Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

UMOWA O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI

ZA POWIERZONE MIENIE¹

 

zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy

(1) Firma "Bezpieczny Skarb" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, reprezentowaną przez członka zarządu Jana Kowalskiego, zamieszkałego w Warszawie przy ul. Kwiatowej 12, legitymującego się dowodem osobistym nr ABC123456, zwaną dalej „Pracodawcą” bądź „Spółką”, z jednej strony,

 

a

(2)

(a) Anna Nowak, zamieszkała w Warszawie przy ul. Słonecznej 23, legitymującą się dowodem osobistym nr DEF789012, zwaną dalej „Pracownikiem”,

(b) Piotr Wiśniewski, zamieszkały w Warszawie przy ul. Miedzianej 45, legitymujący się dowodem osobistym nr GHI345678, zwany dalej „Pracownikiem”,

(c) Maria Zielińska, zamieszkała w Warszawie przy ul. Polnej 67, legitymującą się dowodem osobistym nr JKL901234, zwaną dalej „Pracownikiem”,

zwanymi w dalszej części Umowy „Pracownikami”, z drugiej strony,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

 

Zważywszy, że Pracodawca jest właścicielem Skarbca, w którym znajduje się mienie w postaci pieniędzy i papierów wartościowych,

Zważywszy, że Pracodawca, oprócz wyżej wymienionych Pracowników, żadnych innych osób nie zatrudnia w Skarbcu jako miejscu powierzenia mienia i żadne inne osoby nie mają dostępu do Skarbca,

Strony postanawiają, co następuje:

 

§ 1.

1.1.Pracodawca powierza łącznie wyżej wymienionym Pracownikom, z obowiązkiem wyliczenia się, mienie w postaci pieniędzy i papierów wartościowych, znajdujących się w Skarbcu Pracodawcy.

1.2.Powierzenie obejmuje mienie przejęte przez Pracowników na podstawie inwentaryzacji określonej poniżej w punkcie 1.3. oraz dostarczone do Skarbca.

1.3.Łączne powierzenie mienia następuje w oparciu o inwentaryzację zdawczo-odbiorczą według stanu na dzień 14.03.2023, przeprowadzoną z udziałem wszystkich wyżej wymienionych Pracowników, którzy mieli możliwość zgłoszenia uwag w związku z przebiegiem i wynikami inwentaryzacji.

1.4.Pracownicy oświadczają, że łącznie przyjmują powierzone im mienie wymienione w punkcie 1.1. i zobowiązują się do wykonywania pieczy nad łącznie powierzonym im mieniem oraz do wyliczenia się z tego mienia według znanych każdemu z nich zasad Procedury Skarbcowej.

 

§ 2.

2.1.Pracodawca zapewni należyte zabezpieczenie Skarbca.

2.2.Każdy z Pracowników zobowiązuje się do przestrzegania ustalonych przez Pracodawcę rygorów zabezpieczenia mienia oraz do natychmiastowego powiadamiania Pracodawcy o wszelkich nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia Skarbca oraz przyjmowania i rozliczania powierzonego mienia.

 

§ 3.

3.1.Pracownicy, mając do siebie wzajemnie zaufanie, przyjmują na siebie wspólną odpowiedzialność materialną za mienie im powierzone w sposób opisany w punkcie 1.1. do pełnej wysokości szkody powstałej w tym mieniu.

3.2.Za ewentualne niedobory w powierzonym mieniu poszczególni Pracownicy ponoszą odpowiedzialność w następujących częściach określonych w stosunku procentowym:

Pracownik ad (2) (a) Anna Nowak, pracująca na stanowisku Kasjer, ponosi 33% odpowiedzialności,

Pracownik ad (2) (b) Piotr Wiśniewski, pracujący na stanowisku Kasjer, ponosi 33% odpowiedzialności,

Pracownik ad (2) (c) Maria Zielińska, pracująca na stanowisku Starszy Kasjer, ponosi 34% odpowiedzialności.

 

§ 4.

4.1.Niedobory w powierzonym Pracownikom mieniu, za które są oni wspólnie odpowiedzialni, będą rozliczane w okresach miesięcznych. Wyliczone należności Pracodawcy z tytułu niedoborów w powierzonym Pracownikom mieniu będą potrącane, proporcjonalnie do części określonych w punkcie 3.2., z wynagrodzenia każdego pracownika.

4.2.Po każdorazowym wyliczeniu należności Pracodawcy zostaną ustalone na piśmie warunki spłaty przez każdego z Pracowników przypadającej na niego części ustalonej należności, tj. ilość potrąceń i wysokość każdorazowego potrącenia z wynagrodzenia netto Pracownika.

 

§ 5.

Każda zmiana w składzie osobowym Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, po uprzednim przeprowadzeniu inwentaryzacji.

 

§ 6.

6.1.Nieobecność w pracy Pracownika przez okres 30 dni nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności zarówno tego Pracownika, jak i pozostałych Pracowników, ponoszących wspólną odpowiedzialność materialną. W razie przedłużenia się nieobecności Pracownika ponad wyżej wymieniony okres zostanie, nie później niż w ciągu siedmiu dni po upływie tego okresu, przeprowadzona inwentaryzacja.

6.2.Pracownik ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną, który po nieobecności w pracy trwającej dłużej niż określona w punkcie 6.1. powyżej powróci do pracy jest nadal związany umową o wspólnej odpowiedzialności materialnej, jeżeli powróci przed rozpoczęciem lub zakończeniem inwentaryzacji, o której mowa w punkcie 6.1. oraz jest tak samo związany umową o wspólnej odpowiedzialności materialnej, jeżeli powróci do pracy po zakończeniu tej inwentaryzacji.

 

§ 7.

7.1.Pracownik, ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną, może zgłosić na piśmie zarzuty uzasadniające utratę zaufania w stosunku do jednej osoby wymienionej w punkcie 3.2. powyżej i może cofnąć zgodę na dalsze wykonywanie przez tę osobę pracy lub określonych czynności w Skarbcu.

7.2.Za pisemną zgodą wszystkich Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, Pracownik nowo przyjęty może być zwolniony na okres do najbliższej inwentaryzacji od ponoszenia wspólnej odpowiedzialności materialnej.

 

§ 8.

Pracownikowi ponoszącemu wspólną odpowiedzialność materialną przysługuje prawo wglądu w rachunkowość Pracodawcy dotyczącą rozliczenia powierzonego mienia oraz brania udziału w przyjmowaniu i wydawaniu mienia.

 

§ 9.

9.1.Pracodawca może odstąpić od niniejszej Umowy w każdym czasie.

9.2.Pracownik może wypowiedzieć niniejszą Umowę na piśmie w każdym czasie z okresem wypowiedzenia 14 dni naprzód.

 

§ 10.

10.1.Jakiekolwiek zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10.2.Niniejsza Umowa zastępuje wszystkie pisemne i ustne uzgodnienia związane z przedmiotem niniejszej Umowy.

10.3.W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22.08.2002 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204) oraz Kodeksu cywilnego.

10.4.Wszystkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd Pracy.

10.5.Niniejsza Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim i niemieckim, po jednym egzemplarzu w każdym języku dla każdej ze Stron. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi wersja polska będzie wiążąca.

 

 

Za Spółkę:                                  Pracownik ad (2) (a):

 

(podpis)                                     (podpis)

 

 

Pracownik ad (2) (b):

 

(podpis)

 

Pracownik ad (2) (c):

 

(podpis)