Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

cel służbowy, czas trwania umowy, forma pisemna, koszty podróży, limit przebiegu, ryczałt, samochód prywatny, umowa, zbycie pojazdu

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki korzystania z prywatnego pojazdu w celach zawodowych. Dokument precyzuje obowiązki strony wynajmującej oraz użytkującej samochód, w tym zasady uzgadniania terminów używania, odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz warunki ubezpieczenia. Umowa ta stanowi podstawę do uregulowania wzajemnych relacji między stronami i minimalizuje ryzyko niejasności czy sporów.

UMOWA W SPRAWIE UŻYWANIA PRZEZ PRACOWNIKA SAMOCHODUPRYWATNEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH

zawarta w dniu 2023-10-26 pomiędzy:

1. Cybernetics Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa reprezentowaną przez Anna Kowalska zwaną dalej Pracodawcą,

a

2. Jan Nowak zamieszkałym w ul. Słoneczna 23, 10-101 Gdańsk zwanym dalej Pracownikiem

§1

Pracownik jest właścicielem samochodu osobowego marki Toyota nr rejestracyjny GD 12345 ,o pojemności silnika poniżej 900 cm , zwanego dalej samochodem prywatnym.

§2

Pracownik zobowiązuje się do używania samochodu prywatnego do celów służbowych związanych z działalnością gospodarczą Pracodawcy.

§3

1. Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych.

2.Pracodawca wyznacza pracownikowi miesięczny limit w jazdach lokalnych wynoszący 500 km.

3. Pracodawca ustala dla Pracownika miesięczny ryczałt pieniężny w wysokości wynikającej z przemnożenia limitu określonego w ust. 2 przez stawkę za 1 km przebiegu ustaloną w odrębnych przepisach.

4. Wysokość ryczałtu przyznawana Pracownikowi będzie obliczona po złożeniu przez niego oświadczenia o używaniu pojazdu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu.

5. Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej więcej niż 8 godzin.

§4

Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu Pracownikowi kosztów z tytułu używania samochodu prywatnego w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) na podstawie poleceń wyjazdu służbowego oraz ewidencji przebiegu pojazdu według załączonego wzoru, składanych za okresy miesięczne w wysokości wynikającej z iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu pojazdu, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

§5

Pracownik zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia Pracodawcy o zbyciu pojazdu prywatnego.

§6

1. Umowa jest zawarta na czas trwania umowy o pracę zawartej w dniu 2022-01-15

2. Strony mogą rozwiazać niniejszą umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

§7

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.................................. .........................................(pracownik) (pracodawca)

Umowa używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest ważnym dokumentem regulującym kwestie związane z użytkowaniem prywatnego pojazdu w ramach działalności zawodowej. Dzięki określeniu precyzyjnych warunków korzystania z samochodu, umożliwia uniknięcie nieporozumień oraz konfliktów między stronami. Zawarcie takiej umowy pozwala na klarowne uregulowanie praw i obowiązków każdej ze stron, co sprzyja sprawnemu działaniu przedsiębiorstwa.