Umowa o pracę zdalną

UMOWA O PRACĘ ZDALNĄ,

(przy zawieraniu umowy o pracę)

zawarta w dniu 15.05.2023 r. w Warszawie pomiędzy Firma "Innovatio" Sp. z o.o. z siedzibą

w ul. Kwiatowej 12, 00-001 Warszawa,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego,

zwanym(ą) dalej Pracodawcą,

a Anną Nowak zamieszkałą w ul. Słonecznej 25, 01-002 Warszawa,

legitymującą się dowodem osobistym Nr ABC123456 PESEL 12345678901,

zwaną(ą) dalej Pracownikiem, zwanymi łącznie Stronami, o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Pracodawca zatrudnia Pracownika na stanowisku Specjalisty ds. Marketingu w pełnym wymiarze godzin, w systemie całkowitego wykorzystania środków bezpośredniego porozumienia się na odległość (praca zdalna).

2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

3. Rozpoczęcie pracy nastąpi w dniu 01.06.2023 r.

4. Przy realizacji swoich obowiązków Pracownik podlega osobie odpowiedzialnej za współpracę z Pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionej do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej, wskazanej przez Pracodawcę, zwanej dalej Pełnomocnikiem.

Miejsce pracy

§2

1. Praca będzie wykonywana w miejscu zamieszkania Pracownika, czyli pod adresem: ul. Słonecznej 25, 01-002 Warszawa.

2. Koszty organizacji stanowiska pracy, zorganizowanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 846) pokrywa Pracodawca.

3. Zasady wykonywania pracy zdalnej zostały określone w regulaminie przyjętym przez Pracodawcę po konsultacji z przedstawicielami pracowników. Pracownik potwierdza, że został zapoznany z niniejszymi regulacjami.

Czas pracy

§3

1. Czas pracy Pracownika wyznaczany jest wymiarem jego zadań i kształtowany przez niego samodzielnie, przy uwzględnieniu przeciętnego czterdziestogodzinnego tygodnia pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Pracownik ma obowiązek konsultować harmonogram pracy z Pełnomocnikiem.

2. Pracownik ma obowiązek potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia wykonywania pracy w sposób przyjęty u Pracodawcy oraz określony w regulaminie przyjętym przez pracodawcę po konsultacji z przedstawicielami pracowników o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy.

Wynagrodzenie

§4

1. Pracownikowi za wykonywaną pracę przysługuje miesięczne wynagrodzenie w kwocie 6000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) brutto.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane do 10 dnia kolejnego miesiąca.

3. Pracownik wyraża zgodę na wypłatę należnego mu wynagrodzenia przelewem na jego rachunek bankowy.

Ogólne obowiązki pracownika

§5

1. Pracownik powinien rzetelnie wypełniać swoje obowiązki pracownicze, działać w sposób nienarażający dobrego imienia Pracodawcy oraz z poszanowaniem jego interesów.

2. Pracownik ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać przepisów prawa, regulaminów, instrukcji i procedur wewnętrznych obowiązujących u Pracodawcy, a także stosować się do dyrektyw i poleceń wydawanych przez Pracodawcę oraz Pełnomocnika.

3. Pracownik ma obowiązek z należytą dbałością obchodzić się z powierzonym mu na podstawie odrębnej umowy mieniem. Pracownik w szczególności zobowiązany jest do użytkowania powierzonego mienia zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami technicznymi, regulaminami użytkowania oraz poleceniami Pracodawcy.

4. Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania Pracodawcy bądź osobie przez niego wyznaczonej jakichkolwiek awarii oraz innych problemów z obsługą powierzonego mu sprzętu.

5. Pracownik zobowiązany jest do uczestnictwa we wszelkich szkoleniach organizowanych przez Pracodawcę, zwłaszcza w szkoleniu dotyczącym obsługi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy.

6. Pracownik ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków powierzonych mu przez Pracodawcę, w trakcie oraz po zakończeniu stosunku pracy. Za informacje poufne uważa się w szczególności wszelkie dane i informacje zawarte w dokumentach oraz na informatycznych nośnikach wykorzystywanych przez Pracodawcę, dotyczące stosowanej przez Pracodawcę organizacji pracy oraz sposobu prowadzenia działalności handlowej.

7. Wszystkie dane i informacje zawarte na informatycznych nośnikach wykorzystywanych przez Pracodawcę nie mogą być bez wyraźnej zgody Pracodawcy gromadzone i rozpowszechniane przez Pracownika. Pracownik zobowiązuje się nie kopiować, nie przegrywać, nie przesyłać oraz nie przetwarzać informacji poufnych bez wyraźnej zgody Pracodawcy.

8. Pracownik ma obowiązek zabezpieczyć informacje poufne przed dostępem osób trzecich.

9. Pracownik ma obowiązek kontaktować się z Pracodawcą i Pełnomocnikiem na zasadach określonych przez przepisy obowiązujące u Pracodawcy.

10. Pracownik ma obowiązek przedstawić na wezwanie Pracodawcy informacje, wyjaśnienia oraz sprawozdania dotyczące wykonywanej pracy.

11. Pracownik zobowiązuje się w okresie zatrudnienia u Pracodawcy nie prowadzić działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności prowadzonej przez Pracodawcę. Szczegółowe zasady dotyczące zakazu konkurencji podczas zatrudnienia u Pracodawcy, zgodnie z art. 101(1) KP, strony ustalą w odrębnej umowie.

12. Pracownik zobowiązuje się w okresie zatrudnienia u Pracodawcy nie świadczyć pracy na jakiejkolwiek podstawie (w tym także na podstawie umów cywilnoprawnych) na rzecz jakiegokolwiek podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec Pracodawcy.

Warunki pracy

§6

1. Pracownik organizuje stanowisko pracy, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz zabezpieczenie i ochronę tajemnic Pracodawcy, według wskazówek Pracodawcy. Przy organizacji stanowiska pracy Pracownik jest obowiązany uwzględnić wymagania ergonomii.

2. Pracodawca zapewnia Pracownikowi instruktaż i szkolenie w zakresie obowiązujących u niego procedur z zakresu ochrony danych osobowych. Pracownik zobowiązuje się do udziału w niniejszym szkoleniu.

3. Pracodawca jest obowiązany zapewnić Pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

4. Przy wykonywaniu pracy Pracownik może korzystać ze sprzętu stanowiącego jego własność, spełniającego wymogi bhp, na zasadach określonych w odrębnej umowie.

5. Pracodawca pokrywa koszty związane z: instalacją, eksploatacją, serwisem i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Jednocześnie Pracodawca pokrywa także koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej/Pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w kwocie 200 zł (słownie: dwadzieścia złotych), wypłacany do 10 dnia kolejnego miesiąca. Pracownik wyraża zgodę na wypłatę należnego mu ekwiwalentu przelewem na jego rachunek bankowy.

6. Pracodawca pokrywa koszty związane z ubezpieczeniem sprzętu, powierzonego Pracownikowi celem wykonywania pracy zdalnej.

7. Pracodawca ponosi koszty przeszkolenia Pracownika w zakresie obsługi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej oraz zapewnia pomoc techniczną niezbędną do wykonywania tej pracy.

8. Pracownik powinien wykazać szczegółowe koszty związane z organizacją stanowiska pracy zdalnej i umożliwić Pracodawcy dokonanie oceny ich zasadności.

9. Oświadczenie Pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego pracy zdalnej oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej wraz z zobowiązaniem ich przestrzegania, jak również potwierdzające, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez Pracownika zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki pracy stanowi załącznik do Umowy.

Kontrola

§7

1. Pracodawca i Pełnomocnik mają prawo w miejscu zamieszkania Pracownika przeprowadzać kontrolę:

1) wykonywania pracy przez Pracownika;

2) sprzętu obsługiwanego przez Pracownika;

3) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.

2. Wykonywanie czynności kontrolnych nie będzie naruszało prywatności Pracownika i jego rodziny oraz nie będzie utrudniało korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

3. Przed rozpoczęciem kontroli Pracodawca ma obowiązek uzyskać zgodę Pracownika na rozpoczęcie kontroli w miejscu jego zamieszkania na piśmie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

4. Pierwsza kontrola zostanie dokonana przed rozpoczęciem pracy przez Pracownika.

Postanowienia końcowe

§8

1. Pracownik ma prawo, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywać na terenie zakładu pracy, kontaktować się z innymi pracownikami oraz korzystać z pomieszczeń socjalnych i prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej.

2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za uprzednim 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia*.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

[PODPIS] [PODPIS]

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) (data i podpis pracownika)

* Jeżeli umowa zostaje zawarta na czas określony, wówczas może być wypowiedziana z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia, tylko gdy strony zastrzegą taką możliwość. Dotyczy to umów zawartych na czas określony na okres ponad 6 miesięcy.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-

Wniosek dotyczący wykonywania pracy w formie pracy zdalnej

Do:

Firma "Innovatio" Sp. z o.o.

ul. Kwiatowej 12, 00-001 Warszawa

oznaczenie pracodawcy (lub pracownika)

1. Zgodnie z art. 67(3) KP, działając jako strona upoważniona do wystąpienia z inicjatywą zmiany warunków pracy na warunki wykonywania pracy w formie pracy zdalnej, wnioskuję o dokonanie stosownych zmian na moim stanowisku pracy, zmierzających do umożliwienia świadczenia pracy w moim miejscu zamieszkania, tj. pod adresem ul. Słonecznej 25, 01-002 Warszawa

2. Praca wykonywana będzie na sprzęcie stanowiącym własność Pracownika.

3. Wniosek niniejszy dotyczy możliwości wykonywania pracy w zmienionych warunkach w okresie od 01.06.2023 r. do 31.12.2024 r.

4. Pozostałe warunki mojej umowy o pracę pozostają bez zmian.

Wyrażam zgodę

[PODPIS] [PODPIS]

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania (podpis pracownika)