Regulamin organizacyjny

Załącznik do

Zarządzenia Nr 2023/10/01

Dyrektora Teatru Dramatycznego w Warszawie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Teatru Dramatycznego w Warszawie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Teatru Dramatycznego w Warszawie oraz zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

a) „teatrze” – należy przez to rozumieć Teatr Dramatyczny w Warszawie,

b) „dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Teatru Dramatycznego w Warszawie,

c) „komórki organizacyjne teatru” – należy przez to rozumieć, działy, zespoły oraz samodzielne stanowiska pracy.

Rozdział II

Zarządzanie teatrem

§ 2.

1. Teatrem Dramatycznym zarządza dyrektor, który odpowiada za prawidłową realizację zadań statutowych, właściwe gospodarowanie mieniem i finansami.

2. Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w drodze zarządzeń w formie regulaminów, instrukcji itp.

3. Dyrektor wykonuje swoją funkcję przy pomocy Wicedyrektora.

4. Spory kompetencyjne rozstrzyga dyrektor.

5. W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go Wicedyrektor lub inny upoważniony pracownik.

Rozdział III

Struktura organizacyjna teatru

§ 3.

W teatrze funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

1. Zespół Artystyczny,

2. Dział Obsługi Widzów,

3. Dział Promocji i Reklamy,

4. Dział Księgowości,

5. Dział Techniczno-Gospodarczy,

6. Samodzielne stanowisko ds. kadr,

7. Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu,

8. Samodzielne stanowisko ds. bhp i przepisów przeciwpożarowych,

9. Radca Prawny.

§ 4.

1. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:

a) Wicedyrektor,

b) Główny księgowy,

c) Zespół Artystyczny,

d) Dział Obsługi Widzów,

e) Dział Promocji i Reklamy.

2. Wicedyrektor nadzoruje prace:

a) Dział Techniczno-Gospodarczy,

b) Samodzielne stanowisko ds. kadr,

c) Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu,

d) Samodzielne stanowisko ds. bhp i przepisów przeciwpożarowych,

e) Radca Prawny.

3. Główny księgowy kieruje Działem Księgowości.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych teatru kierują, nadzorują i kontrolują pracę podległych im komórek organizacyjnych.

5. Schemat organizacyjny teatru stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

Rozdział IV

Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 5.

1. Do zadań Wicedyrektora należy:

a) koordynacja zadań podległej komórki organizacyjnej i samodzielnych pracowników,

b) zastępowanie Dyrektora w czasie jego urlopów oraz podróży służbowych.

2. Do zadań Zespołu Artystycznego należy w szczególności:

a) kształtowanie profilu artystycznego teatru,

b) opracowywanie i realizacja planu repertuarowego,

c) przygotowanie i realizacja widowisk teatralnych w siedzibie teatru i poza jego siedzibą,

d) sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z realizowanych przedstawień,

e) koordynacja pracy aktorów zatrudnionych w teatrze.

3. Do zadań Działu Obsługi Widzów należy w szczególności:

a) organizowanie przedstawień teatralnych w teatrze i poza siedzibą teatru,

b) współpraca z koordynatorem pracy artystycznej w zakresie ustalania repertuaru teatru,

c) współpraca z Teatrem Narodowym, Teatrem Wielkim - Operą Narodową, Teatrem Studio itp.,

d) organizacja festiwali teatralnych,

e) nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem rozliczenia z tytułu sprzedaży biletów i rozliczeń z kolporterami,

f) współpraca z komórkami organizacyjnymi teatru w zakresie realizowanych zadań.

4. Do zadań Działu Promocji i Reklamy należy:

a) promowanie i reklama działalności teatru oraz współpraca z mediami i innymi instytucjami,

b) tworzenie właściwego wizerunku teatru.

5. Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:

a) prowadzenie rachunkowości,

b) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z przepisami prawa i polityką rachunkowości,

c) opracowywanie projektów planów,

d) sporządzanie sprawozdań finansowych, z wydatków strukturalnych oraz operacji finansowych,

e) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,

f) naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac pracowników,

g) prowadzenie obsługi finansowej imprez zleconych, odbywających się w teatrze,

h) nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucją należności,

i) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi teatru w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,

j) prowadzenie kasy teatru.

6. Do zadań Działu Techniczno-Gospodarczego należy w szczególności:

a) wykonywanie dekoracji, kostiumów oraz rekwizytów,

b) zabezpieczenie i konserwacja elementów dekoracji w trakcie eksploatacji,

c) obsługa techniczna przedstawień i prób,

d) nadzór nad eksploatacją urządzeń technicznych,

e) nadzór nad stanem technicznym pomieszczeń teatru,

f) prowadzenie i nadzór nad magazynem materiałów i środków inscenizacji,

g) gospodarowanie środkami transportu,

h) zapewnienie ładu i porządku w budynku oraz wokół budynku,

i) organizacja i nadzór nad zabezpieczeniem majątku teatru,

j) zaopatrywanie komórek organizacyjnych teatru w sprzęt, wyposażenie oraz materiały biurowe itp.,

k) nadzór nad prowadzonymi w teatrze remontami i inwestycjami,

l) prowadzenie dokumentacji w sprawie zamówień publicznych,

m) sporządzanie planów remontów,

n) prowadzenie archiwum teatru.

7. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. kadr należy w szczególności:

a) prowadzenie spraw osobowych pracowników teatru,

b) kontrola przestrzegania regulaminu pracy,

c) nadzorowanie podróży służbowych pracowników.

8. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:

a) prowadzenie sekretariatu Teatru Dramatycznego,

b) zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji,

c) monitorowanie terminów realizacji poszczególnych zadań.

9. Do zadań Samodzielnego stanowiska bhp i przepisów przeciwpożarowych. należy:

a) prowadzenie dokumentacji związanej z bhp,

b) prowadzenie dokumentacji związanej z zabezpieczeniem przeciwpożarowym budynku teatru,

c) okresowe sprawdzanie aktualności przeglądów,

d) instruowanie pracowników nowo przyjętych.

10. Do zadań Radcy Prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej teatru.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 6.

1. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczy to podróży służbowych i udzielania urlopów, w stosunku do Dyrektora dokonuje Wicedyrektor, z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wysokości wynagrodzenia.

2. Do czynności określonych w pkt 1 zalicza się m.in. sprawdzenie celowości wyjazdu służbowego oraz zatwierdzenie zwrotu kosztów podróży czy udzielenie zaliczki na podstawie złożonego wniosku.

§ 7.

1. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy teatru.

2. Pracownicy teatru wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.

3. Zmian w regulaminie organizacyjnym teatru dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.