Umowa o praktyki absolwenckie

Umowa o praktyki absolwenckie

pomiędzy:

………………………………………………………………………………………………… (Jan Kowalski osoby fizycznej lub reprezentującej osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej)

zwanym dalej „Przyjmującym na praktykę”

a

…………………………………………………………………………………………………

zamieszkałym/ą w ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

urodzonym/ą w dniu 15.05.1995 w Warszawa legitymującym/ą się

dowodem osobistym/legitymacją ABC123456

zwanym dalej „Praktykantem”.

§1

Praktykant oświadcza, że:

1) ukończył szkołę: Uniwersytet Warszawski

2) w chwili rozpoczęcia praktyk ukończył lat 28

§2

Przyjmujący na praktykę przyjmuje Praktykanta na praktykę celem ułatwienia uzyskania doświadczenia i nabycia umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy w charakterze

Specjalisty ds. Marketingu

§3

Strony ustalają następujące warunki odbywania praktyki:

1) rodzaj pracy Marketing internetowy

2) miejsce odbywania praktyki ul. Polna 22, 00-123 Warszawa

3) tygodniowy wymiar czasu pracy 40 godzin

4) wysokość świadczenia pieniężnego 3000 zł brutto

5) data rozpoczęcia praktyki 01.07.2024

6) czas trwania praktyki 3 miesiące

§4

1. Niniejszym Przyjmujący na Praktykę upoważnia Praktykanta do przetwarzania1 danych osobowych, do których posiada dostęp w celu realizacji niniejszej umowy.

2. Klauzula RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Praktykanta stanowi

załącznik nr 1 do umowy.

……………………………… ………………………………. (podpis przyjmującego (podpis praktykanta) na praktykę)

Załącznik nr 1 – Klauzula RODO

Informacja RODO dla Praktykanta odbywającego płatne praktyki absolwenckie na podstawie umowy cywilnoprawnej

I

Firma XYZ Sp. z o.o.

Przyjmujący na Praktykę jest administratorem danych osobowych Praktykantów – osób zatrudnianych na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Polna 22, 00-123 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe Praktykanta będą przetwarzane przez Przyjmującego na Praktykę w następujących celach:

1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań na podstawie zawartej umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z Praktykantem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO2) w związku z Prawem o szkolnictwie wyższym3 oraz Kodeksem cywilnym4 – przez 3 miesiące;

2) zapłaty za realizację Praktyk– w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez 3 miesiące;

3) potrąceń z zapłaty – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksem postępowania cywilnego5, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji6, ustawy o komornikach sądowych7 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat;

4) realizacji obowiązków bhp – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy8, rozporządzenia MPiPS w sprawie ogólnych przepisów bhp9 i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat;

5) realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z FUS10, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych11, oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych12 (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50 lat;

6) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej13, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych14 i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat;

7) obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości15, Ordynacji podatkowej16, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych17 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat;

8) zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował, przez 6 miesięcy;

9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony przez 3 miesiące;

10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego18, Kodeksu karnego19 lub innych właściwych przepisów przez 6 lat, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres jego trwania.

III

Odbiorcy danych

1. Administrator udostępnia dane osobowe Praktykanta w następujących przypadkach:

1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, Urząd Skarbowy, PIP, PFRON, GIODO, SANEPID, Policja, innym organom państwowym;

2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji współpracy;

3) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom – wyłącznie w zakresie danych służbowych;

4) operatorom pocztowym, Poczta Polska;

5) firmy kurierskie.

2. Ponadto dane osobowe Praktykanta mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1) usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,

2) usług księgowych,

3) usług kadrowo-płacowych,

4) obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,

5) usług drukarskich,

6) usług prawnych lub doradczych.

IV

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres weryfikacji,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,

3) telefonicznie: 22 531 03 00.

VI

Inspektor Ochrony Danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:

1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [email protected],

2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.