Uchwała w sprawie wniosku
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
uchwała
- Klucze
petycja, postępowanie administracyjne, procedura, samorząd, skarga, uchwała, wniosek, załatwienie wniosku
Uchwała w sprawie wniosku to oficjalny dokument, w którym organ podejmuje decyzję na podstawie przedstawionego wniosku. Zawiera uzasadnienie, opis procedury oraz informacje o podejmowanych działaniach. W rezultacie wnioskodawca otrzymuje odpowiedź na swoje zgłoszenie i dowiaduje się, czy jego prośba została zaakceptowana.
Uchwała Nr 2023/10/05
Rady Powiatu Wrocławskiego
z dnia 15 października 2023 r.
w sprawie wniosku dotyczącego budowy nowego boiska sportowego przy Szkole Podstawowej nr 17 we Wrocławiu
Na podstawie art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 1526), art. 242 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270) uchwala się, co następuje:
§ 1
1. Postanawia się nie uwzględnić wniosku dotyczącego budowy nowego boiska sportowego przy Szkole Podstawowej nr 17 we Wrocławiu złożonego przez Jana Kowalskiego.
2. Uzasadnienie faktyczne i prawne stanowi załącznik do uchwały.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Powiatu
Anna Nowak
Objaśnienia
Zgodnie z art. 242 § 1 KPA, wnioski składa się do organów właściwych ze względu na przedmiot wniosku. Natomiast zgodnie z art. 16a ust. 1 SamPowiatU, rada powiatu rozpatruje: skargi na działania zarządu powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych; wnioski oraz petycje składane przez obywateli; w tym celu powołuje komisję skarg, wniosków i petycji.
Uchwała, w której rada powiatu nie uwzględnia wniosku, oprócz rozstrzygnięcia musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne, a także pouczenie o treści art. 257 KPA (art. 250 w związku z art. 242 § 1 KPA). Dlatego w uzasadnieniu, stanowiącym załącznik do uchwały odmawiającej uwzględnienia wniosku, należy przedstawić stan faktyczny w sprawie (kiedy wpłynął wniosek, czego dotyczył, jakie czynności w sprawie podjęła komisja do spraw skarg, wniosków i petycji, wskazanie, dlaczego nie może zostać uwzględniony), a następnie uzasadnienie prawne (treść przepisów stanowiących podstawę działania rady).
W uzasadnieniu należy też zamieścić pouczenie, że w przypadku ponowienia wniosku bez wskazania nowych okoliczności, rada powiatu może podtrzymać swoje poprzednie stanowisko z odpowiednią adnotacją w aktach sprawy – bez zawiadamiania wnioskodawcy.
Załatwienie wniosku w praktyce nie jest problematyczne, natomiast wątpliwości budzi odróżnienie wniosku od innych pism kierowanych do rady powiatu.
Przepis art. 241 KPA nie zawiera definicji wniosku, określa jedynie, co może być jego przedmiotem. Zgodnie z tym przepisem, mogą to być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Powyższe wyliczenie jest przykładowe, na co wskazuje zwrot „w szczególności”. Treścią wniosku jest propozycja poprawy działania organu, do którego jest on skierowany (por. red. Maria Nowacka, red. Piotr Wiśniewski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Legalis/el 2022).
Różnica między wnioskiem a skargą polega na tym, że skarga jest wyrazem niezadowolenia z działania organu, jej przedmiotem są zarzuty względem tego działania. Natomiast przedmiotem wniosku jest propozycja na przyszłość, chęć ulepszenia istniejącego stanu rzeczy.
Większym problemem przy kwalifikacji wpływających do rady powiatu pism jest odróżnienie wniosku od petycji. Zgodnie bowiem z art. 2 ust. 1 PetycjeU, przedmiotem petycji może być żądanie, w szczególności, zmiany przepisów prawa, podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań i kompetencji adresata petycji.
W doktrynie wskazuje się, że kryterium rozróżnienia petycji i wniosku jest stopień konkretyzacji sformułowanego żądania. Innymi słowy, żądanie petycji jest mniej skonkretowane i tym samym bardziej ogólne, natomiast wniosek zawiera żądanie konkretne, ograniczające możliwe sposoby reakcji jego adresata (por. Tomasz Zieliński, Anna Wójcik (red), Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz. Wyd. 5, Warszawa 2021, Legalis).
Innym kryterium proponowanym w doktrynie jest, czy pismo zawiera konkretne działania, jakie podjąć ma organ, do którego pismo jest kierowane. „Gdy więc skierowane do organów władz publicznych wystąpienie ogranicza się do żądania poprawy jakiegoś stanu rzeczy, a nie zawiera pewnego planu działania, który ma do tego prowadzić, pismo takie należy kwalifikować jako wniosek. W sytuacji zaś, gdy będzie ono miało szczegółowy charakter i zostanie w nim wskazane, w jaki konkretny sposób (np. przez wszczęcie w określonej sprawie postępowania administracyjnego z urzędu, wydanie aktu normatywnego, podjęcie konkretnej czynności społeczno-organizatorskiej) należy zrealizować zgłoszony postulat, w tym – w jakiej formie prawnej ma to nastąpić – trzeba je kwalifikować jako petycję (zob. Jan Kowalski, Petycja, skarga, wniosek..., s. 150–155)” – por. Katarzyna Nowak, Marek Wiśniewski, Ustawa o petycjach [w:] Petycje, skargi i wnioski. Dział VIII Kodeksu postępowania administracyjnego. Ustawa o petycjach. Komentarz, Wyd. 2, Wrocław 2020, Legalis).
Należy jednak pamiętać, że zarówno art. 241 KPA dotyczący przedmiotu wniosku, co i art. 2 ust. 1 PetycjeU dotyczący przedmiotu petycji, posługują się sformułowaniem „w szczególności”, a zatem katalog żądań, które mogą być przedmiotem wniosku lub petycji, jest przykładowy. Możliwe jest zatem formułowanie zarówno wniosków, jak i petycji dotyczących innych spraw, a to z kolei oznacza, że zakresy tych pojęć się krzyżują.
Potwierdza to wyrok WSA w Warszawie, który jako wniosek zakwalifikował pismo dotyczące zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego: „W ocenie Sądu ani wykładnia językowa (zwrot: "w szczególności"), ani wykładnia celowościowa, nie wyłączają z kategorii wniosku w rozumieniu art. 241 k.p.a. podania o zmianie uchwały dotyczącej studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Chodzi tu przecież o działania przyszłe, których podjęcia oczekuje autor wniosku (tj. wszczęcie procedury zmiany studium), a nadto dotyczące ochrony własności. To, że autor wniosku nie musi się legitymować interesem prawnym (wniosek jest tzw. środkiem powszechnym), nie oznacza przecież, że osoba składająca dany wniosek do rady gminy nie może działać we własnym interesie prawnym lub faktycznym. Prawo tego nie zabrania. Wykładając art. 241 k.p.a. należy przy tym przyjmować szeroką definicję wniosku, albowiem prawo do składania wniosków jest uprawnieniem gwarantowanym w Konstytucji RP (art. 63)” (por. wyr. WSA w Warszawie z 12 lipca 2022 r., II SA/Wa 543/22, Legalis).
Wniosek powinien być załatwiony w ciągu 30 dni, a w przypadku niezałatwienia wniosku w terminie, stosuje się odpowiednio art. 36-37 KPA (art. 250 § 1 w związku z art. 241 KPA). W przypadku niezałatwienia sprawy w terminie, wnioskodawcy służy prawo wniesienia skargi (art. 227 KPA). Wnioskodawcy nie przysługuje natomiast skarga na bezczynność do sądu administracyjnego, co potwierdza orzecznictwo: „Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności – art. 241 KPA Informacji o sposobie załatwienia tego rodzaju skarg i wniosków skarżący (wnioskodawca) uzyskuje na podstawie art. 36 lub odpowiednio 37 KPA – bezczynności organów w tym zakresie nie podlegają jednak zaskarżeniu do sądu administracyjnego (por. post. WSA w Krakowie z 15 maja 2019 r., II SAB/Kr 86/19, Legalis, i powołane w nim orzeczenia oraz wyr. WSA w Gdańsku z 14 marca 2018 r., II SA/Gd 725/17, Legalis).
Zgodnie z art. 250 § 1 KPA, wnioskodawcy niezadowolonemu ze sposobu załatwienia wniosku służy prawo wniesienia skargi w trybie określonym w rozdziale 8 niniejszego działu. Również w tym przypadku wnioskodawcy nie przysługuje prawo wniesienia skargi do sądu administracyjnego: „Zgodnie z art. 250 § 1 KPA wnioskodawcy niezadowolonemu ze sposobu załatwienia wniosku służy prawo wniesienia skargi w trybie określonym w rozdziale 8 działu VIII. Nie jest to jednak skarga składana do sądu administracyjnego, a zgodnie z art. 227 KPA skargi takie składa się do organów właściwych do ich rozpatrzenia” (por. post. WSA w Lublinie z 20 czerwca 2018 r., II SAB/Lu 48/18, Legalis).
W rezultacie Uchwała w sprawie wniosku pełni funkcję uregulowania kwestii zgłoszonej przez wnioskodawcę. Dzięki niej możliwe jest uzyskanie formalnej akceptacji bądź odrzucenia wniosku, co wpływa na dalsze postępowanie strony składającej prośbę.