Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnejza powierzone mienie

zawarta w Warszawie w dniu 25.05.2023 r. pomiędzy Firma Handlowa "Alfa" Sp. z o.o., zwanym dalej pracodawcą, a

1. Pan Jan Kowalski, zam. w Krakowie, ul. Kwiatowa nr 12 m. 3, 2. Pani Anna Nowak, zam. w Warszawie, ul. Polna nr 5 m. 10,3. Pan Piotr Wiśniewski, zam. w Gdańsku, ul. Morska nr 22 m. 5,

zwanymi dalej pracownikami, o następującej treści:

§1

1. Pracodawca powierza łącznie pracownikom na podstawie inwentaryzacji mienie znajdujące się w następującym miejscu jego powierzenia: Magazyn nr 3, wymienione w spisie inwentaryzacyjnym w arkuszach nr MAG/05/2023 z dnia 24.05.2023 r., sporządzonych na dzień 24.05.2023 r., stanowiących załącznik do tej umowy, znajdujących się w siedzibie firmy.

2. Strony oświadczają, iż zgodnie z § 2 powołanego rozporządzenia Rady Ministrów z 15.07.1996 r. na przyjęcie wspólnej odpowiedzialności materialnej wyrazili zgodę wszyscy pracownicy zatrudnieni w wymienionym miejscu powierzenia mienia.

§2

1. Pracownicy przyjmują łącznie wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane niedoborem w mieniu powierzonym z obowiązkiem wyliczenia się, a wymienionym w § 1.

2. Pracownicy ponoszą tę odpowiedzialność w następujących częściach określonych procentowo lub w ułamku w odniesieniu do każdego poszczególnego odpowiedzialnego materialnie pracownika:a) 1/3,b) 1/3,c) 1/3.

Nie wyklucza to możliwości ponoszenia indywidualnej, zawinionej odpowiedzialności pracowników za całość lub część niedoboru w wysokości określonej procentowo (w zależności od stopnia winy).

§3

Pracownicy mogą również ponosić odpowiedzialność materialną indywidualną za inne powierzone im mienie.

§4

1. Każda zmiana w składzie pracowników wymienionych w § 2 wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

2. Nieobecność pracownika w pracy w okresie wynoszącym 14 dni nie ma wpływu na zakres jego odpowiedzialności. Jednak w razie przedłużenia tej nieobecności poza wymieniony okres strony przystąpią niezwłocznie lub najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia upływu tego okresu do przeprowadzenia inwentaryzacji.

3. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczęciem lub zakończeniem inwentaryzacji wymienionej w ust. 2 jest on nadal związany tą umową. W razie powrotu do pracy, po zakończeniu tej inwentaryzacji, pracownik jest związany tą umową do dnia zakończenia inwentaryzacji.

§5

Pracownikowi przysługują następujące uprawnienia:a) ma prawo uczestniczyć w inwentaryzacji mienia osobiście, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, z udziałem innej osoby wskazanej przez pracownika na piśmie, która za zgodą pracodawcy weźmie udział w inwentaryzacji,b) prawo wglądu w księgi rachunkowe pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia, może również zgłaszać uwagi w związku z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji,c) uczestniczenie w przyjmowaniu i wydawaniu mienia,d) może zgłosić pracodawcy żądanie przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawidłowego wykonania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego, wymienionego w § 2,e) pracownik może odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeżeli w terminie 7 dni liczonym od dnia zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczęta lub nie nastąpi odsunięcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotyczą zarzuty wymienione w pkt. d).

§6

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić odpowiedzialnym pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do mienia w miejscu dostępu do mienia, w czasie wykonywania pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia przez innych pracowników.

§7

1. Pracodawca może odstąpić od umowy w każdym czasie. Wówczas do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia odstąpienia od umowy.

2. Pracownik może wypowiedzieć umowę na piśmie z 14-dniowym okresem wypowiedzenia. Do przeprowadzenia inwentaryzacji należy przystąpić przed upływem okresu wypowiedzenia, a zakończyć inwentaryzację najpóźniej w dniu rozwiązania umowy.

3. Pracownik może odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość w razie nieuwzględnienia przez pracodawcę jego zarzutów dotyczących utraty zaufania do innych pracowników i cofnięcia zgody na dalsze wykonywanie pracy lub czynności przez tych pracowników.

4. W przypadkach wymienionych w ust. 2 i 3 pracownik ponosi odpowiedzialność materialną do dnia zakończenia inwentaryzacji, jeżeli ta inwentaryzacja zostanie rozpoczęta w wymaganym terminie. W razie niedokonania inwentaryzacji w tym terminie pracownik jest wolny od odpowiedzialności materialnej od dnia rozwiązania umowy.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§9

W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy art. 124-127 KP i rozp. RM z 15.07.1996 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. z 1996 r. Nr 91, poz. 423).

§ 10

Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.............................................. ........................................................................................... (podpis pracodawcy (podpisy pracowników) lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

..............................................

Opracowanie: Adam Małysz 2

Uwagi:

1. Wspólna odpowiedzialność materialna pracowników polega na tym, iż odpowiadają oni wspólnie za powierzone im łącznie mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się do pełnej wysokości brakującego mienia.

2. Umowa ta powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności (art. 125 KP).

3. Umowa ta stanowi samodzielny składnik bądź postanowienie umowy o pracę zawieranej z każdym odpowiedzialnym pracownikiem.

4. Do § 1 – przesłanką wspólnej odpowiedzialności materialnej jest łączne powierzenie mienia z obowiązkiem wyliczenia się w zakładzie pracy lub wydzielonej jego części, w której odbywa się sprzedaż, produkcja lub świadczenie usług, albo przechowuje się mienie stanowiące przedmiot powierzenia pracownikom do wspólnej odpowiedzialności i oddzielnego ich rozliczenia. Jako miejsce powierzenia mienia określa się oznaczony sklep, wydzielone stoisko lub stanowisko pracy bądź magazyn.Pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną, jeżeli w miejscu powierzenia mienia poza tymi pracownikami i osobami trzecimi, na których określony dostęp do mienia wyrazili zgodę ci pracownicy odpowiedzialni, gdy liczba pracowników w tym miejscu nie przekracza:a) przy pracy na jedną zmianę – 4 osób,b) przy pracy na dwie zmiany – 8 osób,c) przy pracy na trzy zmiany – 12 osób.W zakładach usługowych, gastronomicznych, w sklepach samoobsługowych i preselekcyjnych pracownicy, poza osobami uprawnionymi do dostępu do mienia, mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną, jeżeli ich liczba w miejscu powierzenia mienia nie przekracza 6 osób na jedną zmianę.

5. Warunkiem ustanowienia wspólnej odpowiedzialności materialnej jest powierzenie mienia łącznie wszystkim pracownikom na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej z ich udziałem lub z udziałem osób przez nich wskazanych oraz zapewnienie im możliwości zgłaszania uwag w związku z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji (§ 3 OdpowWspólnaR).

6. Do § 2 – pracownicy ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną odpowiadają w częściach ułamkowych lub procentowych określonych w umowie. W razie stwierdzenia, że niedobór w całości lub części został spowodowany przez niektórych pracowników, za całość lub część niedoboru odpowiadają tylko sprawcy wyrządzonej szkody. Nie wyłącza to ich odpowiedzialności za resztę niedoboru wraz z pozostałymi pracownikami na zasadzie odpowiedzialności wspólnej.

Do § 4 ust. 2 – strony ustalają tzw. okres przyjęty w umowie, w ciągu którego nieobecność odpowiedzialnych materialnie pracowników nie ma wpływu na zakres ich odpowiedzialności materialnej.

Do § 6 – chodzi tu o zapewnienie odpowiedzialnemu pracownikowi możliwości sprawowania osobistego nadzoru nad mieniem w razie wykonywania pracy w miejscu powierzenia mienia (jak np. w sklepie lub w magazynie) przez innych pracowników materialnie nie odpowiedzialnych. Na wykonywanie tej pracy przez tych poszczególnych pracowników muszą wyrazić zgodę na piśmie pracownicy odpowiedzialni. Chodzi tu o pracowników dorywczych, młodocianych lub praktykantów.

Zatem pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy udowodnionej za spowodowanie niedoboru według udziałów ustalonych w postaci ułamka lub procentu. Występuje wtedy odpowiedzialność wspólna i podzielna bez odpowiedzialności solidarnej i regresowej. Odpowiedzialność solidarna może wystąpić wówczas, gdy pracownik wyrządzi szkodę w sposób umyślny, popełniając czyn niedozwolony.

Opracowanie: Adam Małysz 3