Umowa o używanie pojazdu służbowego

Umowa o używanie samochodu osobowego

do celów służbowych

zawarta w dniu 2023-10-26

pomiędzy:

Jan Kowalski

zwanym dalej Pracodawcą, a

Anna Nowak

zwana dalej Pracownikiem.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 236 poz. 2003 z póź. zm.), strony zawierają umowę o następującej treści:

§1

Pracownik oświadcza, że posiada samochód osobowy marki Skoda nr rej. WX12345 o pojemności 1968 cm3 , którego będzie używał do celów służbowych w jazdach lokalnych oraz poza terenem siedziby Pracodawcy.

§2

Pracodawca wyraża zgodę na korzystanie przez Pracownika z samochodu osobowego, o którym mowa w § 1 i zobowiązuje się do pokrycia kosztów jego używania w formie:

1. miesięcznego ryczałtu przy jazdach lokalnych, stanowiących iloczyn 300 kilometrów *) i aktualnej stawki za jeden kilometr – określonej przepisami § 2 wymienionego wcześniej rozporządzenia.

2. w jazdach zamiejscowych równowartości iloczynu przejechanych kilometrów i aktualnej stawki za jeden kilometr – określonej przepisami § 2 rozporządzenia

§3

1. Miesięczny ryczałt pieniężny wypłacany będzie na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu samochodu osobowego do celów służbowych w danym miesiącu.

2. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej

§ 4 trwającej co najmniej 8 godzin

Zwrot kosztów za podróż służbową w jazdach zamiejscowych następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego z załączonym formularzem „Ewidencja przebiegu pojazdu”.

§5

Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

§6

Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, przy czym oryginał otrzymuje Pracownik, a 2 pozostałe egzemplarze Pracodawca

Warszawa 2023-10-26

Firma XYZ Anna Nowak

* Limit kilometrów ustalić zgodnie z §3 rozporządzenia – w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, właściwym ze względu na miejsce zatrudnienia pracownika.