Umowa o używanie pojazdu służbowego

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, czas nieokreślony, eksploatacja, forma pisemna, kodeks cywilny, limit przebiegu, naprawy, samochód osobowy, umowa, używanie, zwrot kosztów

Umowa o używanie pojazdu służbowego reguluje warunki korzystania z samochodu firmowego przez pracownika. Określa prawa i obowiązki obu stron, w tym zakres użytkowania pojazdu, obowiązek sprawdzania stanu technicznego oraz sposoby naprawy w przypadku usterek. Umowa może również zawierać klauzule dotyczące ubezpieczenia pojazdu oraz odpowiedzialności za szkody. Pracownik zobowiązuje się do korzystania z pojazdu zgodnie z określonymi zasadami i do jego zwrócenia po zakończeniu okresu użytkowania.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2023-10-26

Umowa nr U-2023/10/26

o używanie samochodu osobowego do celów służbowych

zawarta pomiędzy:

1) Cybernetics Inc., z siedzibą w ul. Słoneczna 25, 80-001 Gdańsk, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego, zwanym dalej pracodawcą,

2) Anna Nowak, zamieszkałą w ul. Polna 33/5, 80-123 Gdańsk, legitymującą się dowodem osobistym (numer i seria) ABC 123456, PESEL 98765432109, zwaną dalej pracownikiem.

§1

1. Pracownik oświadcza, że samochód osobowy marki Skoda Octavia, numer rejestracyjny GD 12345, nr silnika XYZ789012, rok produkcji 2018, o pojemności skokowej silnika 1968 stanowi jego własność.

2. Pracownik oświadcza, że samochód osobowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, będzie wykorzystywał do celów służbowych.

§2

Pracodawca określa miesięczny limit przebiegu samochodu osobowego w wysokości 1500 kilometrów.

§3

1. Pracownikowi przysługuje od pracodawcy zwrot kosztów używania do celów służbowych samochodu osobowego, o którym mowa w § 1 ust. 1, stanowiący iloczyn liczby kilometrów oraz stawki za 1 kilometr wynikającej z właściwych przepisów.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w § 3 ust. 1, będzie wypłacany pracownikowi w terminie do 10. dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc, po uprzednim złożeniu przez pracownika oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.

§4

Koszty eksploatacji i napraw samochodu, o którym mowa w § 1 ust. 1, ponosi pracownik.

§5

1. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony.

2. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu z dniem ustania stosunku pracy łączącego pracodawcę z pracownikiem.

§6

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Anna Nowak Jan Kowalski

podpis pracownika podpis pracodawcy

___________* niepotrzebne skreślić

Umowa o używanie pojazdu służbowego jest istotnym dokumentem regulującym korzystanie z samochodu firmowego. W przypadku naruszenia warunków umowy, obie strony mogą ponieść konsekwencje prawne. Dbając o przestrzeganie jej postanowień, można uniknąć nieporozumień i zapewnić bezpieczne korzystanie z pojazdu służbowego.