Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, czas trwania umowy, forma pisemna, koszty podróży, limit przebiegu, ryczałt, samochód prywatny, umowa, zbycie pojazdu

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki korzystania z prywatnego pojazdu w celach zawodowych. Dokument precyzuje obowiązki strony wynajmującej oraz użytkującej samochód, w tym zasady uzgadniania terminów używania, odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz warunki ubezpieczenia. Umowa ta stanowi podstawę do uregulowania wzajemnych relacji między stronami i minimalizuje ryzyko niejasności czy sporów.

UMOWA W SPRAWIE UŻYWANIA PRZEZ PRACOWNIKA SAMOCHODUPRYWATNEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH

zawarta w dniu 2023-10-26 pomiędzy:

1. Cybernetics Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa reprezentowaną przez Anna Kowalska zwaną dalej Pracodawcą,

2. Jan Nowak zamieszkałym w ul. Słoneczna 23, 10-101 Gdańsk zwanym dalej Pracownikiem

§1

Pracownik jest właścicielem samochodu osobowego marki Toyota nr rejestracyjny GD 12345 ,o pojemności silnika poniżej 900 cm , zwanego dalej samochodem prywatnym.

§2

Pracownik zobowiązuje się do używania samochodu prywatnego do celów służbowych związanych z działalnością gospodarczą Pracodawcy.

§3

1. Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych.

2.Pracodawca wyznacza pracownikowi miesięczny limit w jazdach lokalnych wynoszący 500 km.

3. Pracodawca ustala dla Pracownika miesięczny ryczałt pieniężny w wysokości wynikającej z przemnożenia limitu określonego w ust. 2 przez stawkę za 1 km przebiegu ustaloną w odrębnych przepisach.

4. Wysokość ryczałtu przyznawana Pracownikowi będzie obliczona po złożeniu przez niego oświadczenia o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu.

5. Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej więcej niż 8 godzin.

§4

Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu Pracownikowi kosztów z tytułu używania samochodu prywatnego w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) na podstawie poleceń wyjazdu służbowego oraz ewidencji przebiegu pojazdu według załączonego wzoru, składanych za okresy miesięczne w wysokości wynikającej z iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu pojazdu, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

§5

Pracownik zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia Pracodawcy o zbyciu pojazdu prywatnego.

§6

1. Umowa jest zawarta na czas trwania umowy o pracę zawartej w dniu 2022-01-15

2. Strony mogą rozwiazać niniejszą umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

§7

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.................................. .........................................(pracownik) (pracodawca)

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest ważnym dokumentem regulującym kwestie związane z użytkowaniem prywatnego pojazdu w ramach działalności zawodowej. Dzięki określeniu precyzyjnych warunków korzystania z samochodu, umożliwia uniknięcie nieporozumień oraz konfliktów między stronami. Zawarcie takiej umowy pozwala na klarowne uregulowanie praw i obowiązków każdej ze stron, co sprzyja sprawnemu działaniu przedsiębiorstwa.