Uchwała w sprawie wniosku

Prawo

administracyjne

Kategoria

uchwała

Klucze

administracyjne, działania, faktyczne, konkretny, kwalifikacja, możliwości, organy, petycja, plan, postępowanie, prawne, rozróżnienie, rozstrzygnięcia, sejmik województwa, skarga, studium, uzasadnienie, wniosek, zamiany

Uchwała w sprawie wniosku jest formalnym dokumentem przyjmowanym przez organy decyzyjne w celu podjęcia określonych działań. W treści uchwały zawarte są argumenty, uzasadnienie oraz wnioski, które stanowią podstawę podjęcia decyzji. W procesie tworzenia uchwały należy uwzględnić obowiązujące przepisy prawne oraz interesy wszystkich stron.

Uchwała Nr 05/2023/SWM

Sejmiku Województwa Mazowieckiego

z dnia 25 października 2023 r.

w sprawie wniosku dotyczącego budowy nowego boiska sportowego przy ul. Kwiatowej w Warszawie

Na podstawie art. 30a ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 547), art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1682) uchwala się, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się nie uwzględnić wniosku dotyczącego budowy nowego boiska sportowego przy ul. Kwiatowej w Warszawie złożonego przez Jana Kowalskiego.

2. Uzasadnienie faktyczne i prawne stanowi załącznik do uchwały.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Sejmiku Województwa

Anna Nowak

Objaśnienia

Zgodnie z art. 63 § 1 KPA, wnioski składa się do organów właściwych ze względu na przedmiot wniosku. Natomiast zgodnie z art. 30a ust. 1 SamWojU, sejmik województwa rozpatruje: skargi na działania zarządu województwa i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych; wnioski oraz petycje składane przez obywateli; w tym celu powołuje komisję skarg, wniosków i petycji.

Uchwała, w której sejmik województwa nie uwzględnia wniosku, oprócz rozstrzygnięcia musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne oraz pouczenie o treści art. 243 KPA (art. 127 w związku z art. 63 § 1 KPA). Dlatego w uzasadnieniu, stanowiącym załącznik do uchwały odmawiającej uwzględnienia wniosku, należy przedstawić stan faktyczny w sprawie (kiedy wpłynął wniosek, czego dotyczył, jakie czynności w sprawie podjęła komisja do spraw skarg, wniosków i petycji, wskazanie, dlaczego nie może zostać uwzględniony), a następnie uzasadnienie prawne (treść przepisów stanowiących podstawę działania sejmiku).

W uzasadnieniu należy też zamieścić pouczenie, że w przypadku ponowienia wniosku bez wskazania nowych okoliczności, sejmik województwa może podtrzymać swoje poprzednie stanowisko z odpowiednią adnotacją w aktach sprawy – bez zawiadamiania wnioskodawcy.

Załatwienie wniosku w praktyce nie jest problematyczne, natomiast wątpliwości budzi odróżnienie wniosku od innych pism kierowanych do sejmiku województwa.

Przepis art. 63 KPA nie zawiera definicji wniosku, określa jedynie, co może być jego przedmiotem. Zgodnie z tym przepisem, mogą to być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności.

Powyższe wyliczenie jest przykładowe, na co wskazuje zwrot „w szczególności”. Treścią wniosku jest propozycja poprawy działania organu, do którego jest on skierowany (por. red. Maria Wiśniewska, red. Piotr Zieliński, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, LEX/el 2024).

Różnica między wnioskiem a skargą polega na tym, że skarga jest wyrazem niezadowolenia z działania organu, jej przedmiotem są zarzuty względem tego działania. Natomiast przedmiotem wniosku jest propozycja na przyszłość, chęć ulepszenia istniejącego stanu rzeczy.

Większym problemem przy kwalifikacji wpływających do sejmiku województwa pism jest odróżnienie wniosku od petycji. Zgodnie bowiem z art. 2 ust. 1 PetycjeU, przedmiotem petycji może być żądanie, w szczególności, zmiany przepisów prawa, podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań i kompetencji adresata petycji.

W doktrynie wskazuje się, że kryterium rozróżnienia petycji i wniosku jest stopień konkretyzacji sformułowanego żądania. Innymi słowy, żądanie petycji jest mniej skonkretyzowane i tym samym bardziej ogólne, natomiast wniosek zawiera żądanie konkretne, ograniczające możliwe sposoby reakcji jego adresata (por. Tomasz Nowak, Adam Kowalski (red), Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz. Wyd. 5, Warszawa 2022, C.H. Beck).

Innym kryterium proponowanym w doktrynie jest, czy pismo wskazuje konkretne działania, jakie podjąć ma organ, do którego pismo jest kierowane. „Gdy więc skierowane do organów władz publicznych wystąpienie ogranicza się do żądania poprawy jakiegoś stanu rzeczy, a nie zawiera pewnego planu działania, który ma do tego prowadzić, pismo takie należy kwalifikować jako wniosek. W sytuacji zaś, gdy będzie ono miało szczegółowy charakter i zostanie w nim wskazane, w jaki konkretny sposób (np. przez wszczęcie w określonej sprawie postępowania administracyjnego z urzędu, wydanie aktu normatywnego, podjęcie konkretnej czynności społeczno-organizatorskiej) należy zrealizować zgłoszony postulat, w tym – w jakiej formie prawnej ma to nastąpić – trzeba je kwalifikować jako petycję (zob. Jan Król, Petycja, skarga, wniosek..., s. 120–130)” – por. Anna Malinowska, Katarzyna Wójcik, Ustawa o petycjach [w:] Petycje, skargi i wnioski. Dział VIII Kodeksu postępowania administracyjnego. Ustawa o petycjach. Komentarz, Wyd. 2, Wrocław 2023, Wolters Kluwer.

Należy jednak pamiętać, że zarówno art. 63 KPA dotyczący przedmiotu wniosku, co i art. 2 ust. 1 PetycjeU dotyczący przedmiotu petycji, posługują się sformułowaniem „w szczególności”, a zatem katalog żądań, które mogą być przedmiotem wniosku lub petycji, jest przykładowy. Możliwe jest zatem formułowanie zarówno wniosków, jak i petycji dotyczących innych spraw, a to z kolei oznacza, że zakresy tych pojęć się krzyżują.

Potwierdza to wyrok WSA w Warszawie, który jako wniosek zakwalifikował pismo dotyczące zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego: „W ocenie Sądu ani wykładnia językowa (zwrot: „w szczególności”), ani wykładnia celowościowa, nie wyłączają z kategorii wniosku w rozumieniu art. 63 KPA podania o zmianie uchwały dotyczącej studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Chodzi tu przecież o działania przyszłe, których podjęcia oczekuje autor wniosku (tj. wszczęcie procedury zmiany studium), a nadto dotyczące ochrony własności. To, że autor wniosku nie musi się legitymować interesem prawnym (wniosek jest tzw. środkiem powszechnym), nie oznacza przecież, że osoba składająca dany wniosek do rady miasta nie może działać we własnym interesie prawnym lub faktycznym. Prawo tego nie zabrania. Wykładając art. 63 KPA należy przy tym przyjmować szeroką definicję wniosku, albowiem prawo do składania wniosków jest uprawnieniem gwarantowanym w Konstytucji RP (art. 63).” (por. wyrok WSA w Warszawie z 15 marca 2022 r., II SA/Wa 1234/21, LEX).

Wniosek powinien być załatwiony w ciągu miesiąca, a w przypadku niezałatwienia wniosku w terminie, stosuje się odpowiednio art. 36–37 KPA (art. 63 § 1 w związku z art. 37 KPA). W przypadku niezałatwienia sprawy w terminie, wnioskodawcy służy prawo wniesienia skargi (art. 227 KPA). Wnioskodawcy nie przysługuje natomiast skarga na bezczynność do sądu administracyjnego, co potwierdza orzecznictwo: „Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności – art. 63 KPA. Informacji o sposobie załatwienia tego rodzaju skargi i wniosków skarżący (wnioskodawca) uzyskuje na podstawie art. 36 lub odpowiednio 37 KPA – bezczynności organów w tym zakresie nie podlegają jednak zaskarżeniu do sądu administracyjnego (por. post. NSA w Warszawie z 10 maja 2018 r., I OSK 1234/17, LEX, i powołane w nim orzeczenia, oraz wyr. NSA w Warszawie z 20 lipca 2019 r., II OSK 4567/18, LEX).

Zgodnie z art. 243 § 1 KPA, wnioskodawcy niezadowolonemu ze sposobu załatwienia wniosku służy prawo wniesienia skargi w trybie określonym w rozdziale VIII niniejszego działu. Również w tym przypadku wnioskodawcy nie przysługuje prawo wniesienia skargi do sądu administracyjnego: „Zgodnie z art. 243 § 1 KPA wnioskodawcy niezadowolonemu ze sposobu załatwienia wniosku służy prawo wniesienia skargi w trybie określonym w rozdziale VIII działu VIII. Nie jest to jednak skarga składana do sądu administracyjnego, a zgodnie z art. 227 KPA skargi takie składa się do organów właściwych do ich rozpatrzenia” (por. post. NSA w Warszawie z 12 grudnia 2020 r., I OSK 7890/19, LEX).

Podsumowując, uchwała w sprawie wniosku jest istotnym dokumentem służącym do formalizacji decyzji podejmowanych przez organy decyzyjne. Poprawnie przygotowana uchwała powinna być klarowna, logicznie argumentowana i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, aby zapewnić skuteczność i ważność swoich postanowień.