Umowa o wykonanie prac projektowych i przeniesienie praw autorskich

Umowa o wykonanie prac projektowych i przeniesienie praw autorskich

W dniu 27.03.2024 r., w Warszawie

pomiędzy

(1) Dom-Bud Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Polna 15, kod pocztowy 00-625, miejscowość Warszawa, NIP 5252678912, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000567891, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 złotych,

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski - Prezes Zarządu

Anna Nowak - Członek Zarządu

a

(2) Adam Wiśniewski architektem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: "AW Projekt" w Warszawie, przy ul. Kwiatowej 7, zamieszkałym w Warszawie przy ul. Słonecznej 3, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 7543219876, REGON 321654987, uprawnienia budowlane Nr WA/01234/2015,

zwanym dalej Wykonawcą,

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac projektowych i innych (zwanych dalej także Pracami), związanych z inwestycją polegającą na wybudowaniu w Warszawie przy ul. Miodowej 12 budynku mieszkalnego wielorodzinnego (zwaną dalej także Inwestycją), w zakresie:

a) przygotowania, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, projektu budowlanego dla Inwestycji,

b) przygotowania kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę dotyczącego inwestycji i złożenia we właściwych organach administracji przedmiotowego wniosku zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego,

c) sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją Inwestycji w drodze kontroli, czy poszczególni wykonawcy dokonują wszystkich robót zgodnie z projektem budowlanym, oraz uzgadniania z kierownikiem budowy poszczególnych etapów prac.

2. Szczegółowe warunki realizacji Inwestycji, jej parametry oraz założenia finansowe dotyczące jej realizacji zawiera załącznik Nr 1.

3. Szczegółowy zakres prac, które wykonać ma Wykonawca, określa § 3 Umowy, a Harmonogram Prac i Płatności (zwany dalej także Harmonogramem) – załącznik Nr 2.

4. Wszystkie zadania związane z pracami projektowymi nieokreślone w niniejszej Umowie, a które są konieczne dla realizacji i ukończenia inwestycji w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, uznaje się za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy.

5. Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa w zakresie wykonania wszelkich czynności koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do występowania przed organami administracji publicznej w celu wykonania obowiązków wynikających z Umowy. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. Jeżeli okaże się, że niezbędne będzie udzielenie pełnomocnictwa szczególnego, Zamawiający zobowiązuje się go udzielić niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Wykonawcy.

§2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich Prac zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i w terminach określonych w Harmonogramie.

2. Wykonawca wykona Prace zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i przepisami prawa, w tym przepisami techniczno- budowlanymi i tzw. Polskimi Normami oraz z zasadami wiedzy technicznej.

3. Przy wykonywaniu Prac Wykonawca będzie współpracował z różnymi podmiotami i osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.

4. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów założeń projektów wykonywanych w ramach Prac,

b) wykonania tych projektów w sposób zgodny z niniejszą Umową i wytycznymi do projektowania przekazanymi przez Zamawiającego, przepisami, a także zasadami wiedzy technicznej w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,

c) uzyskania wszystkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań zawartych w tych projektach w zakresie wynikającym z wymagań organu wydającego decyzję o pozwoleniu na budowę,

d) wykonania wszystkich rysunków dotyczących Inwestycji w programie AutoCAD, opisów – w formacie DOCX, a projektów wykonywanych w ramach Prac w 3 egzemplarzach papierowych oraz na nośniku CD i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie określonym w Harmonogramie,

e) przekazywania – przed złożeniem do właściwych organów – Zamawiającemu do akceptacji wszystkich składanych wniosków, a w szczególności wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę; Wykonawca zobowiązany będzie także uwzględnić uwagi Zamawiającego zgłoszone do danego wniosku oraz niezwłocznie je wprowadzić do wniosku.

§3

Terminy wykonania Prac

1. Wykonawca wykona Prace zgodnie z Harmonogramem. Wszelkie usługi wchodzące w zakres Prac Wykonawcy, dla których nie podano w załączniku Nr 2 terminu realizacji, będą wykonywane w terminie pozwalającym na realizację Prac zgodnie z Harmonogramem.

2. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym zdarzeniu, które może mieć niekorzystny wpływ na dotrzymanie terminów zakończenia Prac lub na dotrzymanie terminów wynikających z Harmonogramu.

3. Wykonawca rozpocznie wykonywanie Prac w dniu zawarcia niniejszej Umowy, a zakończy z chwilą, gdy decyzja o pozwoleniu na budowę stanie się ostateczna.

§4

Wynagrodzenie

1. Z tytułu terminowej realizacji całości Prac, zgodnie z postanowieniami Umowy, Wykonawca uprawniony będzie do otrzymania wynagrodzenia ryczałtowego, zwanego dalej Wynagrodzeniem, w wysokości 50 000 złotych netto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 tego paragrafu nie ulegnie zmianie niezależnie od wszelkich zmian kosztów lub terminów realizacji Inwestycji.

3. W kwocie Wynagrodzenia określonego w niniejszym paragrafu mieszczą się wszystkie wydatki poniesione przez Wykonawcę i osoby, którymi się posługuje w związku z wykonaniem postanowień niniejszej Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w § 6 poniżej.

4. Wykonawca jest uprawniony do otrzymania kolejnych rat Wynagrodzenia zgodnie z Harmonogramem.

5. Kwoty Wynagrodzenia wskazane w Harmonogramie jako kwoty netto zostaną powiększone o należny VAT.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

§5

Odbiór Prac

1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Prace w formie określonej w niniejszej Umowie.

2. Odbiór Prac przez Zamawiającego nastąpi w terminach określonych w Harmonogramie.

3. Prace uważa się za odebrane, o ile w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego w zakresie całości lub części Prac Zamawiający nie zgłosi Wykonawcy jakichkolwiek zastrzeżeń do jakości lub zakresu części bądź całości Prac.

4. W przypadku stwierdzenia wad w toku realizacji Prac lub po dokonaniu odbioru Prac przez Zamawiającego, ale w okresie rękojmi lub gwarancji i wówczas gdy:

a) wady te będą nadawały się do usunięcia – Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający może odstąpić od Umowy;

b) wady te nie będą nadawały się do usunięcia – Zamawiający ma prawo dokonać obniżenia wartości Prac proporcjonalnie do stopnia zmniejszenia ich użyteczności, lub w przypadku nieukończenia prac, od umowy odstąpić.

§6

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie projekty, rysunki i inne elementy Prac stanowiące utwory w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) wykona samodzielnie i będzie wyłącznym właścicielem praw autorskich do tychże utworów, które to prawa będą nieograniczone i wolne od wszelkich obciążeń na rzecz osób trzecich. Zamawiający nabywa majątkowe prawa do wszystkich utworów powstałych w ramach Prac na wyłączność, w tym między innymi autorskie prawa majątkowe oraz prawo własności do pełnej dokumentacji dotyczącej Prac z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego poszczególnych elementów Prac i zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia za dany etap Prac, a Wykonawca oświadcza, że prawa te przenosi. Wykonawca zobowiązany będzie podpisać oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich na określonych polach eksploatacji, obejmujących w szczególności uprawnienie do utrwalania i zwielokrotniania elementów Prac, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową. Wzór oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich wraz ze wskazaniem pól eksploatacji stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego zmian do Prac i odpowiedniej dokumentacji oraz na zlecanie tych zmian przez Zamawiającego oraz wykorzystywanie ich w działalności gospodarczej Zamawiającego, wedle swobodnego uznania Zamawiającego. Wykonawca niniejszym przekazuje Zamawiającemu prawo udzielenia zezwolenia, o którym mowa w art. 41 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).

§7

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady projektu budowlanego lub projektów wykonawczych wykonanych w ramach Prac na okres 5 lat od dnia, kiedy decyzja o pozwoleniu na budowę inwestycji stanie się ostateczna.

2. Zgłoszone wady powinny być niezwłocznie i nieodpłatnie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż w terminie 14 dni od ich zgłoszenia.

§8

Zabezpieczenia i kary umowne

1. Przez okres świadczenia Prac, jak również przez okres 3 lat od dnia, kiedy decyzja o pozwoleniu na budowę Inwestycji stanie się ostateczna, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną polisę OC o terminie ważności wynoszącym 1 rok na sumę ubezpieczenia dla tej Inwestycji wynoszącą 100 000 złotych. Warunki polisy OC oraz wybór ubezpieczyciela wymagają akceptacji Zamawiającego.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

a) w razie przekroczenia przez Wykonawcę któregokolwiek z określonych w Harmonogramie terminów zakończenia i przekazania poszczególnych etapów Prac, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% Wynagrodzenia Wykonawcy netto za dany etap, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,

b) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku ważnej polisy OC Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 tego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% Wynagrodzenia ryczałtowego.

3. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§9

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej części, bez podania przyczyny za 14-dniowym pisemnym powiadomieniem przekazanym Wykonawcy – w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej części, wyłącznie z ważnych przyczyn za 7- dniowym pisemnym powiadomieniem przekazanym Wykonawcy – w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Dla potrzeb realizacji niniejszej Umowy Strony będą reprezentowane przez:

a) ze strony Zamawiającego: Jan Kowalski (adres e-mailowy: [email protected], tel. 500123456),

b) ze strony Wykonawcy: Adam Wiśniewski (adres e-mailowy: [email protected], tel. 600987654).

2. Zmiany niniejszej Umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej, a w zakresie postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Wskazane w treści Umowy załączniki stanowią integralną część Umowy.

(1) Dom-Bud Sp. z o.o.                                                      (2) AW Projekt

          ZAMAWIAJĄCY                                                           WYKONAWCA