Umowa o wykonanie prac projektowych i przeniesienie praw autorskich

UMOWA O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH BUDYNKU MIESZKALNO-USŁUGOWEGO I PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH(dalej zwana „Umową”)

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Jan Kowalski, Adam Nowak spółka jawna z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (00-001) przy ul. Marszałkowska 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000000000, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 1234567890 oraz REGON 012345678, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – wspólnika,

Adam Nowak – wspólnika,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

Projektowanie i Budownictwo Anna Wiśniewska, Anna Wiśniewska spółka partnerska z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-001) przy ul. Floriańska 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 1111111111, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 9876543210 oraz REGON 876543210, reprezentowaną przez:

Anna Wiśniewska – partnera uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki,

zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:

§1 [Oświadczenia stron]

1. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do nieruchomości położnej w Warszawie, przy ul. Grzybowska 10, stanowiącej działkę gruntu oznaczoną numerem ewidencyjnym 123/4, obręb numer 5 o nazwie Śródmieście, o powierzchni 1000 m², posiadającej urządzoną księgę wieczystą o numerze WA1W/00000000/0 (zwanej dalej „Nieruchomością”), a posiadany tytuł prawny do Nieruchomości umożliwia dysponowanie nią na cele budowlane, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1186 ze zm.).

2. Zamawiający oświadcza, że na Nieruchomości zamierza zrealizować inwestycję, która polegać będzie na budowie budynku, o przeznaczeniu mieszkalno-usługowym: pięciokondygnacyjny budynek z garażem podziemnym, zwaną dalej także: „Inwestycją”.

3. Zamawiający oświadcza, że dla Nieruchomości:

– obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego przyjęty uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy Nr 123/456 z dnia 10.05.2020 r.,

co umożliwia realizację zamierzenia w sposób zgodny z przepisami regulującymi planowanie i zagospodarowanie przestrzenne.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada samodzielnie lub za pośrednictwem personelu, którym dysponuje, wszelkie wymagane kwalifikacje zawodowe, wiedzę, doświadczenie oraz możliwości techniczno-organizacyjne, pozwalające na wykonanie Umowy, a prace projektowe w niezbędnym zakresie realizowane będą wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia zawodowe.

§2 [Przedmiot umowy]

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać, na zasadach określonych w Umowie, prace projektowe oraz określone w Umowie świadczenia dodatkowe (dalej zwane „Przedmiotem umowy”). Do prac projektowych zaliczane będą następujące świadczenia:

1) wykonanie kompletnego projektu budowlanego dla następującego budynku mieszkalno-usługowego: pięciokondygnacyjny budynek z garażem podziemnym z niezbędną infrastrukturą, zlokalizowanego na Nieruchomości, w skład których to prac wchodzić będzie opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania terenu, spełniającego wszelkie wymogi do uzyskania decyzji o zatwierdzeniu tego projektu i udzieleniu pozwolenia na budowę;

2) wykonanie projektów wykonawczych, stanowiących podstawę do wykonania robót budowlanych, w następujących branżach:

a) architektonicznej,

b) konstrukcyjnej,

c) elektrycznej,

d) teletechnicznej,

e) sanitarnej,

f) wentylacji,

g) zagospodarowania terenu, ciągów komunikacyjnych i zieleni w granicach Nieruchomości;

3) wykonanie projektu przyłączy:

a) wodnego,

b) kanalizacji sanitarnej,

c) kanalizacji deszczowej,

d) gazu,

e) do sieci ciepłowniczej,

f) elektroenergetycznego;

4) przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie zaświadczeń, uzgodnień, warunków, opinii, odstępstw i decyzji niezbędnych do realizacji Inwestycji, w tym zwłaszcza decyzji zatwierdzającej projekt budowlany oraz udzielającej na jego podstawie pozwolenia na budowę;

5) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach wszczętych na podstawie wniosku złożonego zgodnie z ustępem poprzedzającym, w tym przedkładanie niezbędnych wyjaśnień, dokonywanie zmian i uzupełnień złożonego wniosku oraz dokumentacji projektowej;

6) uzyskanie zaświadczeń, uzgodnień, warunków, opinii, odstępstw i decyzji niezbędnych do realizacji Inwestycji, w tym zwłaszcza ostatecznej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę;

7) uzyskanie zaświadczenia o ostateczności decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę.

Powstałą w wyniku realizacji tych świadczeń dokumentację Strony nazywać będą dalej „Dokumentacją projektową”.

2. W przypadku gdy Inwestycja składać się będzie z kilku niezależnych budynków, mogących podlegać oddzielnemu zaprojektowaniu i wybudowaniu, strony mogą uzgodnić etapową realizację Przedmiotu umowy, określając odpowiednio harmonogram prac i wynagrodzenie, z tym jednak zastrzeżeniem, że Zamawiający powierza do wykonania, a Wykonawca zrealizuje, kompletną Dokumentację projektową oraz decyzję o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę dla wszystkich etapów składających się na Inwestycję.

3. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem prac projektowych, w tym koordynacją tych prac, które są konieczne do realizacji i ukończenia Przedmiotu umowy, a w konsekwencji prawidłowego zaprojektowania Inwestycji w sposób umożliwiający jej późniejsze, prawidłowe zrealizowanie i funkcjonowanie, uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy, składających się na Przedmiot umowy, choćby nie zostały w Umowie wyraźnie wymienione.

4. W ramach świadczeń dodatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania koncepcji architektoniczno-funkcjonalnej i koncepcji planu zagospodarowania terenu,

2) przygotowania materiałów marketingowych.

§3 [Obowiązki Wykonawcy]

1. Wykonawca zobowiązuje się, że Dokumentacja projektowa:

1) zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z określoną w § 1 ust. 3 podstawą lokalizacji inwestycji w sposób zgodny z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

2) zostanie opatrzona klauzulą o jej kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,

3) zostanie sprawdzona przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia zawodowe,

4) będzie spójna i skoordynowana we wszystkich branżach oraz będzie zawierać protokół koordynacji międzybranżowej, podpisany przez wszystkich projektantów, którzychciało w jej przygotowaniu,

5) będzie na każdym egzemplarzu podpisana przez architekta i sprawdzającego,

6) w projektach wykonawczych ujmować będzie wszystkie dane niezbędne do realizacji danych robót, a także obliczenia i inne dane szczegółowe, pozwalające na sprawdzenie poprawności wykonania projektów wykonawczych.

2. Projekty wykonawcze, obejmujące wykonanie dokumentacji technicznej Inwestycji w poszczególnych branżach, będą uwzględniały zwłaszcza:

1) wykonanie kompletu rysunków rzutów wszystkich kondygnacji, przekrojów i elewacji,

2) wykonanie rysunków konstrukcji, połączeń, instalacji – w ujęciu ogólnym oraz osobno obrazujących niezbędne detale,

3) opisy techniczne,

4) wykazy i zestawienia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania poszczególnych projektów branżowych,

5) projekt kolorystyki elewacji oraz drobnych form i detali architektonicznych,

6) projektu zieleni,

7) opisy zaprojektowanych elementów,

8) w zakresie projektów branżowych instalacyjnych – uszczegółowienie projektu budowlanego.

3. W zakresie projektów przyłączy, zostanie uwzględnione wykonanie dokumentacji niezbędnej do zrealizowania, a następnie odbioru każdego z przyłączy mediów, w które zaopatrzona zostanie Inwestycja, wraz z odpowiednim rysunkiem obrazującym połączenie z istniejącą siecią dostawcy mediów.

4. Opracowanie Dokumentacji projektowej oparte zostanie na następujących założeniach i wytycznych:

1) projekt będzie przewidywał co najmniej 20 lokali mieszkalnych, o powierzchni łącznej tych lokali wynoszącej co najmniej 1000 metrów kwadratowych,

2) projekt będzie przewidywał co najmniej 5 lokali usługowych, o powierzchni łącznej tych lokali wynoszącej co najmniej 500 metrów kwadratowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu umowy z uwzględnieniem zasad optymalizacji projektowej w zakresie powierzchni użytkowej lokali i liczby ewentualnych miejsc postojowych, które podlegać będą wykorzystaniu przez Zamawiającego, w tym ewentualnej sprzedaży w późniejszym czasie, a także przy uwzględnieniu zasady optymalizacji kosztów realizacji Inwestycji.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot umowy, w tym dostarczyć Dokumentację projektową lub jej części, łącznie z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przez obowiązujące przepisy lub określonymi w Umowie – w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do Umowy (dalej zwanym „Harmonogramem rzeczowo-finansowym).

7. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego przygotowania i złożenia dokumentów i wniosków, a także ewentualnej zmiany lub uzupełnienia tych dokumentów oraz niezbędnych informacji – z zachowaniem terminów przewidzianych przepisami prawa oraz terminami wyznaczonymi przez organ prowadzący postępowanie, w celu uzyskania:

2) opinii, warunków i decyzji, w tym dotyczących przyłączenia mediów oraz ewentualnych decyzji konserwatora zabytków,

3) decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę,

4) zaświadczenia o ostateczności decyzji wskazanej w punkcie poprzedzającym.

8. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego uzgadniania rozwiązań i standardów architektonicznych, konstrukcyjnych oraz instalacyjnych w opracowywanej Dokumentacji projektowej z Zamawiającym.

9. Wszystkie rysunki techniczne dotyczące Inwestycji, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w formacie pliku DWG, a opisy w formacie pliku DOCX.

10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty, opracowane w wykonaniu Przedmiotu umowy, w następującej liczbie i formie:

1) projekt budowlany wielobranżowy (w tym obejmujący projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno- budowlany i projekt techniczny) – 3 (słownie: trzy) egzemplarze w formie pisemnej, jako trwale zszyte i oprawione zbiory kart oraz 3 (słownie: trzy) egzemplarze na nośniku CD (w formacie określonym w ustępie poprzedzającym),

2) projekt wykonawczy wielobranżowy – 3 (słownie: trzy) egzemplarze w formie pisemnej, jako trwale zszyte i oprawione zbiory kart oraz 3 (słownie: trzy) egzemplarze na nośniku CD (w formacie określonym w ustępie poprzedzającym).

11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usług nadzoru autorskiego, na zasadach określonych w Umowie.

12. W zakresie reprezentacji Zamawiającego w postępowaniu o zatwierdzenie projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę, w przypadku zaskarżenia decyzji wydanej w ramach tego postępowania przez podmiot trzeci lub konieczności zaskarżenia decyzji negatywnej dla Zamawiającego, Wykonawca podejmować będzie działania w porozumieniu z Zamawiającym, w tym będzie składał wszelkie niezbędne wnioski, stanowiska merytoryczne oraz środki zaskarżenia lub odpowiedzi na nie. W przypadku gdy Zamawiający udzieli pełnomocnictwa do reprezentowania w tym samym zakresie innemu podmiotowi, zawodowo trudniącemu się świadczeniem pomocy prawnej w opisywanym zakresie, Wykonawca zobowiązany będzie, od daty powiadomienia go o takiej okoliczności, wyłącznie do udzielania pomocy merytorycznej Zamawiającemu i temu podmiotowi trzeciemu w zakresie formułowania argumentów natury techniczno-formalnej, które będą pomocne w należytym przedstawieniu merytorycznego stanowiska Zamawiającego w postępowaniu administracyjnym.

13. Jeśli strony przewidziały w zakresie Przedmiotu umowy wykonanie materiałów marketingowych, to Wykonawca przygotuje:

1) karty poszczególnych lokali oraz ewentualnych zaplanowanych w ramach Inwestycji miejsc postojowych, zapisanych w plikach w formacie JPG,

2) wizualizacje budynku w 3 różnych ujęciach, uwzględniając planowane zagospodarowanie terenu.

§4 [Obowiązki Zamawiającego]

1. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie wykonywania realizacji Przedmiotu umowy, w tym zwłaszcza do:

1) formułowania uwag i opinii do przedstawianych przez Wykonawcę koncepcji i rozwiązań – w terminie 7 dni od ich przedstawienia Zamawiającemu,

2) podejmowania decyzji co do zastosowania określonych rozwiązań projektowych, które Wykonawca przedstawi do uzgodnienia, w tym zwłaszcza w zakresie mogących wywierać istotny wpływ na zmianę wysokości kosztów realizacji robót budowlanych – w terminie 14 dni od ich przedstawienia Zamawiającemu,

3) akceptacji lub formułowania uwag do koncepcji architektoniczno-funkcjonalnej, planu zagospodarowania terenu, opracowań projektowych lub ich poszczególnych części – w terminie 7 dni od ich przedstawienia.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wykonawcy kosztów uzyskania następujących dokumentów:

1) map do celów projektowych,

2) przygotowania dokumentacji geodezyjnej, jeśli zajdzie potrzeba aktualizacji lub odtworzenia granic nieruchomości,

3) opłat od wniosku o wydanie decyzji administracyjnych.

3. Zamawiający, w celu ułatwienia Wykonawcy realizacji świadczeń, udzieli mu odrębnego dokumentu pełnomocnictwa, które upoważniać będzie Wykonawcę do wykonywania w imieniu Zamawiającego czynności przed właściwymi organami i podmiotami trzecimi.

§5 [Terminy realizacji prac]

1. Strony ustalają, że Przedmiot umowy zostanie wykonany według Harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik do Umowy.

2. Strony przewidują możliwość dokonania niezbędnych zmian Harmonogramu rzeczowo-finansowego po uzyskaniu technicznych warunków przyłączenia dla poszczególnych mediów, w które zaopatrzona ma zostać Inwestycja.

3. Wykonawca – w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania koncepcji architektoniczno-funkcjonalnej i koncepcji planu zagospodarowania terenu przez Zamawiającego, wystąpi do gestorów mediów o wydanie technicznych warunków przyłączenia Inwestycji do poszczególnych rodzajów mediów.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe wykonanie zobowiązań składających się na Przedmiot umowy. Pozostaje jednak zwolniony z odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, jeśli nie wynika ono z działania lub zaniechania Wykonawcy, a zwłaszcza jeśli niedotrzymanie terminów jest wynikiem:

1) niedochowania terminów określonych w przepisach prawa dla wydania określonej decyzji lub innego rozstrzygnięcia,

2) przewlekłości postępowań sądowoadministracyjnych, które mają wpływ na realizację Przedmiotu umowy,

3) wstrzymania wykonalności decyzji lub innego rozstrzygnięcia przez uprawniony organ lub sąd,

4) przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie podpisania Umowy, pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności konieczności wykonania takich nieprzewidywanych badań lub uzyskania decyzji, zgód, uzgodnień, opinii, odstępstw i pozwoleń.

5. W przypadku wystąpienia okoliczności usprawiedliwiających niedotrzymanie terminu przez Wykonawcę, termin realizacji Przedmiotu umowy ulega automatycznemu wydłużeniu o liczbę dni, przez którą trwała przeszkoda w realizacji Przedmiotu umowy.

§6 [Nadzór autorski]

1. Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski w ramach Inwestycji, którą Zamawiający realizował będzie na podstawie Dokumentacji projektowej.

2. Nadzór autorski będzie wykonywany przez cały okres realizacji Inwestycji, od czasu rozpoczęcia robót budowlanych i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy, do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie wykonanej Inwestycji lub nieobjętego sprzeciwem właściwego organu zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia robót budowlanych na podstawie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

3. W ramach pełnionego nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się wizytować Inwestycję osobiście lub przez wyznaczonego przedstawiciela, stosownie do zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego i w terminach uzgodnionych z nim w formie dokumentowej, pod warunkiem zgłoszenia takiego zapotrzebowania nie później niż 3 dni przed terminem wizytacji.

4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do odbycia 4 wizyt na budowie. Każda dodatkowa wizyta Wykonawcy ponad limit wskazany w zdaniu poprzednim, traktowana będzie jako czynność dodatkowa, podlegająca odrębnemu wynagrodzeniu w kwocie 500 (słownie: pięćset złotych) netto, powiększonej o podatek od towarów i usług, według stawki aktualnej w dniu wystawienia faktury VAT.

5. W przypadku ujawnienia usterek Dokumentacji projektowej, które mogą zostać usunięte w wyniku nadzoru autorskiego i czynią koniecznym lub celowym wizytację Inwestycji, Wykonawca zobowiązany będzie stawić się na wezwanie Zamawiającego w celu odbycia takiej wizyty niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od wezwania. Wizytacja w tych okolicznościach nie podlega zaliczeniu do limitów, o których mowa w ustępie poprzedzającym i nie jest za nią należne dodatkowe wynagrodzenie.

6. Jeżeli konieczność wykonania projektów zamiennych (projektów zmian) i uzyskania ostatecznych decyzji o zatwierdzeniu takich projektów i pozwoleniu na budowę, będzie spowodowana działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, w tym usterkami Dokumentacji projektowej, Wykonawca zrealizuje takie projekty i uzyska stosowną decyzję o zatwierdzeniu projektów i udzieleniu pozwolenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia za te czynności.

7. Jeżeli konieczność wykonania projektów zamiennych (projektów zmian) i uzyskania ostatecznych decyzji o zatwierdzeniu takich projektów i pozwolenia na budowę, będzie spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub niezawinionymi przez żadną Stronę, Wykonawca oświadcza, że podejmie się przygotowania stosownych projektów oraz ostatecznych decyzji o zatwierdzeniu takich projektów i pozwoleniu na budowę, jednak za dodatkowym wynagrodzeniem, które strony ustalą w drodze aneksu do Umowy.

§7 [Wynagrodzenie]

1. Z tytułu realizacji kompletnego Przedmiotu umowy, Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 100000 (słownie: sto tysięcy złotych) netto, powiększonej o podatek od towarów i usług, według stawki aktualnej w dniu wystawienia faktury VAT. Celem uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, że przez wynagrodzenie ryczałtowe rozumieją wynagrodzenie, którego wysokość nie może być zmieniona bez modyfikacji Umowy i które obejmuje wszelkie wymienione bezpośrednio w Umowie świadczenia oraz koszty i wydatki obciążające Wykonawcę, jak i niewymienione w Umowie wprost, jednak niezbędne do prawidłowego i kompletnego zrealizowania Przedmiotu umowy, a Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, gdyby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac.

2. W kwocie Wynagrodzenia określonego w ust. 1 mieszczą się wszystkie wydatki poniesione przez Wykonawcę i osoby, którymi posługuje się Wykonawca w związku z wykonaniem Przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia przez takie osoby praw autorskich oraz udzielenia zgód i upoważnień pozwalających Wykonawcy przenieść na Zamawiającego prawa autorskie oraz udzielić Zamawiającemu zgód i upoważnień zgodnie z postanowieniami Umowy.

3. Strony przewidują udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wynagrodzenia określonego w ust. 1. Zaliczka zostanie uiszczona w wysokości 20000 (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto, powiększonej o należny podatek VAT i będzie płatna na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, z terminem zapłaty wynoszącym 14 dni od jej doręczenia Zamawiającemu. Uiszczona zaliczka pomniejszać będzie wynagrodzenie za poszczególne etapy prac, wymienione w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, w kolejności, w jakiej je wymieniono.

4. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie etapowo, po odbiorze przez Zamawiającego poszczególnych etapów prac, określonych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Odbiory etapów prac następować będą zgodnie z postanowieniami § 8.

5. Po odbiorze danego etapu Przedmiotu umowy, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT na kwotę odpowiadającą iloczynowi wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej oraz procentowej stawki tego wynagrodzenia, określonej przy każdym z etapów prac w Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo do wystawienia osobnej faktury VAT na zasadach określonych w zdaniu poprzednim co do części wynagrodzenia za etapy prac, jakie zaspokojono już w drodze zaliczki.

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, z zastrzeżeniem odrębnych zasad płatności ewentualnej zaliczki, będzie płatne przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy, każdorazowo wskazany na fakturze. Za dzień dokonania zapłaty Strony uważać będą dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

7. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie mu dokumentów księgowych w postaci elektronicznej.

§8 [Odbiór prac]

1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do odbioru prace wykonane w ramach każdego etapu, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Przedstawienie prac danego etapu do odbioru nastąpi z zachowaniem terminu ich wykonania, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, przy czym termin przedstawienia prac do odbioru Strony uznawać będą za zachowany, jeśli Wykonawca zgłosi gotowość prac do odbioru najpóźniej w terminie wskazanym dla danego etapu w Harmonogramie rzeczowo finansowym i przekaże do tej daty efekty świadczeń zrealizowanych w ramach danego etapu.

2. Etapy Przedmiotu umowy, obejmujące złożenie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego i wydanie pozwolenia na budowę, uzyskanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę oraz uzyskanie zaświadczenia o ostateczności tej decyzji, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do odbioru jako zrealizowane czynności, poprzez przedłożenie odpowiednio potwierdzenia złożenia wniosku, oryginału decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę oraz oryginału zaświadczenia o ostateczności tej decyzji.

3. Wraz z danym etapem Przedmiotu umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz opracowań wchodzących w skład tego etapu oraz pisemne zapewnienie Wykonawcy, że świadczenia są wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz z uwzględnieniem celu, któremu mają służyć. Przekazanie efektów świadczeń następować będzie w siedzibie Zamawiającego, przy jednoczesnym sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający, w terminie 7 dni od daty przedłożenia danego etapu Przedmiotu umowy do odbioru, jest zobowiązany dokonać jego weryfikacji. Jeżeli w okresie weryfikacji zostaną ujawnione wady Przedmiotu umowy, w tym zwłaszcza usterki Dokumentacji projektowej, przekazana Dokumentacja projektowa okaże się niekompletna lub zostanie ujawnione, że Wykonawca nie uwzględnił uzgodnionych przez Strony uwag i rozwiązań, Zamawiający może odmówić odbioru i żądać odpowiednio poprawienia lub uzupełnienia wykonanego Przedmiotu umowy – w uzgodnionym przez Strony terminie, nie dłuższym niż 14 dni. Wykonawca, w przypadku zaistnienia takich okoliczności, będzie pozostawał w zwłoce z prawidłowym wykonaniem danego etapu Przedmiotu umowy, licząc od daty upływu terminu na wykonanie prac danego etapu, o którym mowa w Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt poprawienia lub uzupełnienia Przedmiotu umowy, a do postępowania z takim zgłoszeniem odpowiednie zastosowanie znajdują przepisy ust. 1 powyżej i niniejszego ustępu.

5. Niewadliwe wykonanie prac danego etapu, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, odmowę odbioru danego etapu lub usunięcie wad Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, sporządzonym w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. W przypadku etapów Przedmiotu umowy, obejmujących złożenie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlanego i wydanie pozwolenia na budowę, uzyskanie decyzji o zatwierdzenie projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę oraz uzyskanie zaświadczenia o ostateczności tej decyzji, odpowiednio odpis wniosku, decyzji oraz zaświadczenia, jeśli Zamawiający nie ma do nich zastrzeżeń, mogą nastąpić za pokwitowaniem, które będzie równoważne dokonaniu odbioru tych etapów Przedmiotu umowy jako wykonanych niewadliwie.

6. W przypadku bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 4 na wykonanie poprawek lub uzupełnień, Zamawiający może odstąpić od Umowy – w zakresie prac niewykonanych lub wykonanych nieprawidłowo i w zakresie dalszych etapów Przedmiotu umowy oraz równolegle jest uprawniony powierzyć prace w tym zakresie do poprawienia, a prace w zakresie dalszych etapów do wykonania, innej osobie, posiadającej stosowne uprawnienia zawodowe, na co Wykonawca wyraża zgodę. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w tym niniejszym ustępie, może być wykonane w terminie 3