Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, czas trwania umowy, jazdy lokalne, limit kilometrów, rozwiązanie umowy, ryczałt pieniężny, samochód prywatny, umowa, zbycie pojazdu, zmiana postanowień, zwrot kosztów

Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych reguluje zasady zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na użytkowanie własnego samochodu w celach służbowych. Określa m.in. wysokość zwrotu, warunki korzystania z pojazdu oraz procedury składania dokumentów rozliczeniowych. Dokument ten chroni interesy zarówno pracownika, jak i pracodawcy, precyzując prawa i obowiązki stron umowy.

Umowa

o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego

do celów służbowych

Zawarta w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

Firma "ABC Sp. z o.o."

z siedzibą w

ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

reprezentowanym przez:

Jan Kowalski

zwanego dalej Pracodawcą,

Panią Annę Nowak

zamieszkałą w

ul. Słoneczna 2, 00-002 Warszawa

zwaną dalej Pracownikiem.

§1

Pojazd prywatny

Pracownik oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego

o numerze rejestracyjnym WX12345

marki Skoda, o pojemności silnika powyżej/poniżej* 900 cm3.

§2

Przedmiot umowy

Pracownik w czasie trwania niniejszej umowy i na jej warunkach zobowiązuje się do

używania samochodu, o którym mowa w § 1, do jazd lokalnych w celach służbowych.

§3

Limit i ryczałt

Limit w jazdach lokalnych ustala wynosi 500 km.

Miesięczny ryczałt pieniężny stanowi iloczyn limitu w jazdach lokalnych i stawki 1 km

przebiegu ustalonego w odrębnych przepisach.

Wysokość ryczałtu będzie obliczona po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używa-

niu pojazdu prywatnego do celów służbowych na koniec każdego miesiaca

kalendarzowego.

* niepotrzebne skreślić

Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 20 zł za każdy dzień roboczy nieobecności

Pracownika w pracy.

§4

Zbycie pojazdu

W razie zbycia pojazdu, o którym mowa w § 1 Pracownik zobowiązuje się do

niezwłocznego zawiadomienia Pracodawcy o tym fakcie.

§5

Czasokres umowy

Umowę zawiera się na okres 1 roku.

Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem

miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy o pracę powoduje natychmiastowe

rozwiązanie niniejszej umowy.

§6

Zmiana postanownień

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

(podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub

osoby działającej w jego

imieniu)

Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych stanowi ważny dokument dla obu stron umowy. Precyzyjnie określa zasady rozliczania kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu w celach służbowych. Dzięki temu unika się nieporozumień oraz zapewnia klarowność w relacjach między pracownikiem a pracodawcą.