Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Prawo

praca

Kategoria

umowa

Klucze

inwentaryzacja, odpowiedzialność, odszkodowanie, pracodawca, pracownicy, rodzaj mienia, spis inwentaryzacyjny, umowa, umowa o pracę, wspólna odpowiedzialność materialna

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej reguluje kwestie finansowe pomiędzy stronami, określając zasady współdzielonej odpowiedzialności za określone rzeczy lub świadczenia. Określa ona prawa i obowiązki stron, wskaźniki rozliczeń, a także sposób w jaki będzie dokonywane podziały oraz zabezpieczenie stron przed ryzykiem.

(pieczęć nagłówkowa Sklep Spożywczy "U Ani")

 

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej

 

Zawarta w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

 

pomiędzy

Sklep Spożywczy "U Ani"

z siedzibą w

Warszawa, ul. Kwiatowa 12

reprezentowanym przez

Anna Kowalska

 

zwanym w postanowieniach umowy pracodawcą,

a zatrudnionymi w

Sklep Spożywczy "U Ani" Warszawa, ul. Kwiatowa 12

 

1) na stanowisku

Kasjer Jan Nowak

zamieszkałym w

Warszawa, ul. Słoneczna 5

 

2) na stanowisku

Sprzedawca Maria Wiśniewska

zamieszkałym w

Warszawa, ul. Polna 7

 

3) na stanowisku

Magazynier Piotr Zieliński

zamieszkałym w

Warszawa, ul. Leśna 3

zwanymi w postanowieniach umowy pracownikami, następującej treści:

 

§ 1.

Pracodawca powierza łącznie Pracownikom określonym powyżej, mienie znajdujące się w

Warszawa, ul. Kwiatowa 12

określone w spisie inwentaryzacyjnym, sporządzonym na dzień

10.03.2024 r.

stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

 

§ 2.

Strony potwierdzają, że spis inwentaryzacyjny został sporządzony dnia 10.03.2024 r. z udziałem wszystkich pracowników podejmujących się wspólnej odpowiedzialności i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Strony nie zgłaszają żadnych zastrzeżeń co do sposobu przeprowadzenia spisu oraz jego treści.

 

§ 3.

Pracownicy przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za mienie, o którym mowa w § 1 oraz za mienie, które w czasie trwania umowy zostanie powierzone każdorazowo na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

 

§ 4.

Pracownicy podejmują się łącznie pieczy nad powierzonym im mieniem, określonym w § 1 i § 3 z obowiązkiem wyliczenia się z tego mienia i przyjmują wspólną odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane powstaniem niedoboru w powierzonym im łącznie mieniu Pracodawcy.

 

§ 5.

1. Za szkody spowodowane niedoborem w powierzonym mieniu Pracownicy ponoszą odpowiedzialność w następujących częściach, określonych w stosunku do wartości szkody:

w wysokości 30%

Jan Nowak

w wysokości 40%

Maria Wiśniewska

w wysokości 30%

Piotr Zieliński

2. Jako szkody strony rozumieją niedobór towarów i inne straty ustalone na podstawie dokumentów księgowych, kasowych i memoriałowych lub innych stosowanych dokumentów sporządzonych przez pracodawcę lub inne upoważnione osoby .

3. Do obliczenia wysokości odszkodowania i wartości towarów zastosowane będą miały ceny detaliczne obowiązujące w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodę.

4. W przypadku wystąpienia braków w sprzętach i urządzeniach – do obliczenia wysokości odszkodowania zastosowanie będą miały ceny zakupu sprzętu lub urządzenia z potrąceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzęt lub urządzenie jest zamortyzowane w 100% – ich cena rynkowa.

5. Umowa nie wyklucza odpowiedzialności poszczególnych pracowników na innych podstawach prawnych.

 

§ 6.

Każda zmiana składu osobowego Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

 

§ 7.

Każdy z odpowiedzialnych pracowników ma prawo:

 osobiście uczestniczyć w inwentaryzacji mienia, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny – wskazać na piśmie osobę w zastępstwie, która za zgodą Pracodawcy weźmie udział w inwentaryzacji;

 wglądu w księgi rachunkowe Pracodawcy w zakresie dotyczącym rozliczenia powierzonego mienia oraz brania udziału w przyjmowaniu i wydawaniu tego mienia;

 żądać od Pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawidłowego wykonywania obowiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego wymienionego w § 5;

 odstąpić od umowy ze skutkiem na przyszłość, jeżeli w terminie 7 dni liczonym od dnia zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczęta lub nie nastąpi odsunięcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotyczą zarzut.

 

§ 8.

Pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do powierzonego mienia w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub określonych czynności przez osoby nie związane umową.

 

§ 9.

Nowo przyjęty Pracownik może być zwolniony od ponoszenia wspólnej odpowiedzialności materialnej nie dłużej niż do najbliższej inwentaryzacji – za zgodą wszystkich Pracowników, którzy przyjęli wspólną odpowiedzialność materialną.

 

§ 10.

1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji niezwłocznie.

2. Każdy z Pracowników może rozwiązać umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji należy przystąpić do inwentaryzacji przed upływem okresu wypowiedzenia.

3. Strony ustalają, iż pod rygorem nieważności wypowiedzenie umowy powinno nastąpić na piśmie.

 

§ 11.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy art. 125 Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15.11.1994 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. 1994 nr 126 poz. 625).

 

§ 12.

Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, po jednym dla każdego Pracownika i Pracodawcy.

 

_________________________ _________________________

_________________________

 

_________________________

Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej jest istotnym dokumentem regulującym współpracę pomiędzy stronami. Poprawnie sporządzony dokument pozwala uniknąć nieporozumień i niejasności dotyczących kwestii materialnych. Dbałość o szczegóły oraz klarowne uregulowania to kluczowe elementy umowy tego typu.