Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

UMOWA

O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie

(data) (miejscowość)

pomiędzy

Firma "XYZ" Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, KRS 1234567890

(nazwa i rodzaj firmy, adres, wskazanie nr rejestru lub ewidencji)

reprezentowanym przez Jana Kowalskiego

(nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe)

zwanym dalej Pracodawcą,

a

Panią/Panem:

1. Anna Nowak (Magazynier)

(imię i nazwisko oraz stanowisko)

2. Piotr Wiśniewski (Magazynier)

(imię i nazwisko oraz stanowisko)

3. Maria Zielińska (Magazynier)

(imię i nazwisko oraz stanowisko)

4. Tomasz Malinowski (Magazynier)

(imię i nazwisko oraz stanowisko)

5. Katarzyna Szymańska (Magazynier)

(imię i nazwisko oraz stanowisko)

zwanymi dalej Pracownikami.

§1

Pracodawca powierza łącznie Pracownikom mienie znajdujące się w magazynie (wskazać miejsce, np. magazyn w Warszawie, przy ul. Magazynowej 12)

na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego w dniu 2023-10-25,

stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

§2

1. Pracownicy wyrażają zgodę na zawarcie niniejszej umowy i podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem określonym w § 1, z obowiązkiem wyliczenia się z tego mienia, i przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za szkodę spowodowaną powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie mieniu Pracodawcy.

2. Łączne powierzenie mienia dotyczy także mienia Pracodawcy przekazanego Pracownikowi po dniu zawarcia niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub za pokwitowaniem.

§3

Pracodawca oświadcza, że praca w magazynie, o którym mowa w § 1, trwa dwie zmiany.

§4

1. Pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność materialną w następujących częściach, określonych w stosunku procentowym:

1) Anna Nowak Magazynier 20%

(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko) (% odpowiedzialności)

2) Piotr Wiśniewski Magazynier 20%

(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko) (% odpowiedzialności)

3) Maria Zielińska Magazynier 20%

(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko) (% odpowiedzialności)

4) Tomasz Malinowski Magazynier 20%

(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko) (% odpowiedzialności)

5) Katarzyna Szymańska Magazynier 20%

(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko) (% odpowiedzialności)

2. W przypadku spowodowania niedoboru w całości lub w części przez niektórych Pracowników odpowiedzialność za powstałą szkodę ponoszą jej sprawcy, co nie wyłącza ich odpowiedzialności za resztę niedoboru na zasadach określonych w niniejszej umowie.

§5

Pracownicy mają prawo wglądu w dokumentację Pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia oraz uczestniczenia w przyjmowaniu i wydawaniu mienia.

§6

1. Każdy z Pracowników zobowiązuje się zawiadomić niezwłocznie Pracodawcę oraz innych Pracowników objętych niniejszą umową o uchybieniach, nieprawidłowościach lub szkodzie w powierzonym im łącznie mieniu.

2. Każdy z Pracowników zobowiązuje się sprawować pieczę nad powierzonym mieniem z zachowaniem najwyższej staranności.

3. Pracownicy oświadczają, że nie mają zastrzeżeń co do warunków pracy umożliwiających właściwą pieczę nad powierzonym im łącznie mieniem.

§7

Każda zmiana w składzie pracowników objętych niniejszą umową wymaga zawsze zawarcia nowej umowy.

§8

1. Za pisemną zgodą Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, pracownik nowo przyjęty, do najbliższej inwentaryzacji, może wykonywać pracę lub określone czynności w miejscu powierzenia mienia.

2. Pracodawca jest obowiązany zapewnić osobom objętym wspólną odpowiedzialnością materialną możliwość sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem przez swobodny dostęp do niego w czasie wykonywania przez osoby wymienione w ust. 1 pracy lub określonych czynności w miejscu powierzenia mienia.

§9

1. Nieobecność Pracownika w pracy przez okres nieprzekraczający 14 dni nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności objętej niniejszą umową, zarówno tego Pracownika, jak i pozostałych.

2. W przypadku przedłużenia się nieobecności ponad okres 14 dni powinna zostać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego okresu, przeprowadzona inwentaryzacja.

3. Pracownik podejmujący pracę po upływie okresu nieobecności, o której mowa wyżej, jest nadal związany niniejszą umową.

§ 10

Pracownik może wypowiedzieć niniejszą umowę na 14 dni naprzód. Skutkiem wypowiedzenia jest obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji, która powinna rozpocząć się przed upływem okresu wypowiedzenia.

§ 11

Pracodawca może w każdym czasie odstąpić od niniejszej umowy. Inwentaryzacja w takiej sytuacji powinna zostać rozpoczęta niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia odstąpienia.

§ 12

Pracownik może odstąpić od niniejszej umowy:

1) w terminie 3 dni od daty powzięcia wiadomości o stwierdzeniu niedoboru – ze skutkiem na przyszłość; inwentaryzacja w takiej sytuacji powinna zostać rozpoczęta w ciągu 7 dni od daty odstąpienia;

2) niezwłocznie, ze skutkiem na przyszłość, jeżeli Pracodawca, mimo żądania Pracownika uzasadnionego nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków związanych z pieczą nad mieniem przez innego Pracownika objętego umową, nie rozpoczął inwentaryzacji w terminie 7 dni.

§ 13

Wypowiedzenie niniejszej umowy i odstąpienie od niej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

1. Rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron umowy o pracę za wypowiedzeniem wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji, która powinna zostać zakończona najpóźniej w dniu upływu okresu wypowiedzenia.

2. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia lub wygaśnięcie umowy o pracę któregokolwiek z Pracowników objętych niniejszą umową wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

§ 15

W przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej Pracownik ponosi określoną odpowiedzialność za szkodę, której powstanie stwierdzono do dnia zakończenia inwentaryzacji, pod warunkiem że inwentaryzacja zostanie rozpoczęta w terminie. Pracownik wolny jest od odpowiedzialności od dnia, w którym przestała go wiązać niniejsza umowa.

§ 16

1. Pracodawca zobowiązany jest umożliwić Pracownikowi objętemu wspólną odpowiedzialnością materialną udział w inwentaryzacji.

2. W przypadku niemożności wzięcia przez Pracownika osobistego udziału w inwentaryzacji może on wyznaczyć na piśmie inną osobę, która za zgodą Pracodawcy będzie reprezentowała go podczas inwentaryzacji.

§ 17

W każdym przypadku braku udziału Pracownika lub osoby przez niego wskazanej w inwentaryzacji Pracodawca zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji przez przynajmniej 3-osobową komisję.

§ 18

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 19

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. poz. 838).

§ 20

Wszelkie spory mogące wynikać w związku z umową rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny.

§ 21

Umowę sporządzono w 6 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego Pracownika i Pracodawcy.

PRACODAWCA                                 PRACOWNICY

.................................                                1. .................................

                                                       2. .................................

                                                       3. .................................

                                                       4. .................................

                                                       5. .................................