Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
inwentaryzacja, obowiązki pracowników, powierzone mienie, pracownicy, przechowywanie mienia, umowa, wspólna odpowiedzialność materialna
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej reguluje kwestie związane z podziałem odpowiedzialności finansowej pomiędzy strony umowy. Określa ona zasady i warunki, na jakich strony umowy ponoszą wspólną odpowiedzialność za określone zobowiązania. W dokumencie zawarte są klauzule dotyczące rozliczeń finansowych oraz sposobu ustalania udziałów każdej ze stron w pokryciu kosztów czy strat.
UMOWA O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ PRACOWNIKÓW ZA POWIERZONE MIENIE
Niniejsza umowa o powierzeniu mienia („Umowa”) została zawarta w dniu 20.05.2023 pomiędzy:
Firma Handlowa "Żywioł" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000587412, NIP: 5213647896, REGON: 369852147 kapitał zakładowy: 100 000 PLN („Pracodawca”), reprezentowaną przez Jana Kowalskiego;
a
1. Panem/Panią Anną Nowak, zamieszkałą w Warszawie, ul. Polna 23 („Pracownik 1”);
2. Panem/Panią Piotrem Wiśniewskim, zamieszkałym w Warszawie, ul. Słoneczna 4 („Pracownik 2”);
3. Panią Marią Zielińską, zamieszkałą w Warszawie, ul. Leśna 5 („Pracownik 3”);
(łącznie „Pracownicy”).
WSTĘP
1. Pracownicy zatrudnieni są w Dziale Logistyki w Warszawie, przy ul. Kwiatowa 12, tj. w wydzielonej części usługowego zakładu pracy, w której przechowuje się mienie Pracodawcy („Miejsce Powierzenia Mienia”).
2. Na podstawie Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 10.03.2018 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 535; dalej: „Rozporządzenie”), Strony zamierzają uregulować w pisemnej umowie odpowiedzialność Pracowników za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie mieniu.
3. Pracownicy, będący stronami niniejszej Umowy, są wszystkimi pracownikami zatrudnionymi w Miejscu Powierzenia Mienia i wszyscy oni wyrażają zgodę na zawarcie Umowy.
4. Pracownicy zatrudnieni są na jedną zmianę(y) roboczą(e).
Strony postanowiły co następuje:
1. Pracownicy przyjmują na podstawie niniejszej Umowy wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w mieniu przechowywanym w Miejscu Powierzenia Mienia, a które jest im wszystkim powierzone łącznie na podstawie każdorazowej inwentaryzacji przeprowadzonej z udziałem ich wszystkich („Mienie”). Oznacza to, że na zasadach określonych w niniejszej Umowie Pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za Mienie powierzone im po każdej inwentaryzacji, tj. przyjmują ją bez konieczności podpisywania kolejnej Umowy, a wyłącznie na podstawie podpisania Protokołu inwentaryzacji, który będzie stanowił akt powierzenia Mienia. Wzór Protokołu inwentaryzacji stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy.
2. Pracodawca niniejszym powierza Pracownikom Mienie z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się, na podstawie inwentaryzacji, o których mowa powyżej.
3. Pracownicy odpowiadają za powierzone Mienie w następujących częściach:
1) Pracownik 1 – 1/3,
2) Pracownik 2 – 1/3,
3) Pracownik 3 – 1/3,
4. Pracownicy niniejszym wyrażają zgodę na wykonywanie w Miejscu Powierzenia Mienia pracy lub określonych czynności przez osoby wymienione w Załączniku Nr 2 do Umowy.
5. Każdy z Pracowników zobowiązuje się do nieużywania Mienia w innych celach niż wykonywanie obowiązków pracowniczych. Bez uprzedniej pisemnej zgody Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osoby Pracownik nie może oddać Mienia osobie trzeciej, chyba że wynika to z jego obowiązków pracowniczych.
6. Każdy z Pracowników jest zobowiązany do sprawowania nad Mieniem pieczy, w tym przy użyciu środków udostępnionych mu przez Pracodawcę.
7. Jeżeli jakiekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okazałoby się nieskuteczne prawnie, pozostałe jej postanowienia pozostają w mocy.
8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Firma Handlowa "Żywioł" Sp. z o.o. Jan Kowalski
Pracodawca Pracownik 1
Anna Nowak
Pracownik 2
Piotr Wiśniewski
Pracownik 3
Maria Zielińska
Załącznik Nr 1 – protokół inwentaryzacji
Załącznik Nr 2 – lista osób
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej stanowi istotny dokument regulujący podział odpowiedzialności finansowej pomiędzy strony umowy. Poprawna i klarowna treść umowy chroni interesy obu stron i minimalizuje ryzyko sporów finansowych. Dzięki precyzyjnym ustaleniom zawartym w dokumencie, każda ze stron może czuć się bezpieczniej podczas współpracy.