Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, czas trwania, limit kilometrów, ryczałt pieniężny, samochód prywatny, umowa, zbycie pojazdu, zmiana postanowień, zwrot kosztów

Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych reguluje warunki dotyczące pokrywania kosztów związanych z używaniem samochodu prywatnego przez pracownika do celów służbowych. Dokument określa m.in. zakres zwrotu kosztów, warunki użytkowania samochodu oraz procedury rozliczeń. Umowa precyzuje również, co stanowi koszt służbowego wykorzystania samochodu oraz jakie dokumenty powinny być przedstawione w celu uzyskania zwrotu kosztów.

Umowa

o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego

do celów służbowych

Zawarta w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

(Firma "Kowalski i Synowie" Sp. z o.o.)

z siedzibą w

(ul. Polna 12, 00-001 Warszawa)

reprezentowanym przez:

Jan Kowalski i Anna Nowak

zwanego dalej Pracodawcą,

Panem Tomasz Wiśniewski zamieszkałym w

(ul. Kwiatowa 23/4, 01-002 Warszawa)

zwanym dalej Pracownikiem.

§1

Pojazd prywatny

Pracownik oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego

o numerze rejestracyjnym WX12345

marki Skoda , o pojemności silnika poniżej 900 cm3.

§2

Przedmiot umowy

Pracownik w czasie trwania niniejszej umowy i na jej warunkach zobowiązuje się do

używania samochodu, o którym mowa w § 1, do jazd lokalnych w celach służbowych.

§3

Limit i ryczałt

Limit w jazdach lokalnych ustala wynosi 500 km.

Miesięczny ryczałt pieniężny stanowi iloczyn limitu w jazdach lokalnych i stawki 1 km

przebiegu ustalonego w odrębnych przepisach.

Wysokość ryczałtu będzie obliczona po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używa-

niu pojazdu prywatnego do celów służbowych na koniec każdego miesiaca

kalendarzowego.

Strona | 1

Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 20 zł za każdy dzień roboczy nieobecności

Pracownika w pracy.

§4

Zbycie pojazdu

W razie zbycia pojazdu, o którym mowa w § 1 Pracownik zobowiązuje się do

niezwłocznego zawiadomienia Pracodawcy o tym fakcie.

§5

Czasokres umowy

Umowę zawiera się na okres 1 roku

Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem

okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy o pracę powoduje natychmiastowe

rozwiązanie niniejszej umowy.

§6

Zmiana postanownień

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

Jan Kowalski i Anna Nowak Tomasz Wiśniewski

Strona | 2

Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych jest istotnym dokumentem regulującym kwestie związane z użytkowaniem samochodu prywatnego w celach służbowych. Zapewnia ona przejrzystość i klarowność dotyczącą zwrotu kosztów oraz obowiązujących procedur, mających na celu sprawiedliwe rozliczanie wydatków. Pracodawca i pracownik, podpisując umowę, ustalają warunki, na jakich będą dokonywane zwroty kosztów związanych z użytkowaniem samochodu.