Umowa koprodukcyjna
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
arbitraż, eksploatacja serialu, poufność informacji, prawa autorskie, produkcja serialu, rozliczenie budżetu, spory, umowa koprodukcyjna, współpraca
Umowa koprodukcyjna jest dokumentem określającym warunki współpracy pomiędzy dwiema lub więcej stronami w celu wspólnego stworzenia i dystrybucji danego dzieła. Zazwyczaj określa prawa i obowiązki każdej ze stron, szczegóły finansowe oraz warunki ewentualnej dystrybucji i promocji przedsięwzięcia.
Umowa koprodukcyjna
zawarta w dniu 25.07.2023 r.
pomiędzy:
1) Fabryka Snów Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 123-45-67-890 REGON 012345678
kapitał zakładowy: 500 000 zł, w całości opłacony,
reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu oraz Annę Nowak – Członka Zarządu,
zwaną dalej „Producentem”,
a
2) Telewizja Alfa S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000987654, której akta przechowuje Sąd
Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 987-65-43-210
REGON 876543210, kapitał zakładowy: 1 000 000 zł, w całości opłacony,
reprezentowaną przez Adama Wiśniewskiego – Prezesa Zarządu oraz Ewę Zielińską – Członka Zarządu,
zwaną dalej „Stacją Telewizyjną”,
przy czym strony będą wspólnie zwane łącznie także jako „Koproducenci”,
o następującej treści:
§1
Koproducenci zobowiązują się do wspólnego wyprodukowania i eksploatacji serialu telewizyjnego, zwanego dalej jako „Serial”.
§2
Koproducenci przyjmują następujące założenia dotyczące produkcji Serialu:
1) tytuł – „Tajemnice Bursztynowego Wybrzeża”;
2) gatunek – kryminał;
3) przewidywana liczba odcinków – 13 odcinków;
4) przewidywany czas trwania odcinka – ok. 45 minut;
5) wersja językowa – polska;
6) reżyser – Tomasz Malinowski;
7) autor scenariusza – Maria Kamińska;
8) główni wykonawcy – według alternatyw określonych w załączniku Nr 1.
§3
1. Obowiązki Koproducentów w zakresie eksploatacji Serialu obejmują w szczególności eksploatację na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz –
zależnie od okoliczności – także za granicą, w wersji językowej polskiej, oraz – zależnie od okoliczności – w innych wersjach
językowych.
2. Określa się następujące pola eksploatacji:
1) nadanie bezprzewodowe naziemne, techniką analogową lub cyfrową;
2) nadanie bezprzewodowe satelitarne;
3) nadanie przewodowe techniką analogową lub cyfrową;
4) udostępnienie na platformie cyfrowej;
5) wprowadzenie do pamięci serwera;
6) udostępnienie w sieciach telefonii komórkowej;
7) simulcasting własny i cudzy;
8) webcasting;
9) udostępnianie w ramach usługi na żądanie widza (pay on demand);
10) zwielokrotnianie;
11) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;
12) najem i użyczenie egzemplarzy;
13) wykorzystanie fragmentów serialu w celach marketingowych lub merchandisingowych;
14) zezwalanie na wykonywanie praw zależnych;
15) wszelkie nowe pola eksploatacji, ujawnione po dniu zawarcia niniejszej umowy; przy czym w razie
konieczności każdy z Koproducentów może żądać od drugiego Koproducenta podpisania stosownego aneksu do
umowy, potwierdzającego objęcia nią nowych pól eksploatacji.
§4
1. Budżet Serialu ustala się na kwotę 2 600 000 zł (słownie: dwa miliony sześćset tysięcy złotych).
2. Szczegółowy kosztorys określa załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
3. Odpowiedzialnym za wykonanie budżetu Serialu jest Producent.
4. Koproducenci finansują budżet Serialu w następujących częściach:
a) Producent – 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych),
b) Stacja Telewizyjna – 1 600 000 (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych).
5. Część budżetu obciążająca Stację Telewizyjną będzie płatna na rzecz Producenta w wysokości po 160 000 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych), po dostarczeniu Stacji Telewizyjnej nośnika, na którym utrwalono ostateczną wersję kolejnego odcinka Serialu,
w terminie czternastu (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia Stacji Telewizyjnej stosownej faktury VAT.
6. Po dostarczeniu Stacji Telewizyjnej nośnika, na którym utrwalono ostateczną wersję ostatniego odcinka Serialu, Producent w
terminie kolejnych siedmiu dni przedstawi rozliczenie budżetu Serialu. W razie gdy rozliczenie to wykaże oszczędność w kosztach,
50% tej nadwyżki Producent zwróci Stacji Telewizyjnej w terminie 14 dni od dnia przedstawienia rozliczenia. W przypadku gdy
rozliczenie wykaże niedobór, a Producent wykaże, że nastąpiło to z przyczyny od niego niezależnej, której strony nie
przewidywały przy zawieraniu niniejszej umowy, Stacja Telewizyjna w terminie trzydziestu (słownie: trzydziestu) dni od dnia
doręczenia stosownej faktury VAT pokryje 50% niedoboru, jednak nie więcej niż w kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
§5
1. Producent dostarczy Stacji Telewizyjnej dwie (słownie: dwie) kopie poszczególnych odcinków Serialu, przeznaczonych do
nadań telewizyjnych i dla celów archiwalnych.
2. Charakterystykę techniczną nośników, o których mowa w ust. 1, określa załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
§6
1. Kopie poszczególnych odcinków Serialu zostaną dostarczone Stacji Telewizyjnej, w sposób określony w § 5, w następujących
terminach:
a) odcinki 1-4 – do dnia 30.11.2023 r.,
b) odcinki 5-9 – do dnia 28.02.2024 r.,
c) odcinki 10-13 – do dnia 31.05.2024 r.
2. Stacja Telewizyjna dokona sprawdzenia jakości dostarczonych kopii, w zakresie zgodności z umową, w tym z charakterystyką
techniczną zawartą w załączniku Nr 3. Brak zgłoszenia zastrzeżeń w terminie 7 dni oznacza, że Stacja Telewizyjna przyjęła
dostarczone kopie. W razie zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń, Producent w terminie 14 dni od dnia doręczenia zastrzeżeń
zobowiązany jest do dostarczenia kopii zgodnych z niniejszą umową.
§7
1. Master copies poszczególnych odcinków Serialu znajdować się będą we władaniu Producenta.
2. Udział Koproducentów we współwłasności master copies oraz w kosztach ich utrzymania odpowiada udziałowi
Koproducentów w budżecie Serialu.
§8
Stacja Telewizyjna, pod warunkiem zapłaty udziału w budżecie, o którym mowa w § 4 ust. 4, uzyskuje wyłączność na nadawanie
telewizyjne Serialu w Polsce i za granicą, przez pięć (słownie: pięć) lat od dnia dostarczenia kopii ostatniego odcinka.
§9
1. Majątkowe prawa autorskie przysługują Koproducentom na zasadzie współuprawnienia, w częściach odpowiadających ich
udziałowi w budżecie Serialu.
2. Producent jest wyłącznie uprawniony do zwielokrotniania egzemplarzy Serialu, wprowadzania tych egzemplarzy do obrotu
oraz ich najmu i użyczania, jak również do rozpowszechniania Serialu poprzez jego publiczne udostępnienie na festiwalach,
konkursach i przeglądach filmowych. W nagrodach pieniężnych strony partycypują stosownie do udziału w budżecie Serialu.
3. Stacji Telewizyjnej przysługuje prawo dowolnego wyboru fragmentów Serialu, celem ich utrwalenia i nadawania na potrzeby
reklamy Serialu.
4. Żaden z Koproducentów nie może bez pisemnej zgody drugiego Koproducenta obciążyć swojego udziału w majątkowym
prawie autorskim do Serialu.
5. Czołówka Serialu oraz wszelkie materiały promocyjne i reklamowe będą zawierały wzmiankę o Koproducentach wyrażoną
literami o tym samym kroju i tej samej wielkości.
§ 10
1. Realizacja i nadzór nad wszelkimi czynnościami dotyczącymi produkcji Serialu należy do kompetencji Producenta, który w
szczególności ponosi odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatu w granicach budżetu.
2. Do praw i obowiązków Producenta należy m.in. zawieranie umów z reżyserem, autorem scenariusza, wykonawcami oraz
innych umów niezbędnych do wykonania niniejszej umowy, przy czym Producent zobowiązany jest do zapewnienia
przeniesienia na Koproducentów wszelkich autorskich praw majątkowych na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej
umowie; w tym zakresie Producent działa w imieniu Stacji Telewizyjnej oraz swoim własnym.
§ 11
1. Wszelkie przychody z tytułu rozpowszechniania utworów stworzonych na podstawie niniejszej umowy, po pomniejszeniu ich
o podatki i koszty, w szczególności należności wypłacane twórcom filmowym i artystom wykonawcom, będą dzielone w
częściach odpowiadających udziałowi Koproducentów w budżecie Serialu.
2. Rozliczenie zostanie dokonane za każdy rok kalendarzowy, w terminie do dnia 31 marca roku następnego. Zapłata nastąpi w
terminie 14 dni od dnia rozliczenia.
3. Każdy z Koproducentów zobowiązany jest niezwłocznie umożliwić drugiemu Koproducentowi wgląd do dokumentacji
pozwalającej ustalić wysokość jego należności.
§ 12
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, na czas określony – do dnia, w którym ustanie możliwość eksploatacji
Serialu na polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.
§ 13
Strony w dobrej wierze rozważą realizację na zasadach określonych w niniejszej umowie dalszych odcinków Serialu.
§ 14
Dla uniknięcia wątpliwości, Koproducenci oświadczają, że niniejsza umowa nie tworzy i nie ma na celu utworzenia bądź
zobowiązania się do utworzenia wspólnego podmiotu (w szczególności spółki handlowej) lub nawiązania stosunku spółki
cywilnej.
§ 15
1. Strony zgodnie postanawiają, że fakt zawarcia niniejszej umowy, przyczyny i okoliczności jej zawarcia, treść umowy, jak
również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, w tym:
informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową
bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, w szczególności: ekspansji,
inwestycyjne, marketingowe, budowlane, z powodu których zawarła niniejszą umowę, będą traktowane jako poufne, bez
względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie ustnej, pisemnej,
elektronicznej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).
2. Strony zobowiązane są do:
1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz
stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;
2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub
dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;
3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem
osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane
przez stronę ją zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do
Informacji Poufnych;
4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby
realizacji niniejszej umowy;
5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich
sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się
inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i
zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.
3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:
1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności
Informacji Poufnych;
2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;
3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa lub nakaz organu publicznego bądź
sądu;
4) w przypadku ujawnienia informacji biegłym rewidentom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym,
pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), brokerom
ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez
okres 3 lat od jednego z tych zdarzeń.
§ 16
1. Wszelkie oświadczenia pisemne, składane w ramach lub w związku z niniejszą umową, będą uznane za skutecznie złożone,
jeżeli zostaną one doręczone na adresy wskazane w umowie albo na nowy adres wskazany przez stronę.
2. Wskazanie nowego adresu nie stanowi zmiany umowy, lecz wymaga pisemnego, pod rygorem nieważności, zawiadomienia
drugiej strony i jest skuteczne od dnia doręczenia. Do czasu takiego doręczenia uważane będą za doręczone oświadczenia
złożone na dotychczasowy adres.
3. W razie nieodebrania korespondencji doręczonej na właściwy adres, pomimo jej awizowania, będzie ona uważana za
doręczoną w dniu pierwszego awizo.
§ 17
1. Nieważność lub bezskuteczność postanowień niniejszej umowy nie stanowi o nieważności lub bezskuteczności całości umowy
bądź pozostałych jej postanowień, z zastrzeżeniem postanowień art. 58 § 3 KC.
2. W razie stwierdzenia nieważności lub bezskuteczności jednego lub większej liczby postanowień niniejszej umowy, strony
niezwłocznie podejmą i będą prowadzić w dobrej wierze rokowania co do zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego
postanowienia postanowieniem ważnym i skutecznym.
3. W razie nieosiągnięcia porozumienia w wypadku, o którym mowa w ust. 2, jak i do czasu jego osiągnięcia, nieważne lub
bezskuteczne postanowienie zostaje zastąpione znaczeniem najbardziej odzwierciedlającym sens i cel, który strony chciały
osiągnąć poprzez zamieszczenie przedmiotowego postanowienia.
4. Postanowienia ust. 1–3 znajdują odpowiednie zastosowanie w wypadku, gdy postanowienie niniejszej umowy stanie się
nieważne lub bezskuteczne w wyniku zmiany prawa, jak również w wypadku gdy umowa posiada lukę w uregulowaniu kwestii
mającej znaczenie dla stron.
§ 18
Zmiana niniejszej umowy, jej rozwiązanie bądź wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 19
Spór powstały w związku z niniejszą umową rozstrzygany będzie przez Sąd Okręgowy w Warszawie.
§ 20
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
PRODUCENT STACJA TELEWIZYJNA
........................................ ........................................
<
Umowa koprodukcyjna jest ważnym dokumentem przy wspólnych projektach artystycznych i kulturalnych, gdyż precyzyjnie określa zasady działania i podział zysków pomiędzy strony. Warto dokładnie przeanalizować i uzgodnić wszystkie punkty umowy przed rozpoczęciem współpracy, aby uniknąć potencjalnych konfliktów w trakcie realizacji projektu.