Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

dokumentacja inwentaryzacyjna, kodeks cywilny, kodeks pracy, mienie, pracodawca, pracownicy, szkoda, umowa, wspólna odpowiedzialność materialna

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej reguluje zasady odpowiedzialności stron za szkody materialne wyrządzone w ramach współpracy. Dbałość o mienie oraz obustronne obowiązki stanowią główne elementy umowy. Dokument określa sposoby postępowania w przypadku szkód oraz ustala zakres odpowiedzialności stron w zależności od okoliczności. Wartość umowy wynika z potrzeby zapewnienia ochrony mienia i przejrzystości wzajemnych zobowiązań.

UMOWA O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE

zawarta dnia 15.03.2023 r., w Warszawie pomiędzy:

1. "Szybka Paczka" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Kwiatowa 12, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego,

zwanym dalej „Pracodawcą” a występującymi łącznie:

1. Anna Nowak zam. w Warszawie ul. Polna 34

2. Piotr Wiśniewski zam. w Warszawie ul. Słoneczna 5

3. Maria Zielińska zam. w Warszawie ul. Leśna 7

4. Tomasz Malinowski zam. w Warszawie ul. Rzeczna 9

5. Katarzyna Kamińska zam. w Warszawie ul. Miedziana 11

zwanymi dalej „Pracownikami”, o treści następującej:

§1

Pracodawca powierza łącznie, z obowiązkiem wyliczenia się, wszystkim wymienionym w umowie Pracownikom mienie, znajdujące się w magazynie nr 3, a określone w dokumentach inwentaryzacji, przeprowadzonej w dniu 10.03.2023 r., stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy, jak również mienie, którego otrzymanie w czasie trwania umowy zostanie potwierdzone podpisem przynajmniej jednego z Pracowników.

§2

Pracownicy podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem, określonym w § 1 niniejszej umowy i przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za szkodę spowodowaną powstaniem niedoboru w tym mieniu lub jego uszkodzeniem. Pracownicy odpowiadają za powstałą szkodę w pełnej wysokości i w częściach równych. Od odpowiedzialności Pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

§3

Wyliczenie się Pracowników z powierzonego im łącznie mienia, określonego w § 1 niniejszej umowy, nastąpi wyłącznie w oparciu o dokumenty sporządzone i podpisane zgodnie z przyjętymi u Pracodawcy zasadami sporządzania i obiegu dokumentów oraz na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej przez Pracodawcę z udziałem Pracowników lub innych osób wskazanych przez Pracowników na piśmie, na których udział w inwentaryzacji wyrazi zgodę Pracodawca.

§4

Strony ustalają, że okres nieobecności w pracy jednego z Pracowników niemający wpływu na zakres odpowiedzialności tego, jak i pozostałych Pracowników wynosi 14 dni kalendarzowych.

§5

Pracownicy oświadczają, że Pracodawca zapewnił im warunki umożliwiające właściwe zabezpieczenie mienia określonego w § 1 niniejszej umowy. Jakiekolwiek pogorszenie warunków zabezpieczenia tego mienia każdy z Pracowników zobowiązuje się przedstawić niezwłocznie Pracodawcy na piśmie.

§6

Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów właściwych dla siedziby Pracodawcy.

§7

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510),

- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. poz. 1430),

- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360).

§9

Niniejsza umowa została sporządzona w 6 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Pracodawcy i dla każdego z Pracowników.

(podpis Pracownika)                  (podpis Pracodawcy)

Załącznik nr 1 - Dokumentacja inwentaryzacyjna z dnia 10.03.2023 r.

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej stanowi kompleksowe uregulowanie kwestii odpowiedzialności materialnej w ramach współpracy. Szczegółowo określa ona zakres obowiązków stron oraz sposoby postępowania w przypadku szkód. Ustala także warunki rozliczeń finansowych oraz sposób ustalania odpowiedzialności za poniesione straty. Dokument jest istotnym narzędziem zapobiegania sporom i konfliktom związanym z mieniem.