Umowa o praktyki absolwenckie
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula rodo, ochrona danych osobowych, praktykant, praktyki absolwenckie, prawa osób, przyjmujący na praktykę, umowa o praktyki
Umowa o praktyki absolwenckie jest dokumentem, który określa warunki i zasady odbywania praktyk przez absolwentów. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące celów praktyki, obowiązków stron, warunków finansowych oraz zasad rozliczeń. Umowa ta ma na celu uregulowanie relacji pomiędzy pracodawcą a absolwentem w zakresie praktyk zawodowych.
Umowa o praktyki absolwenckie
pomiędzy:
Jan Kowalski
zwanym dalej „Przyjmującym na praktykę”
a
Anna Nowak
zwanym dalej „Praktykantem”.
§1
Praktykant oświadcza, że:
1) ukończył szkołę: Uniwersytet Warszawski
2) w chwili rozpoczęcia praktyk ukończył 24 lat
§2
Przyjmujący na praktykę przyjmuje Praktykanta na praktykę celem ułatwienia uzyskania doświadczenia i nabycia umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy w charakterze Specjalisty ds. Marketingu.
§3
Strony ustalają następujące warunki odbywania praktyki:
1) rodzaj pracy: marketing internetowy
2) miejsce odbywania praktyki: ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa
3) tygodniowy wymiar czasu pracy: 40 godzin
4) wysokość świadczenia pieniężnego: 3000 zł
5) data rozpoczęcia praktyki: 01.07.2024
6) czas trwania praktyki: 3 miesiące
§4
1. Niniejszym Przyjmujący na Praktykę upoważnia Praktykanta do przetwarzania danych osobowych, do których posiada dostęp w celu realizacji niniejszej umowy.
2. Klauzula RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Praktykanta stanowi załącznik nr 1 do umowy.
(podpis przyjmującego na praktykę) (podpis praktykanta)
Załącznik nr 1 – Klauzula RODO
Informacja RODO dla Praktykanta odbywającego płatne praktyki absolwenckie na podstawie umowy cywilnoprawnej
I
ABC Sp. z o.o.
Przyjmujący na Praktykę jest administratorem danych osobowych Praktykantów – osób zatrudnianych na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Z administratorem danych można kontaktować się:
1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa
2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]
II
Cele, podstawy prawne i okres retencji danych
Dane osobowe Praktykanta będą przetwarzane przez Przyjmującego na Praktykę w następujących celach:
1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań na podstawie zawartej umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z Praktykantem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w związku z Prawem o szkolnictwie wyższym oraz Kodeksem cywilnym – przez 3 miesiące współpracy;
2) zapłaty za realizację Praktyk– w zakresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres Praktyki;
3) potrąceń z zapłaty – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksem postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres trzech lat od ostatniego potrącenia;
4) realizacji obowiązków bhp – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, rozporządzenia MPiPS w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres dziesięciu lat od zakończenia współpracy;
5) realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres pięćdziesięciu/dziesięciu lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
6) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od zakończenia roku;
7) obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;
8) zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował, przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy po zakończeniu współpracy;
9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony przez 2 lata;
10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występujących w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów przez okres trzech lat od zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
III
Odbiorcy danych
1. Administrator udostępnia dane osobowe Praktykanta w następujących przypadkach:
1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do PZU ZUS, LUX MED NFZ, Powiatowym Urzędom Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji współpracy;
3) Google partnerom handlowym, Microsoft kontrahentom i Allegro klientom – wyłącznie w zakresie danych służbowych;
4) Poczta Polska operatorom pocztowym, DHL firmom kurierskim;
5) PKP przewoźnikom.
2. Ponadto dane osobowe Praktykanta mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:
1) hostingu usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,
2) rozliczania podatków usług księgowych,
3) naliczania wynagrodzeń usług kadrowo-płacowych,
4) odbierania korespondencji obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,
5) drukowania dokumentów usług drukarskich,
6) reprezentowania w sądzie usług prawnych lub doradczych.
IV
Prawa osób, których dane osobowe dotyczą
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
V
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
3) telefonicznie: +48 22 531 03 00.
VI
Inspektor Ochrony Danych
W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:
1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [email protected],
2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Umowa o praktyki absolwenckie jest istotnym dokumentem regulującym warunki odbywania praktyk przez absolwentów. Poprzez podpisanie umowy obie strony zobowiązują się do spełnienia określonych warunków, co zapewnia przejrzystość i klarowność relacji. Zawarcie umowy przynosi korzyści zarówno pracodawcy, jak i absolwentowi, umożliwiając efektywną współpracę.