Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej

Załącznik Nr 2 do regulaminu

 

Umowa o korzystanie z karty płatniczej do celów służbowych

 

Zawarta w dniu 2023-10-26 r. w Warszawie pomiędzy

Dyrektorem ABC Sp. z o.o. (nazwa instytucji), zwanym dalej pracodawcą,

a

Jan Kowalski zamieszkałym Warszawa, ul. Kwiatowa 12 m. 3 Nr 98765432109 , Nr

dowodu osobistego ABC123456 zwanym dalej pracownikiem.

 

§1

1. Pracownik otrzymuje do użytku służbowego kartę płatniczą o numerze 1234 5678 9012 3456 wystawioną

przez Bank PKO BP oraz 1234-5678-9012-3456 i zobowiązuje się korzystać z niej wyłącznie

do celów służbowych, zgodnie z regulaminem w sprawie zasad, sposobu oraz trybu

przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków

oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu przez pracowników

ABC Sp. z o.o. (nazwa instytucji).

2. Pracownik otrzymuje służbową kartę płatniczą na okres od dnia 2023-10-27 do dnia

2024-10-26, przy czym zobowiązuje się po upływie tego okresu do natychmiastowego

zwrotu karty.

 

§2

Miesięczny limit wydatków pokrywanych kartą płatniczą wynosi 2000 zł (słownie:

dwa tysiące złotych).

 

§3

Pracownik zobowiązuje się do korzystania z karty wyłącznie osobiście i oświadcza, że nie

będzie użyczał karty osobom trzecim.

 

§4

Pracownik wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu nieprawidłowego

korzystania ze służbowej karty płatniczej – w szczególności z tytułu przekroczenia limitu,

o którym mowa w § 2, naruszenia postanowień niniejszej umowy, jak również zasad

określonych w regulaminie w sprawie zasad, sposobu oraz trybu przyznawania i korzystania

ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania płatności

dokonywanych przy ich wykorzystaniu przez pracowników ABC Sp. z o.o. (nazwa

instytucji).

 

§5

1. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) odwołania pracownika z zajmowanego stanowiska, w związku z którym przyznano mu

kartę płatniczą,

2) utraty karty płatniczej przez pracownika,

3) rozwiązania stosunku pracy,

4) rażącego naruszenia przez pracownika niniejszej umowy lub zasad określonych

w regulaminie w sprawie zasad, sposobu oraz trybu przyznawania i korzystania

ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania płatności

dokonywanych przy ich wykorzystaniu przez pracowników ABC Sp. z o.o. (nazwa

instytucji), albo stosownego regulaminu banku.

2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego

okresu wypowiedzenia.

3. Rozwiązanie umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1 lub 2, powoduje po stronie

pracownika obowiązek natychmiastowego zwrotu karty płatniczej oraz rozliczenie wydatków

w trybie § 9 umowy.

 

§6

Za korzystanie z karty płatniczej niezgodnie z regulaminem oraz regulaminem banku

pracownik ponosi odpowiedzialność pracowniczą, dyscyplinarną lub karną, na zasadach

określonych w przepisach prawa, oraz pełną odpowiedzialność materialną. W szczególności

pracownik odpowiada za szkodę wyrządzoną pracodawcy z tego tytułu.

 

§7

Wraz z zawarciem niniejszej umowy pracownik składa oświadczenia:

1) o tym, że zapoznał się z regulaminem i regulaminem banku prowadzącego obsługę

bankową ABC Sp. z o.o. (nazwa instytucji), dotyczącym korzystania z kart płatniczych wg

wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do regulaminu, o którym mowa w § 1;

2) o wyrażeniu zgody na potrącenie z wynagrodzenia należności z tytułu niezgodnego

z obowiązującym regulaminem wykorzystania karty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4

do regulaminu, o którym mowa w § 1.

 

§8

Wydatki nieudokumentowane w sposób określony § 6 regulaminu podlegają zwrotowi

w trybie § 9 niniejszej umowy.

 

§9

1. W przypadku stwierdzonego naruszenia zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej

pracownik ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania

zawiadomienia o stwierdzonym naruszeniu, dokonać zwrotu wydatkowanej kwoty wraz

z opłatami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją oraz wszelkimi wiążącymi się

z nią kosztami, a w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązania wraz z odsetkami

w wysokości ustawowej od należnych kwot.

2. W przypadku gdy naruszenie zasad korzystania ze służbowej karty płatniczej zostanie

stwierdzone przez użytkownika, obowiązany jest on niezwłocznie poinformować o takim

naruszeniu dyrektora instytucji. Użytkownik zobowiązany jest dokonać zwrotu

wydatkowanych środków nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji

o wysokości kwoty podlegającej zwrotowi.

3. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości

należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.

 

§ 10

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem

nieważności.

 

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze stron.

 

ABC Sp. z o.o. Jan Kowalski

(pracodawca) (pracownik)