Umowa koprodukcyjna

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

arbitraż, eksploatacja serialu, poufność informacji, prawa autorskie, produkcja serialu, rozliczenie budżetu, spory, umowa koprodukcyjna, współpraca

Umowa koprodukcyjna jest dokumentem określającym warunki współpracy pomiędzy dwiema lub więcej stronami w celu wspólnego stworzenia i dystrybucji danego dzieła. Zazwyczaj określa prawa i obowiązki każdej ze stron, szczegóły finansowe oraz warunki ewentualnej dystrybucji i promocji przedsięwzięcia.

Umowa koprodukcyjna

zawarta w dniu 25.07.2023 r.

 

pomiędzy:

 

1) Fabryka Snów Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, wpisaną do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla

m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 123-45-67-890 REGON 012345678

kapitał zakładowy: 500 000 zł, w całości opłacony,

 

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu oraz Annę Nowak – Członka Zarządu,

 

zwaną dalej „Producentem”,

 

a

 

2) Telewizja Alfa S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, wpisaną do

rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000987654, której akta przechowuje Sąd

Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 987-65-43-210

REGON 876543210, kapitał zakładowy: 1 000 000 zł, w całości opłacony,

 

reprezentowaną przez Adama Wiśniewskiego – Prezesa Zarządu oraz Ewę Zielińską – Członka Zarządu,

 

zwaną dalej „Stacją Telewizyjną”,

 

przy czym strony będą wspólnie zwane łącznie także jako „Koproducenci”,

 

o następującej treści:

 

§1

Koproducenci zobowiązują się do wspólnego wyprodukowania i eksploatacji serialu telewizyjnego, zwanego dalej jako „Serial”.

 

§2

Koproducenci przyjmują następujące założenia dotyczące produkcji Serialu:

 

1) tytuł – „Tajemnice Bursztynowego Wybrzeża”;

2) gatunek – kryminał;

3) przewidywana liczba odcinków – 13 odcinków;

4) przewidywany czas trwania odcinka – ok. 45 minut;

5) wersja językowa – polska;

6) reżyser – Tomasz Malinowski;

7) autor scenariusza – Maria Kamińska;

8) główni wykonawcy – według alternatyw określonych w załączniku Nr 1.

 

§3

1. Obowiązki Koproducentów w zakresie eksploatacji Serialu obejmują w szczególności eksploatację na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz –

zależnie od okoliczności – także za granicą, w wersji językowej polskiej, oraz – zależnie od okoliczności – w innych wersjach

językowych.

2. Określa się następujące pola eksploatacji:

1) nadanie bezprzewodowe naziemne, techniką analogową lub cyfrową;

2) nadanie bezprzewodowe satelitarne;

3) nadanie przewodowe techniką analogową lub cyfrową;

4) udostępnienie na platformie cyfrowej;

5) wprowadzenie do pamięci serwera;

6) udostępnienie w sieciach telefonii komórkowej;

7) simulcasting własny i cudzy;

8) webcasting;

9) udostępnianie w ramach usługi na żądanie widza (pay on demand);

10) zwielokrotnianie;

11) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

12) najem i użyczenie egzemplarzy;

13) wykorzystanie fragmentów serialu w celach marketingowych lub merchandisingowych;

14) zezwalanie na wykonywanie praw zależnych;

15) wszelkie nowe pola eksploatacji, ujawnione po dniu zawarcia niniejszej umowy; przy czym w razie

konieczności każdy z Koproducentów może żądać od drugiego Koproducenta podpisania stosownego aneksu do

umowy, potwierdzającego objęcia nią nowych pól eksploatacji.

 

§4

1. Budżet Serialu ustala się na kwotę 2 600 000 zł (słownie: dwa miliony sześćset tysięcy złotych).

2. Szczegółowy kosztorys określa załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

3. Odpowiedzialnym za wykonanie budżetu Serialu jest Producent.

4. Koproducenci finansują budżet Serialu w następujących częściach:

    a) Producent – 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych),

    b) Stacja Telewizyjna – 1 600 000 (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych).

5. Część budżetu obciążająca Stację Telewizyjną będzie płatna na rzecz Producenta w wysokości po 160 000 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych), po dostarczeniu Stacji Telewizyjnej nośnika, na którym utrwalono ostateczną wersję kolejnego odcinka Serialu,

w terminie czternastu (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia Stacji Telewizyjnej stosownej faktury VAT.

6. Po dostarczeniu Stacji Telewizyjnej nośnika, na którym utrwalono ostateczną wersję ostatniego odcinka Serialu, Producent w

terminie kolejnych siedmiu dni przedstawi rozliczenie budżetu Serialu. W razie gdy rozliczenie to wykaże oszczędność w kosztach,

50% tej nadwyżki Producent zwróci Stacji Telewizyjnej w terminie 14 dni od dnia przedstawienia rozliczenia. W przypadku gdy

rozliczenie wykaże niedobór, a Producent wykaże, że nastąpiło to z przyczyny od niego niezależnej, której strony nie

przewidywały przy zawieraniu niniejszej umowy, Stacja Telewizyjna w terminie trzydziestu (słownie: trzydziestu) dni od dnia

doręczenia stosownej faktury VAT pokryje 50% niedoboru, jednak nie więcej niż w kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

 

§5

1. Producent dostarczy Stacji Telewizyjnej dwie (słownie: dwie) kopie poszczególnych odcinków Serialu, przeznaczonych do

nadań telewizyjnych i dla celów archiwalnych.

2. Charakterystykę techniczną nośników, o których mowa w ust. 1, określa załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.

 

§6

1. Kopie poszczególnych odcinków Serialu zostaną dostarczone Stacji Telewizyjnej, w sposób określony w § 5, w następujących

terminach:

    a) odcinki 1-4 – do dnia 30.11.2023 r.,

    b) odcinki 5-9 – do dnia 28.02.2024 r.,

    c) odcinki 10-13 – do dnia 31.05.2024 r.

2. Stacja Telewizyjna dokona sprawdzenia jakości dostarczonych kopii, w zakresie zgodności z umową, w tym z charakterystyką

techniczną zawartą w załączniku Nr 3. Brak zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 7 dni oznacza, że Stacja Telewizyjna przyjęła

dostarczone kopie. W razie zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń, Producent w terminie 14 dni od dnia doręczenia zastrzeżeń

zobowiązany jest do dostarczenia kopii zgodnych z niniejszą umową.

 

§7

1. Master copies poszczególnych odcinków Serialu znajdować się będą we władaniu Producenta.

2. Udział Koproducentów we współwłasności master copies oraz w kosztach ich utrzymania odpowiada udziałowi

Koproducentów w budżecie Serialu.

 

§8

Stacja Telewizyjna, pod warunkiem zapłaty udziału w budżecie, o którym mowa w § 4 ust. 4, uzyskuje wyłączność na nadawanie

telewizyjne Serialu w Polsce i za granicą, przez pięć (słownie: pięć) lat od dnia dostarczenia kopii ostatniego odcinka.

 

§9

1. Majątkowe prawa autorskie przysługują Koproducentom na zasadzie współuprawnienia, w częściach odpowiadających ich

udziałowi w budżecie Serialu.

2. Producent jest wyłącznie uprawniony do zwielokrotniania egzemplarzy Serialu, wprowadzania tych egzemplarzy do obrotu

oraz ich najmu i użyczania, jak również do rozpowszechniania Serialu poprzez jego publiczne udostępnienie na festiwalach,

konkursach i przeglądach filmowych. W nagrodach pieniężnych strony partycypują stosownie do udziału w budżecie Serialu.

3. Stacji Telewizyjnej przysługuje prawo dowolnego wyboru fragmentów Serialu, celem ich utrwalenia i nadawania na potrzeby

reklamy Serialu.

4. Żaden z Koproducentów nie może bez pisemnej zgody drugiego Koproducenta obciążyć swojego udziału w majątkowym

prawie autorskim do Serialu.

5. Czołówka Serialu oraz wszelkie materiały promocyjne i reklamowe będą zawierały wzmiankę o Koproducentach wyrażoną

literami o tym samym kroju i tej samej wielkości.

 

§ 10

1. Realizacja i nadzór nad wszelkimi czynnościami dotyczącymi produkcji Serialu należy do kompetencji Producenta, który w

szczególności ponosi odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatu w granicach budżetu.

2. Do praw i obowiązków Producenta należy m.in. zawieranie umów z reżyserem, autorem scenariusza, wykonawcami oraz

innych umów niezbędnych do wykonania niniejszej umowy, przy czym Producent zobowiązany jest do zapewnienia

przeniesienia na Koproducentów wszelkich autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej

umowie; w tym zakresie Producent działa w imieniu Stacji Telewizyjnej oraz swoim własnym.

 

§ 11

1. Wszelkie przychody z tytułu rozpowszechniania utworów stworzonych na podstawie niniejszej umowy, po pomniejszeniu ich

o podatki i koszty, w szczególności należności wypłacane twórcom filmowym i artystom wykonawcom, będą dzielone w

częściach odpowiadających udziałowi Koproducentów w budżecie Serialu.

2. Rozliczenie zostanie dokonane za każdy rok kalendarzowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego. Zapłata nastąpi w

terminie 14 dni od dnia rozliczenia.

3. Każdy z Koproducentów zobowiązany jest niezwłocznie umożliwić drugiemu Koproducentowi wgląd do dokumentacji

pozwalającej ustalić wysokość jego należności.

 

§ 12

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, na czas określony – do dnia, w którym ustanie możliwość eksploatacji

Serialu na polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.

 

§ 13

Strony w dobrej wierze rozważą realizację na zasadach określonych w niniejszej umowie dalszych odcinków Serialu.

 

§ 14

Dla uniknięcia wątpliwości, Koproducenci oświadczają, że niniejsza umowa nie tworzy i nie ma na celu utworzenia bądź

zobowiązania się do utworzenia wspólnego podmiotu (w szczególności spółki handlowej) lub nawiązania stosunku spółki

cywilnej.

 

§ 15

1. Strony zgodnie postanawiają, że fakt zawarcia niniejszej umowy, przyczyny i okoliczności jej zawarcia, treść umowy, jak

również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, w tym:

informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową

bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, w szczególności: ekspansji,

inwestycyjne, marketingowe, budowlane, z powodu których zawarła niniejszą umowę, będą traktowane jako poufne, bez

względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie ustnej, pisemnej,

elektronicznej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

    1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz

    stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;

    2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub

    dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;

    3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem

    osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane

    przez stronę ją zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do

    Informacji Poufnych;

    4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby

    realizacji niniejszej umowy;

    5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich

    sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się

    inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i

    zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

    1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności

    Informacji Poufnych;

    2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;

    3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa lub nakaz organu publicznego bądź

    sądu;

    4) w przypadku ujawnienia informacji biegłym rewidentom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym,

    pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), brokerom

    ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez

okres 3 lat od jednego z tych zdarzeń.

 

§ 16

1. Wszelkie oświadczenia pisemne, składane w ramach lub w związku z niniejszą umową, będą uznane za skutecznie złożone,

jeżeli zostaną one doręczone na adresy wskazane w umowie albo na nowy adres wskazany przez stronę.

2. Wskazanie nowego adresu nie stanowi zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego, pod rygorem nieważności, zawiadomienia

drugiej strony i jest skuteczne od dnia doręczenia. Do czasu takiego doręczenia uważane będą za doręczone oświadczenia

złożone na dotychczasowy adres.

3. W razie nieodebrania korespondencji doręczonej na właściwy adres, pomimo jej awizowania, będzie ona uważana za

doręczoną w dniu pierwszego awizo.

 

§ 17

1. Nieważność lub bezskuteczność postanowień niniejszej umowy nie stanowi o nieważności lub bezskuteczności całości umowy

bądź pozostałych jej postanowień, z zastrzeżeniem postanowień art. 58 § 3 KC.

2. W razie stwierdzenia nieważności lub bezskuteczności jednego lub większej liczby postanowień niniejszej umowy, strony

niezwłocznie podejmą i będą prowadzić w dobrej wierze rokowania co do zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego

postanowienia postanowieniem ważnym i skutecznym.

3. W razie nieosiągnięcia porozumienia w wypadku, o którym mowa w ust. 2, jak i do czasu jego osiągnięcia, nieważne lub

bezskuteczne postanowienie zostaje zastąpione znaczeniem najbardziej odzwierciedlającym sens i cel, który strony chciały

osiągnąć poprzez zamieszczenie przedmiotowego postanowienia.

4. Postanowienia ust. 1–3 znajdują odpowiednie zastosowanie w wypadku, gdy postanowienie niniejszej umowy stanie się

nieważne lub bezskuteczne w wyniku zmiany prawa, jak również w wypadku gdy umowa posiada lukę w uregulowaniu kwestii

mającej znaczenie dla stron.

 

§ 18

Zmiana niniejszej umowy, jej rozwiązanie bądź wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

 

§ 19

Spór powstały w związku z niniejszą umową rozstrzygany będzie przez Sąd Okręgowy w Warszawie.

 

§ 20

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

PRODUCENT                                                         STACJA TELEWIZYJNA

........................................                                                    ........................................

<

Umowa koprodukcyjna jest ważnym dokumentem przy wspólnych projektach artystycznych i kulturalnych, gdyż precyzyjnie określa zasady działania i podział zysków pomiędzy strony. Warto dokładnie przeanalizować i uzgodnić wszystkie punkty umowy przed rozpoczęciem współpracy, aby uniknąć potencjalnych konfliktów w trakcie realizacji projektu.