Regulamin pracy

REGULAMIN PRACY

spółki Przyjazne Biuro spółka z o.o.

z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 10

Na podstawie rozdz. IV art. 104–1043 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) ustala się, co następuje.

Rozdział IPRZEPISY WSTĘPNE

§1

Regulamin pracy ustala organizację i porządek procesu pracy w spółce Przyjazne Biuro sp. z o.o. oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

§2

1. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy pracownika.

2. Postanowienia Regulaminu nie naruszają uprawnień pracowników wynikających z zawartych umów o pracę.

§3

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) „pracodawcy” – rozumie się przez to spółkę pod firmą Przyjazne Biuro spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 10,

b) „pracowniku” – rozumie się przez to osoby zatrudnione przez pracodawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,

c) „zakładzie pracy” – rozumie się przez to miejsce prowadzenia działalności przez pracodawcę.

2. Każdy pracownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu oraz złożyć pisemne oświadczenie o przyjęciu do wiadomości jego postanowień.

3. Regulamin Pracy oraz oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zostają dołączone do akt osobowych.

Rozdział IIOBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§4

1. Pracownik obowiązany jest w szczególności:

a) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę,

b) stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,

c) przestrzegać ustalonego czasu pracy,

d) do zachowania w tajemnicy wysokości swojego wynagrodzenia,

e) przestrzegać regulaminu pracy, zakresu obowiązków oraz innych przepisów wewnętrznych przyjętych przez pracodawcę,

f) przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

g) aktywnie uczestniczyć w doskonaleniu i tworzeniu produktów i usług,

h) doskonalić umiejętności niezbędne w procesie pracy,

i) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie i użytkować je zgodnie z przeznaczeniem,

j) zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe lub organizacyjne, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

k) przestrzegać zasad współżycia społecznego,

l) należycie zabezpieczać po zakończeniu pracy urządzenia, narzędzia pracy oraz wszelkie nośniki informacji,

ł) współdziałać z pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

– poddawać się badaniom lekarskim, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom zarządzonym przez właściwe organy, a także stosować się do zaleceń lekarskich,

– poddawać się systematycznemu szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz poddawać się egzaminom kontrolnym,

– niezwłocznie zawiadamiać przełożonego o zauważonym wypadku przy pracy lub zagrożeniu dla zdrowia lub życia ludzkiego,

m) niezwłocznie zawiadamiać pracodawcę o wszelkich zmianach skutkujących nabyciem lub utratą uprawnień wynikających ze stosunku pracy,

n) w razie rozwiązania umowy o pracę przekazać bezpośredniemu przełożonemu wszystkie materiały, bazy danych i inne środki mające związek z jego obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy,

o) poddawać się okresowym ocenom wg przyjętego u pracodawcy systemu ocen.

2. Pracownik nie powinien prowadzić działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy ani też świadczyć pracy w jakiejkolwiek formie zatrudnienia na rzecz podmiotu prowadzącego taką działalność.

3. W przypadku podjęcia dodatkowego zatrudnienia lub działalności na własny rachunek pracownik obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę.

§5

1. Zabrania się pracownikom:

a) wykonywania obowiązków służbowych pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, przebywania w stanie po spożyciu alkoholu lub środków odurzających na terenie zakładu pracy, wnoszenia na teren zakładu pracy alkoholu lub środków odurzających lub spożywania na terenie zakładu pracy alkoholu lub środków odurzających,

b) palenia tytoniu we wszelkich pomieszczeniach zakładu pracy, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych, jeżeli takie miejsca zostaną wydzielone przez pracodawcę,

c) opuszczania stanowisk pracy bez wiedzy i zgody przełożonego,

d) samowolnego instalowania, uruchamiania i naprawiania sprzętu podlegającego serwisowi wewnętrznemu lub zewnętrznemu,

e) samowolnego instalowania oprogramowania na sprzęcie pracodawcy,

f) korzystania z telefonu służbowego w celach prywatnych, a szczególności w celu uczestnictwa w loteriach, grach towarzyskich lub innych usługach wiążących się z dokonywaniem mikropłatności za pomocą połączenia telefonicznego lub wiadomości tekstowej (SMS),

g) korzystania z poczty elektronicznej (e-mail) oraz dostępu do Internetu za pośrednictwem sprzętu pracodawcy dla celów prywatnych w czasie pracy, a także poza godzinami pracy w przypadku braku zgody przełożonego. Szczegółowe zasady wykorzystywania urządzeń elektronicznych określone zostały w § 25 niniejszego Regulaminu. Wykorzystanie sprzętu pracodawcy dla celów prywatnych skutkujące wyrządzeniem szkody pracodawcy lub powtarzające się samowolne wykorzystanie sprzętu pracodawcy dla celów prywatnych stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

2. Szczególnie rażącym naruszeniem przez pracownika ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest:

a) złe i niedbałe wykonanie swoich obowiązków, marnotrawstwo, niegospodarność, a także wykonywanie prac niezwiązanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy,

b) spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie, niewłaściwe wykorzystanie czasu pracy,

c) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości, spożywanie alkoholu lub środków odurzających w czasie pracy,

d) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,

e) rażąco niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników oraz klientów,

f) niewykonywanie poleceń przełożonych,

g) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

h) ujawnianie informacji mogących narazić pracodawcę na powstanie szkody lub stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa,

i) nieprzestrzeganie przepisów wewnętrznych pracodawcy oraz niedochowanie tajemnicy służbowej.

3. W pomieszczeniach pracodawcy, poza pracownikami, mogą przebywać wyłącznie klienci pracodawcy oraz osoby trzecie, które wykonują swoje obowiązki służbowe (serwis, listonosz itp.):

a) klienci mogą przebywać tylko w sali konferencyjnej,

b) osoby z zewnątrz mogą przebywać w miejscach związanych z wykonywaniem swoich obowiązków, jedynie w obecności uprawnionego pracownika Przyjazne Biuro, który ponosi odpowiedzialność za działanie tej osoby,

c) inne osoby mają wstęp do pomieszczeń pracodawcy jedynie po uzyskaniu zgody Dyrektora Pracodawcy.

Rozdział IIIOBOWIĄZKI PRACODAWCY

§6

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę;

2) zaznajamiać pracownika podejmującego pracę z:

a) zakresem obowiązków i sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku,

b) podstawowymi uprawnieniami pracownika,

c) Regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u pracodawcy,

d) przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi,

e) zapewnić pracownikom, w sposób przyjęty w spółce pracodawcy, dostęp do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu;

3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej staranności pracy;

4) przeciwdziałać mobbingowi, rozumianemu jako działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników;

5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić niezbędne przeszkolenie pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

6) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;

7) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę;

8) umożliwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników oraz doskonalenie umiejętności niezbędnych w procesie pracy;

9) zaspakajać, w miarę posiadanych środków, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników;

10) stosować obiektywne kryteria oceny wyników pracy poszczególnych pracowników;

11) wydawać pracownikowi niezbędne w procesie pracy na danym stanowisku materiały i narzędzia oraz umożliwiać korzystanie z niezbędnych maszyn i urządzeń;

12) dążyć do zmniejszenia uciążliwości pracy, zwłaszcza monotonnej i wykonywanej w ustalonym z góry tempie;

13) szanować godność i inne dobra osobiste pracownika;

14) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników;

15) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;

16) w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy wydać pracownikowi świadectwo pracy.

Rozdział IVCZAS PRACY

§7

1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w jego siedzibie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Pracodawca przyjmuje do stosowania następujące systemy czasu pracy:

a) podstawowy system czasu pracy, zgodnie z którym czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym,

b) równoważny system czasu pracy, zgodnie z którym czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, przy czym dobowy wymiar czasu pracy może wynosić maksymalnie 12 godzin dziennie, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesiąca,

c) zadaniowy czas pracy, może być stosowany w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją.

3. W przypadkach szczególnie uzasadnionych rodzajem i organizacją pracy, pracodawca ma prawo wprowadzenia zadaniowego wymiaru czasu pracy w odniesieniu do indywidualnie oznaczonego pracownika, jak i określonej grupy pracowników.

4. Wykaz stanowisk pracy i rodzaj czasu pracy, którym objęci są poszczególni pracownicy, zawiera, stanowiący integralną część niniejszy Regulamin.

5. Przełożony z tygodniowym wyprzedzeniem określa szczegółowy rozkład czasu pracy na miesiąc następny odnoszący się do poszczególnych pracowników.

6. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 22:00 a 6:00.

7. Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze monitora ekranowego mają prawo po każdej godzinie nieprzerwanej pracy do 5-minutowej przerwy wliczonej do czasu pracy. Ograniczeniu pracy przy monitorze ekranowym do 8 godzin na dobę podlegają jedynie kobiety w ciąży.

8. Pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązują godziny pracy ustalone indywidualnie dla każdego z nich przez szefa danej jednostki organizacyjnej.

9. W okresie letnim pracodawca zastrzega sobie możliwość zmiany tygodniowego rozkładu czasu pracy w ramach obowiązującego w firmie wymiaru czasu pracy.

10. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy, którą to ewidencję pracodawca udostępnia pracownikowi na jego żądanie.

11. Pracownik potwierdza przybycie do pracy podpisem na liście obecności. Listy obecności pracowników wykładane są w pomieszczeniach biura.

12. W przypadku nieobecności w pracy pracownik powinien niezwłocznie przedstawić jej przyczyny oraz przewidywany czas trwania. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić z wyprzedzeniem. Zwolnienia lekarskie powinny być doręczane pracodawcy zgodnie z właściwymi przepisami. Postanowienia niniejszego ustępu nie dotyczą urlopu na żądanie.

13. Każdemu pracownikowi przysługuje jedna 30-minutowa przerwa w ciągu dnia pracy na spożycie posiłku, wliczona do czasu pracy, na podstawie art. 131 KP.

14. Przebywanie pracowników w zakładzie pracy po godzinach pracy jest dozwolone jedynie za zgodą przełożonego. Nie dotyczy to pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy.

15. Pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

16. Praca w godzinach nadliczbowych może nastąpić w sytuacjach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy, za uprzednią pisemną zgodą pracodawcy na świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych. Pracę w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy zarządza pracodawca co potwierdza w piśmie skierowanym do pracownika.

17. Pracownicy mogą przebywać w pomieszczeniach pracodawcy po godzinach pracy, po uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez pracodawcę. Pobyt pracownika po normalnym czasie pracy w pomieszczeniach pracodawcy za zezwoleniem nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

Rozdział VURLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY

§8

1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

2. Urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikom w wymiarze określonym przepisami Kodeksu pracy.

§9

1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i szczególne potrzeby pracodawcy wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy.

2. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody bezpośredniego przełożonego i szefa danej jednostki organizacyjnej, z wyjątkiem urlopu na żądanie.

4. Na wniosek pracownika, uzasadniony istotnymi okolicznościami, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. Przesunięcie urlopu dopuszczalne jest również z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy.

5. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca III kwartału następnego roku.

6. Urlop w miesiącach letnich zwany także urlopem wakacyjnym, który trwa minimum 14 dni roboczych, ustalany jest między pracownikiem a pracodawcą najpóźniej do końca marca danego roku, za który to rok urlop przysługuje.

§ 10

1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny.

2. Pracownikowi, za jego zgodą wyrażoną na piśmie, może być udzielony urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, nieprowadzącego działalności konkurencyjnej do obecnego pracodawcy, przez okres uzgodniony między pracodawcami.

§ 11

1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, którewymagają załatwienia w godzinach pracy. O takiej konieczności każdorazowo pracownik informował będzie pracodawcę z możliwie najdłuższym wyprzedzeniem.

2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia.

§ 12

1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas obejmujący:

a) 1 dzień − w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką,

b) 2 dni − w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, teścia lub teściowej.

2. Pracownikowi wychowującemu dzieci w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na 2 dni w celu sprawowania opieki z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Rozdział VIKARY PORZĄDKOWE

§ 13

1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzenia przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:

a) karę upomnienia,

b) karę nagany.

2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również zastosować karę pieniężną.

§ 14

1. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika, nie może być wyższa od 1/10 wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać 1/3 części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty.

4. Pracodawca przeznacza wpływy z kar pieniężnych na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 15

1. Pracodawca zawiadamia pracownika o zastosowanej karze na piśmie, wskazując rodzaj i datę naruszenia obowiązków przez pracownika oraz informując pracownika o prawie zgłoszenia sprzeciwu i 7-dniowym terminie na jego wniesienie.

2. Odpis pisma zawiadomienia o zastosowaniu kary składa się do akt personalnych pracownika.

§ 16

1. Pracodawca może sprzeciw wniesiony przez pracownika uwzględnić lub odrzucić. Nieodrzucenie sprzeciwu przez pracodawcę w ciągu 14 dni od jego otrzymania jest równoznaczne z jego uwzględnieniem.

2. Pracownik może, w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia o odrzuceniu jego sprzeciwu, wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.

§ 17

Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika:

a) po roku nienagannej pracy,

b) przed upływem terminu określonego powyżej, decyzją Prezesa pracodawcy,

c) w przypadku uwzględnienia sprzeciwu wniesionego przez pracownika albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.

§ 18

Nałożenie jednej z kar wymienionych w § 13 nie pociąga za sobą dalszych skutków w postaci pozbawienia lub zmniejszenia uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy, które są uzależnione od nienaruszania obowiązków pracowniczych.

§ 19

1. W wypadku rażącego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. Ponadto pracodawca jest uprawniony do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w innych przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu pracy.

2. Za rażące naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych uważa się w szczególności:

a) odmowę wykonania polecenia służbowego,

b) nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy,

c) istotne naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

d) nadużycie w zakresie korzystania ze świadczeń ubezpieczeń społecznych, np. zwolnienia lekarskiego,

e) przebywanie na terenie zakładu pracy w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających, picie alkoholu lub spożywanie środków odurzających na terenie zakładu pracy lub wykonywanie zadań służbowych pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

f) ujawnienie tajemnicy służbowej, w tym wysokości płac; świadome narażanie pracodawcy na utratę prestiżu, renomy lub straty finansowe,

g) podjęcie pracy u innego pracodawcy w czasie trwania umowy o pracę z pracodawcą, bez zgody pracodawcy, za wyjątkiem prac wykonywanych okazjonalnie lub dorywczo, które nie kolidują z wykonywaniem obowiązków pracowniczych przez pracownika i są wykonywane na rzecz podmiotów nieprowadzących działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy,

h) dopuszczenie się drastycznych niedociągnięć w wykonywaniu pracy,

i) lekceważenie i nieprzestrzeganie zasad oraz zarządzeń pracodawcy.

Rozdział VIINAGRODY

§ 20

1. Pracownikowi, który uzyskuje w swojej pracy szczególne osiągnięcia i efekty oraz znacząco przyczynia się do sukcesu pracodawcy, mogą być przyznane:

a) wyróżnienia,

b) listy pochwalne,

c) nagrody pieniężne i rzeczowe,

d) ustne wyróżnienia i pochwały,

e) inne nagrody ustalone przez pracodawcę.

2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.

Rozdział VIIIOCHRANA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH

§ 21

W zakresie ochrony pracy kobiet w Spółce stosowane są zasady wynikające z Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie Kodeksu pracy.

§ 22

Warunki ochrony pracy kobiet w czasie ciąży, porodu i połogu szczegółowo reguluje Kodeks pracy i przepisy szczególne.

§ 23

Pracodawca nie zatrudnia osób młodocianych.

Rozdział IXOCHRONA DANYCH

§ 24

1. Tajemnicy dotyczącej danych podlegają wszelkie dane osobowe, czyli dane o osobach fizycznych lub osobach prawnych, które są, względnie były, przetwarzane komputerowo, o ile będą ujawnione w miejscu pracy lub w związku z zawodowymi czynnościami, w szczególności wydruki komputerowe danych osobowych, odpisy lub wyciągi.

2. Określone w ust. 1 powyżej dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane osobom trzecim tylko zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy dotyczącej danych osobowych trwa dalej po przeniesieniu na inne stanowisko, do innego miejsca pracy, względnie po ustaniu stosunku pracy.

4. Naruszenie zobowiązań dotyczących przepisów o ochronie danych osobowych podlega karom przewidzianym w ustawie o ochronie danych osobowych i może mieć skutki określone w przepisach prawa pracy.

Rozdział XZASADY KORZYSTANIA ZE SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I INTERNETU

§ 25

1. Ilekroć w niniejszym paragrafie jest mowa o:

a) „komputerze pracodawcy” – rozumie się przez to każde urządzenie, typu komputer stacjonarny, laptop, serwer, tablet itp. wykorzystywane przez pracodawcę,

b) „użytkowniku” – rozumie się przez to pracownika, który korzysta z danego urządzenia pracodawcy.

2. Zakupy wszelkiego typu oprogramowania powinny być uzgodnione z pracodawcą i dokonywane przez pracodawcę lub wskazanego przez pracodawcę dystrybutora.

3. Zabrania się samodzielnego instalowania jakiegokolwiek oprogramowania w komputerach pracodawcy. Jedynie upoważnieni pracownicy i informatycy zewnętrzni obsługujący pracodawcę mogą dokonać instalacji programów lub udzielić zgody na ich instalację przez innych pracowników.

4. Zabrania się używania w komputerach pracodawcy jakichkolwiek kopii obcego oprogramowania, w szczególności programów służących do komunikacji internetowej, wymiany plików itp.

5. Dostęp do systemów komputerowych pracodawcy jest chroniony hasłami. Użytkownikom nie wolno archiwizować haseł ani udostępniać ich innym osobom. Wszystkie używane hasła powinny być alfanumeryczne, tzn. powinny być kombinacją cyfr i liter oraz posiadać co najmniej 8 pozycji. Jako użytkownik komputera pracodawcy, pracownik ponosi odpowiedzialność za to, żeby nieupoważnione osoby trzecie nie miały dostępu do komputera.

6. Dostęp do Internetu jest gwarantowany dla wszystkich użytkowników w sprawach służbowych. Korzystanie z komputerów pracodawcy, w tym korzystanie za ich pośrednictwem z Internetu, dla celów prywatnych jest dozwolone jedynie za zgodą przełożonego i poza godzinami pracy. Ze względu na kwestie związane z bezpieczeństwem, dostęp do stron internetowych zawierających treści erotyczne, hazardowe, umożliwiających wysyłanie poczty itp. jest ograniczony, a przepływ danych będzie nadzorowany. Tożsamość użytkownika korzystającego z Internetu w sposób niewłaściwy zostanie ustalona, a osoba odpowiedzialna ukarana odebraniem dostępu do sieci internetowej.

7. Pracodawca może sprawować zdalny nadzór nad sposobem korzystania przez pracowników z dostępu do Internetu, w tym monitorować odwiedzane strony internetowe oraz wykorzystywane programy do komunikacji elektronicznej, bez dodatkowego uprzedzenia. Powyższy nadzór może być prowadzony przez upoważnione w tym celu przez pracodawcę osoby lub przez podmioty zewnętrzne.

8. Wszyscy użytkownicy powinni mieć świadomość tego, że pracodawca regularnie elektronicznie kontroluje wszystkie komputery. Możliwe są również kontrole wyrywkowe.

9. Każdy użytkownik niestosujący się do zaleceń będzie podlegał karom dyscyplinarnym przewidzianym w niniejszym regulaminie.

Rozdział XIZASADY KORZYSTANIA Z TELEFONÓW FIRMOWYCH

§ 26

Wszystkie telefony wykorzystywane przez pracodawcę i oddane do dyspozycji pracownikom powinny być wykorzystywane tylko i wyłącznie do przeprowadzania rozmów na tematy związane z zadaniami wykonywanymi przez pracownika w ramach zakresu obowiązków i zadań zleconych przez przełożonego.

Rozdział XIIPRZEPISY KOŃCOWE

§