Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej

Umowa Nr KSP/2023/07/12korzystania z karty płatniczejdo celów służbowych

Zawarta w dniu 12 lipca 2023 r. w Warszawie pomiędzy:

    Cybernetics Sp. z o.o., w imieniu którego działa    Jan Kowalski,    Dyrektor ds. Finansów, zwanym dalej „pracodawcą”

a

Anna Nowak, zamieszkałą ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa,Nr PESEL 90010112345, nr dowodu osobistego ABC123456 zwaną dalej „pracownikiem”

§1

1. Pracownik otrzymuje do użytku służbowego kartę płatniczą o numerze 1234 5678 9012 3456 wystawioną    przez Bank Millennium S.A. oraz PIN i zobowiązuje się korzystać z niej wyłącznie do celów służbowych,    zgodnie z Regulaminem korzystania ze służbowych kart płatniczych, o którym mowa w    §2.

2. Pracownik otrzymuje służbową kartę płatniczą, zwaną dalej „kartą”, na okres od dnia    12 lipca 2023 do dnia 12 lipca 2024, przy czym zobowiązuje się po upływie tego okresu do    natychmiastowego zwrotu karty.

§2

1. Miesięczny limit wydatków pokrywanych kartą płatniczą wynosi 2000,00 pln (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Powyższą kartą kredytową mogą być opłacane następujące wydatki:    a) wydatki z funduszu dyspozycyjnego,    b) wydatki na pokrycie kosztów podróży w trakcie delegacji służbowych,    c) inne wydatki służbowe zgodnie z §3 ust. 2 Regulaminu korzystania ze służbowych kart    płatniczych,    d) inne postanowienia.

§3

Pracownik zobowiązuje się, że będzie korzystał z karty wyłącznie osobiście, w szczególnościnie będzie użyczał karty osobom trzecim.

§4

Pracownik wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowegokorzystania ze służbowej karty płatniczej - w szczególności z tytułu przekroczenia limitu, októrym mowa w §2, naruszenia postanowień niniejszej Umowy, Regulaminu korzystania zesłużbowych kart płatniczych lub stosownego regulaminu banku.

§5

1. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:    1) zmiany zakresu obowiązków lub odwołania pracownika z zajmowanego stanowiska, w    związku z którymi pracownikowi przyznano kartę płatniczą;    2) utraty karty płatniczej przez pracownika;    3) rozwiązania stosunku pracy;    4) odwołania pracownika z pełnionej funkcji;    5) rażącego naruszenia przez pracownika niniejszej Umowy, Regulaminu korzystania ze    służbowych kart płatniczych lub stosownego regulaminu banku.

2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego    okresu wypowiedzenia.

3. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1 lub 2, powoduje po stronie    pracownika obowiązek natychmiastowego zwrotu karty płatniczej oraz rozliczenia    wydatków w trybie §9 niniejszej Umowy.

§6

Za nieprawidłowe korzystanie z karty płatniczej pracownik ponosi odpowiedzialnośćpracowniczą, dyscyplinarną lub karną na zasadach określonych w przepisach prawa, wszczególności pracownik odpowiada z tego tytułu za wyrządzoną pracodawcy szkodę.

§7

1. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem korzystania ze służbowych kart    płatniczych a także ze stosownym regulaminem banku oraz zobowiązuje się do    przestrzegania tych regulaminów, jak również postanowień niniejszej Umowy.

2. Naruszenie przez pracownika postanowień ust. 1 może stanowić dla pracodawcy podstawę    do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w trybie §6 ust. 1 pkt. 5.

§8

Wydatki nie udokumentowane w sposób opisany w Regulaminie korzystania ze służbowychkart płatniczych stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr ZF/2023/01/05 z dnia 05 stycznia 2023 w sprawiesłużbowych kart płatniczych, w tym potwierdzone jedynie oświadczeniem pracownika,podlegają zwrotowi w trybie określonym w §9.

§9

1. W przypadku stwierdzonego naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej po    stronie pracownika, powstaje obowiązek niezwłocznego (nie później niż w terminie 7 dni    od dnia otrzymania zawiadomienia o stwierdzonym naruszeniu) zwrotu wydatkowanej    kwoty wraz z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją oraz wszelkimi    wiążącymi się z nią kosztami, a także w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązania,    z odsetkami w wysokości ustawowej od należnych kwot.

2. W przypadku, gdy naruszenie zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej zostanie    stwierdzone przez użytkownika, obowiązany on jest niezwłocznie poinformować o takim    naruszeniu pracodawcę. Użytkownik obowiązany jest dokonać zwrotu wydatkowanych    środków nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o wysokości    kwoty podlegającej zwrotowi.

3. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości,    należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.

§10

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygoremnieważności.

§11

Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszejUmowy jest Sąd właściwości ogólnej.

§12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej zestron.

Pracodawca                             Pracownik

(podpis)                                  (podpis)