Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
inwentaryzacja, odpowiedzialność, odszkodowanie, pracodawca, pracownicy, rodzaj mienia, spis inwentaryzacyjny, umowa, umowa o pracę, wspólna odpowiedzialność materialna
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej reguluje kwestie finansowe pomiędzy stronami, określając zasady współdzielonej odpowiedzialności za określone rzeczy lub świadczenia. Określa ona prawa i obowiązki stron, wskaźniki rozliczeń, a także sposób w jaki będzie dokonywane podziały oraz zabezpieczenie stron przed ryzykiem.
(pieczęć nagłówkowa Sklep Spożywczy "U Ani")
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej
Zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie
pomiędzy
Sklep Spożywczy "U Ani"
z siedzibą w
Warszawa, ul. Kwiatowa 12
reprezentowanym przez
Anna Kowalska
zwanym w postanowieniach umowy pracodawcą,
a zatrudnionymi w
Sklep Spożywczy "U Ani" Warszawa, ul. Kwiatowa 12
1) na stanowisku
Kasjer Jan Nowak
zamieszkałym w
Warszawa, ul. Słoneczna 5
2) na stanowisku
Sprzedawca Maria Wiśniewska
zamieszkałym w
Warszawa, ul. Polna 7
3) na stanowisku
Magazynier Piotr Zieliński
zamieszkałym w
Warszawa, ul. Leśna 3
zwanymi w postanowieniach umowy pracownikami, następującej treści:
§ 1.
Pracodawca powierza łącznie Pracownikom określonym powyżej, mienie znajdujące się w
Warszawa, ul. Kwiatowa 12
określone w spisie inwentaryzacyjnym, sporządzonym na dzień
10.03.2024 r.
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2.
Strony potwierdzają, że spis inwentaryzacyjny został sporządzony dnia 10.03.2024 r. z udziałem wszystkich pracowników podejmujących się wspólnej odpowiedzialności i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Strony nie zgłaszają żadnych zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia spisu oraz jego treści.
§ 3.
Pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za mienie, o którym mowa w § 1 oraz za mienie, które w czasie trwania umowy zostanie powierzone każdorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 4.
Pracownicy podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem, określonym w § 1 i § 3 z obowiązkiem wyliczenia się z tego mienia i przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie mieniu Pracodawcy.
§ 5.
1. Za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu Pracownicy ponoszą odpowiedzialność w następujących częściach, określonych w stosunku do wartości szkody:
w wysokości 30%
Jan Nowak
w wysokości 40%
Maria Wiśniewska
w wysokości 30%
Piotr Zieliński
2. Jako szkody strony rozumieją niedobór towarów i inne straty ustalone na podstawie dokumentów księgowych, kasowych i memoriałowych lub innych stosowanych dokumentów sporządzonych przez pracodawcę lub inne upoważnione osoby .
3. Do obliczenia wysokości odszkodowania i wartości towarów zastosowane będą miały ceny detaliczne obowiązujące w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodę.
4. W przypadku wystąpienia braków w sprzętach i urządzeniach – do obliczenia wysokości odszkodowania zastosowanie będą miały ceny zakupu sprzętu lub urządzenia z potrąceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzęt lub urządzenie jest zamortyzowane w 100% – ich cena rynkowa.
5. Umowa nie wyklucza odpowiedzialności poszczególnych pracowników na innych podstawach prawnych.
§ 6.
Każda zmiana składu osobowego Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
§ 7.
Każdy z odpowiedzialnych pracowników ma prawo:
osobiście uczestniczyć w inwentaryzacji mienia, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny – wskazać na piśmie osobę w zastępstwie, która za zgodą Pracodawcy weźmie udział w inwentaryzacji;
wglądu w księgi rachunkowe Pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia oraz brania udziału w przyjmowaniu i wydawaniu tego mienia;
żądać od Pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego wymienionego w § 5;
odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeżeli w terminie 7 dni liczonym od dnia zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczęta lub nie nastąpi odsunięcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotyczą zarzut.
§ 8.
Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do powierzonego mienia w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub określonych czynności przez osoby nie związane umową.
§ 9.
Nowo przyjęty Pracownik może być zwolniony od ponoszenia wspólnej odpowiedzialności materialnej nie dłużej niż do najbliższej inwentaryzacji – za zgodą wszystkich Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną.
§ 10.
1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji niezwłocznie.
2. Każdy z Pracowników może rozwiązać umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji przed upływem okresu wypowiedzenia.
3. Strony ustalają, iż pod rygorem nieważności wypowiedzenie umowy powinno nastąpić na piśmie.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy art. 125 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15.11.1994 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. 1994 nr 126 poz. 625).
§ 12.
Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, po jednym dla każdego Pracownika i Pracodawcy.
_________________________ _________________________
_________________________
_________________________
Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej jest istotnym dokumentem regulującym współpracę pomiędzy stronami. Poprawnie sporządzony dokument pozwala uniknąć nieporozumień i niejasności dotyczących kwestii materialnych. Dbałość o szczegóły oraz klarowne uregulowania to kluczowe elementy umowy tego typu.