rezolucje podejmowane przez zgromadzenie. Dokument ten stanowi istotne źródło informacji dotyczących kluczowych decyzji i kierunku rozwoju spółki.
Repertorium A Nr 2023/1234
AKT NOTARIALNY
Dnia 15 listopada 2023 roku Anna Kowalska, notariusz w Warszawie,
prowadzący kancelarię przy ul. Marszałkowskiej 100, przybył do budynku biurowego przy ul. Nowogrodzkiej 50 celem
sporządzenia protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słoneczna Polana" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Krakowie, adres: ul. Floriańska 12, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego pod Nr KRS 0000123456, o Nr NIP 123-456-78-90, które to zgromadzenie odbyło się w tym dniu w opisanym wyżej
budynku.
PROTOKÓŁ
NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Nowak, Prezes Zarządu, i oświadczył, iż Zgromadzenie zostało
zwołane za pomocą listów poleconych wysłanych przez Zarząd w dniu 25 października 2023 roku jednocześnie wszystkim wspólnikom.
2. Jan Nowak wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu Wspólników obecni są wspólnicy
posiadający 100 (słownie: sto) udziałów, które dają prawo do 100 (słownie: stu) głosów, a co stanowi całość kapitału
zakładowego i głosów.
3. Jan Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne zaufanie odstąpić od powoływania
Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez aklamację.
4. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia.
Jako kandydata zgłoszono Marię Wiśniewską, która wyraziła zgodę na kandydowanie.
Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1 z dnia 15 listopada 2023 roku Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słoneczna Polana" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie
Marii Wiśniewskiej.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
Maria Wiśniewska wybór przyjęła.
5. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż Zgromadzenie zostało zwołane w sposób prawidłowy i jest własne podejmować
uchwały wiążące Spółkę.
6. Przewodniczący oświadczył, że Zgromadzenie zostało zwołane z następującym porządkiem obrad:
1) otwarcie Zgromadzenia;
2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał;
3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia;
4) dyskusja nad celowością dalszego istnienia Spółki;
5) powzięcie uchwały w sprawie rozwiązania Spółki;
6) powzięcie uchwały w sprawie ustanowienia likwidatorów;
7) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.
Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem powyższego porządku obrad. Zgromadzenie powzięło następującą
uchwałę:
Uchwała Nr 2 z dnia 15 listopada 2023 roku Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słoneczna Polana" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie w sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad wskazanego w zawiadomieniach
Zarządu zwołujących Zgromadzenie.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 (słownie: sto) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz
„wstrzymujących się”.
7. Zgromadzenie odbyło dyskusję dotyczącą celowości dalszego istnienia Spółki. Zarząd przedstawił aktualną sytuację
finansową i perspektywy dalszego działania. Większość obecnych uznała, iż w świetle istotnego pogorszenia sytuacji finansowej,
wzrostu konkurencji na rynku lokalnym, nie jest zasadne poszukiwanie źródeł finansowania dalszej działalności Spółki, a ona
sama powinna zostać rozwiązana.
8. Przewodniczący zarządził głosowanie nad sprawą objętą pkt 5 porządku obrad. Zgromadzenie Wspólników powzięło
następującą uchwałę:
Uchwała Nr 3 z dnia 15 listopada 2023 roku Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słoneczna Polana" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie w sprawie rozwiązania Spółki
1. Działając na podstawie art. 270 pkt 2 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o rozwiązaniu
Spółki.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) głosów, przy 10 (słownie: dziesięciu)
głosach „przeciw” oraz braku głosów „wstrzymujących się”.
Anna Zielińska zażądała zaprotokołowania sprzeciwu wobec powyższej uchwały, oświadczając zarazem, iż głosowała przeciw
niej.
9. W związku z otwarciem likwidacji Spółki, Przewodniczący wezwał do zgłaszania propozycji co do liczby likwidatorów oraz
kandydatów na tę funkcję. Zgłoszono propozycję, aby likwidację prowadził jednoosobowo dotychczasowy Wiceprezes Zarządu,
Tomasz Malinowski. Tomasz Malinowski wyraził zgodę na ustanowienie go likwidatorem. Przewodniczący zarządził głosowanie nad
uchwałą objętą pkt 6 porządku obrad.
Uchwała Nr 4 z dnia 15 listopada 2023 roku Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słoneczna Polana" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie w sprawie ustanowienia likwidatorów
1. Działając na podstawie art. 276 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o powołaniu
likwidatora Spółki w osobie Tomasz Malinowski, 80010112345.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 90 (słownie: dziewięćdziesiąt) głosów, przy braku głosów „przeciw”
oraz 10 (słownie: dziesięciu) głosach „wstrzymujących się”.
10. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia Wspólników.
11. Do protokołu załączono listę obecności.
12. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom i likwidatorom Spółki.
13. Notariusz pouczył stawających o treści art. 277 § 1 KSH.
14. Koszty tego aktu ponosi Spółka.
15. Notariusz pobrał 500 zł + 122,50 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 100 zł + 24,60 zł VAT za cztery wypisy aktu
notarialnego (§ 2 ust. 1 pkt 1 oraz § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych
stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 61 ze zm.; art. 21 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1055 ze zm.).
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
[podpisy Przewodniczącego i notariusza]
Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest kluczowym dokumentem dla spółki, w którym rejestrowane są istotne decyzje i postanowienia podjęte przez wspólników. Jego treść ma znaczenie dla dalszego rozwoju firmy oraz może stanowić podstawę do podejmowania dalszych działań i inicjatyw.