Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
- Prawo
handlowe
- Kategoria
uchwała
- Klucze
koszty, likwidator, nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, notariusz, podpisy, protokół, rozwiązanie spółki, uchwała, wybór przewodniczącego
Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników jest oficjalnym dokumentem sporządzanym w celu udokumentowania przebiegu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników danej spółki. W dokumencie tym zawarte są szczegóły dotyczące obrad, podjętych decyzji oraz innych istotnych informacji związanych z działalnością spółki. Protokół ten ma kluczowe znaczenie prawnicze i stanowi ważny element dokumentacji spółki.
Repertorium A Nr 254/2023
AKT NOTARIALNY
Dnia 15 marca 2024 roku Anna Kowalska,
notariusz w Warszawie, prowadzący kancelarię przy ul. Marszałkowskiej 12, przybył do budynku
biurowego przy ul. Długa 4 celem sporządzenia protokołu
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "Słonecznik" Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Kwiatowa 7,
wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456
000123456, o numerze NIP 1234567890 1234567890, które to zgromadzenie odbyło się w tym dniu w
opisanym wyżej budynku.
PROTOKÓŁ
NADZWYCZAJNEGO ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników otworzył Jan Nowak, Prezes Zarządu, i
oświadczył, iż Zgromadzenie zostało zwołane za pomocą listów poleconych wysłanych przez
Zarząd w dniu 28 lutego 2024 roku jednocześnie wszystkim wspólnikom.
2. Jan Nowak wyłożył listę obecności do podpisu i stwierdził, że na Zgromadzeniu
Wspólników obecni są wspólnicy posiadający 100 udziałów, które dają prawo do 100
głosów, a co stanowi całość kapitału zakładowego i głosów.
3. Jan Nowak zaproponował, aby ze względu na liczbę głosujących oraz ich wzajemne
zaufanie odstąpić od powoływania Komisji Skrutacyjnej. Propozycję tę obecni przyjęli przez
aklamację.
4. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego
Zgromadzenia.
Jako kandydata zgłoszono Jana Nowaka, który wyraził zgodę na kandydowanie.
Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1
z dnia 15 marca 2024 roku
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
"Słonecznik" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie
w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o wyborze
Przewodniczącego Zgromadzenia w osobie Jana Nowaka.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku
głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
Jan Nowak wybór przyjął.
5. Przewodniczący Zgromadzenia oświadczył, iż Zgromadzenie zostało zwołane w sposób
prawidłowy i jest własne podejmować uchwały wiążące Spółkę.
6. Przewodniczący oświadczył, że Zgromadzenie zostało zwołane z następującym porządkiem
obrad:
1) otwarcie Zgromadzenia,
2) stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał,
3) wybór Przewodniczącego Zgromadzenia,
4) dyskusja nad celowością dalszego istnienia Spółki,
5) powzięcie uchwały w sprawie rozwiązania Spółki,
6) powzięcie uchwały w sprawie ustanowienia likwidatorów,
7) zamknięcie obrad Zgromadzenia Wspólników.
Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem powyższego porządku obrad.
Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 2
z dnia 15 marca 2024 roku
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
"Słonecznik" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie
w sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia
1. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podejmuje uchwałę o przyjęciu porządku obrad
wskazanego w zawiadomieniach Zarządu zwołujących Zgromadzenie.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 100 głosów, przy braku
głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
7. Zgromadzenie odbyło dyskusję dotyczącą celowości dalszego istnienia Spółki. Zarząd
przedstawił aktualną sytuację finansową i perspektywy dalszego działania. Większość
obecnych uznała, iż w świetle istotnego pogorszenia sytuacji finansowej, wzrostu konkurencji
na rynku lokalnym, nie jest zasadne poszukiwanie źródeł finansowania dalszej działalności
Spółki, a ona sama powinna zostać rozwiązana.
8. Przewodniczący zarządził głosowanie nad sprawą objętą pkt 5 porządku obrad.
Zgromadzenie Wspólników powzięło następującą uchwałę:
Uchwała Nr 3
z dnia 15 marca 2024 roku
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
"Słonecznik" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie
w sprawie rozwiązania Spółki
1. Działając na podstawie art. 270 pkt 2 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników
podejmuje uchwałę o rozwiązaniu Spółki.
2. Za uchwałą, w głosowaniu jawnym, wypowiedziało się 90 głosów, przy 10
głosach „przeciw” oraz braku głosów „wstrzymujących się”.
Anna Wiśniewska zażądała zaprotokołowania sprzeciwu wobec powyższej uchwały,
oświadczając zarazem, iż głosowała przeciw niej.
9. W związku z otwarciem likwidacji Spółki, Przewodniczący wezwał do zgłaszania
propozycji co do liczby likwidatorów oraz kandydatów na tę funkcję. Zgłoszono propozycję,
aby likwidację prowadził jednoosobowo dotychczasowy Wiceprezes Zarządu, Adam Malinowski.
Adam Malinowski wyraził zgodę na ustanowienie go likwidatorem.
Przewodniczący zarządził głosowanie nad uchwałą objętą pkt 6 porządku obrad.
Uchwała Nr 4
z dnia 15 marca 2024 roku
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
"Słonecznik" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie
w sprawie ustanowienia likwidatorów
1. Działając na podstawie art. 276 § 1 KSH, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników
podejmuje uchwałę o powołaniu likwidatora Spółki w osobie Adam Malinowski, 87051201234 87051201234.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 95 głosów, przy
braku głosów „przeciw” oraz 5 głosach „wstrzymujących się”.
10. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zgromadzenia
Wspólników.
11. Do protokołu załączono listę obecności.
12. Wypisy tego aktu można wydawać w dowolnej liczbie również wspólnikom i
likwidatorom Spółki.
13. Notariusz pouczył stawających o treści art. 277 § 1 KSH.
14. Koszty tego aktu ponosi Spółka.
15. Notariusz pobrał 500 zł + 120 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 20 zł + 5 zł VAT za 2 wypisy aktu notarialnego (§ 9 ust. 1 pkt 1 oraz § 12 ust. 1 rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej,
t.j. Dz.U. z 2013 roku poz. 237 ze zm.; art. 41 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów
i usług, t.j. Dz.U. z 2023 roku poz. 1570 ze zm.).
Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.
[podpisy Przewodniczącego i notariusza]
Podsumowując, Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników stanowi szczegółowe zestawienie wydarzeń i decyzji podjętych podczas nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki. Dokument ten pełni istotną funkcję w dokumentowaniu procesów decyzyjnych oraz działań podejmowanych przez wspólników spółki, mając ważne znaczenie dla sprawozdawczości i transparentności działalności przedsiębiorstwa.