Umowa o nadzór inwestorski

Umowa o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji i nadzoru robót budowlanych a

zawarta w dniu 24.05.2023 r.

pomiędzy:

1) Global Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, 00-100 Warszawa,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 000123456,

której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 100 000 zł, w całości opłacony, NIP 123-45-67-890, REGON 123456789,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu i Annę Nowak – Wiceprezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

2) Nadzór Budowlany Expert Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 45, 30-000 Kraków,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 987654321,

której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 50 000 zł, w całości opłacony, NIP 987-65-43-210, REGON 987654321,

reprezentowaną przez Piotra Wiśniewskiego – Prezesa Zarządu i Marię Zielińską – Wiceprezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

o następującej treści:

                §1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy funkcji i zadań:

1) Kontrolera Kosztów,

2) Koordynatora Robót,

3) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,

4) w zakresie zorganizowania przebiegu i realizacji inwestycji, uzyskania ekonomicznego, finansowego, technicznego i jakościowego oraz terminowego zakończenia prac przez poszczególnych uczestników procesu budowlanego (wyłonionych w drodze przetargu lub wskazanych przez Zleceniodawcę), wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, oraz rozliczenia finansowego inwestycji, uczestniczenia w odbiorach gwarancyjnych po pierwszym roku od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót, dokonania stosownych rozliczeń z tytułu wypłaty należnych wstrzymanych wykonawcom kaucji gwarancyjnych, w zakresie objętym decyzjami o pozwoleniu na budowę budynku, układów komunikacyjnych oraz zgłoszeniami przyłączy i sieci mediów dla obiektu Galerii „Atrium” w Warszawie, przy ul. Długiej 10, zwanej dalej jako „Inwestycja”.

2. Elementy charakterystyczne Inwestycji są następujące:

1) powierzchnia użytkowa ok. 10 000 m2,

2) powierzchnia zabudowy ok. 5 000 m2,

3) kubatura ok. 50 000 m3.

3. Podstawą realizacji Inwestycji jest dokumentacja przetargowa i projekt budowlany, opracowany przez Architekt Sp. z o.o. i projektantów branżowych, oraz stosowne decyzje administracyjne.

                §2

1. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności, działań oraz organizacji przebiegu budowy Zleceniobiorcy został określony w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (zwanej dalej „OST”), stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, oraz wzorze umowy o wykonawstwo robót budowlanych (która może ulec modyfikacjom w drodze negocjacji z poszczególnymi wykonawcami robót), stanowiącej załącznik Nr 2.

2. Realizacja Inwestycji odbywać się będzie w systemie branżowym:

1) branża ogólnobudowlana,

2) branża instalacje sanitarne,

3) branża instalacje elektryczne,

4) poszczególne branże instalacji niskoprądowej,

5) prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy.

3. Zakres robót poszczególnych wykonawców zostanie ustalony szczegółowo w drodze rokowań prowadzonych z udziałem Zleceniobiorcy.

                §3

Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Kontrolera Kosztów należy m.in.:

1) opracowanie i realizacja harmonogramu płatności dla wszystkich wykonawców (branże ogólnobudowlana, sanitarna i elektryczna),

2) bieżąca kontrola rzeczowo-finansowa budowy, wraz z opracowaniem raportu miesięcznego, i poświadczenie tymczasowych świadectw płatności,

3) dokonanie rozliczenia końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami,

4) analiza rzeczowo-finansowa ewentualnych robót dodatkowych, zaniechanych oraz pomniejszających wartość inwestycji.

                §4

1. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Koordynatora Robót należy m.in.:

1) opracowanie ogólnego harmonogramu robót i wspólnie z wykonawcami branżowymi szczegółowego harmonogramu robót uwzględniającego daty kluczowe ustalone ze Zleceniodawcą, a w szczególności daty prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie, końcowego odbioru przedmiotu umowy, otwarcia supermarketu,

2) prowadzenie zebrań i narad budowy ze wszystkimi wykonawcami robót,

3) opracowanie i dostarczenie Zleceniodawcy oraz wykonawcom robót sprawozdań z zebrań i narad budowy,

4) kontrola zgodności wykonania robót z zaleceniami zawartymi w dokumentacji umownej z wykonawcami robót, w aspekcie terminowości, jakości oraz kosztów,

5) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót, wspólnie z Inspektorem Nadzoru i wykonawcami robót oraz Biurem Rozliczeń,

6) koordynacja na obiegiem, zwalnianie do realizacji oraz dystrybucja dokumentacji wykonawczych opracowanych przez wykonawców robót i zleconych bezpośrednio przez Zleceniodawcę,

7) terminowe przeprowadzenie wspólnie z wykonawcami robót i Zleceniodawcą procedury pozwolenia na użytkowanie oraz uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

2. Obowiązki Koordynatora Robót nie obejmują opracowania dokumentacji wykonawczej ani warsztatowej, które w całości zostaną wykonane przez wykonawców robót lub osobę trzecią działającą na zlecenie Zleceniodawcy.

                §5

1. W celu realizacji obowiązków Inspektora Nadzoru, ustala się, iż zostanie powołany przez Zleceniobiorcę zespół inspektorów nadzoru dla branż:

1) konstrukcyjnej i drogowej,

2) sanitarnej,

3) elektrycznej.

2. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Inspektora Nadzoru należy:

1) wykonywanie zadań Inspektora Nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,

2) uczestniczenie w cotygodniowych naradach koordynacyjnych,

3) dokonywanie czynności odbiorowych robót zanikających w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia ich wpisem do dziennika budowy przez kierownika budowy,

4) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót wspólnie z Koordynatorem Robót i wykonawcami robót,

5) terminowe przygotowanie wraz z wykonawcami robót i Zleceniodawcą niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia procedury uzyskania pozwolenia na użytkowanie,

6) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem inwestycji przez odpowiednie organy administracji publicznej,

7) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem przedmiotu umowy od poszczególnych wykonawców robót.

3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy nie obejmuje:

1) inwestorskiej obsługi geodezyjnej,

2) nadzoru geotechnicznego.

                §6

Zleceniobiorca zobowiązuje się do doradztwa technicznego na rzecz Zleceniodawcy podczas realizacji, odbioru robót i odbiorów przez organy administracji publicznej, jak również będzie odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za sprawdzenie zgodności kosztów i jakości robót z budżetem i wymaganiami technicznymi.

                §7

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy całości dokumentacji budowlanej, przetargowej i decyzji administracyjnych dla Inwestycji, w terminie do dnia 30.06.2023 r.

                §8

1. Czynności w postępowaniach administracyjnych związanych z Inwestycją dokonuje Zleceniodawca przy pomocy Zleceniobiorcy. Zakres prac Zleceniobiorcy obejmuje swoim zakresem m.in.:

1) przygotowanie wniosków, zapytań, wyjaśnień pod względem merytorycznym,

2) przygotowanie wniosków do umów z gestorami mediów, dróg itp.,

3) złożenie dokumentów w odpowiednich urzędach,

4) monitoring przebiegu uzgodnień, korespondencji.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej koordynacji działań podmiotów odpowiedzialnych za uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

3. Zleceniobiorca, jako pełnomocnik Zleceniodawcy, przeprowadzi proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.

                §9

Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie informacje dodatkowe, konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od momentu doręczenia mu zapytania w formie pisemnej.

               § 10

Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy, w celu wykonywania świadczeń opisanych w § 1 niniejszej umowy, niezbędne zaplecze biurowe o powierzchni minimum 20 m2 na terenie budowy. Zaplecze to będzie wyposażone w media (elektryka, ogrzewanie, woda, kanalizacja sanitarna, telefon, fax, internet, klimatyzacja). Koszty związane z dostarczeniem i utrzymaniem zaplecza budowy ponosi Zleceniodawca.

               § 11

1. Terminy realizacji Inwestycji określone zostały w harmonogramie będącym załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie zadań w terminach określonych w harmonogramie, w takim zakresie, w jakim wynika to z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.

3. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, strony dopuszczają możliwość zawieszenia wzajemnych świadczeń wynikających z umowy, jeżeli przerwa w realizacji zlecenia przekroczy 3 miesiące.

4. W przypadku zawieszenia świadczeń i późniejszego rozpoczęcia prac, po uregulowaniu świadczeń przez Zleceniodawcę, terminy zawarte w niniejszej umowie ulegają przesunięciu o czas zawieszenia prac.

               § 12

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy ustala się w kwocie 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) + VAT.

2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu pełnienia funkcji: Koordynatora Robót, Inżyniera Budowy, Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego (budowlanego, drogowego, sanitarnego i elektrycznego) oraz Kontrolera Kosztów, ustala się wynagrodzenie miesięczne Zleceniobiorcy w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) + VAT.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące płatności wynagrodzenia zostały określone w załączniku Nr 3 do umowy (harmonogram płatności).

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT, na rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.

               § 13

Zleceniobiorca może domagać się dodatkowego wynagrodzenia w przypadku, gdyby na życzenie Zleceniodawcy do umowy miałyby być wprowadzone poważne zmiany (np. wykonanie dodatkowych obiektów budowlanych nienależących do przedmiotu umowy z wykonawcami objętych dotychczasowymi wnioskami o pozwolenie na budowę). Wynagrodzenie za prace, związane z wprowadzaniem zmian przez Zleceniodawcę, zostanie określone w formie aneksu do niniejszej umowy.

               § 14

1. Wynagrodzenie za przedłużenie czasu realizacji budowy, w stosunku do harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 1, z powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, zostało określone na kwotę pełnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) + VAT.

2. Za przedłużenie czasu realizacji budowy nie uważa się czynności odbiorowych robót, sprawdzenia dokumentacji powykonawczej oraz podpisania protokołu końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami robót.

               § 15

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania robót budowlanych na podany pisemnie okres, o czym powiadomi Zleceniobiorcę na 2 tygodnie wcześniej. Zamawiający w takim przypadku zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego do końca miesiąca, w którym nastąpiło powiadomienie o wstrzymaniu, oraz zapłaty kwoty 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) + VAT netto za kolejny miesiąc.

2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Zleceniobiorca zapewni ciągłą gotowość do podjęcia realizacji w czasie 7 dni od pisemnego wezwania Zleceniodawcy.

               § 16

W przypadku, gdy do wstrzymania realizacji budowy dojdzie z powodów niezależnych od obu stron, Zleceniobiorca będzie zwolniony ze świadczenia swoich usług do odwołania, bez prawa do wynagrodzenia w tym czasie. O powyższym Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie, ze wskazaniem przyczyny.

               § 17

1. Zleceniodawca w czasie trwania niniejszej umowy zatrzyma, z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, kaucję w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na poczet ewentualnej kary w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za niedotrzymanie budżetu i terminu, którą Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę w przypadku przekroczenia, z winy Zleceniobiorcy, założonego budżetu inwestycji określonego w umowie z wykonawcami o co najmniej 5% lub terminu końcowego odbioru robót o co najmniej miesiąc.

2. W razie gdy staraniem Zleceniobiorcy na etapie procesu budowy dojdzie do oszczędności w stosunku do budżetu wartości wynagrodzenia wynikającego z umowy z wykonawcami branżowymi, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy kwotę 10% wartości oszczędności, jednak nie więcej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) + VAT.

3. Podstawą do dokonania rozliczeń kosztów budowy będzie Tabela Rozliczenia Budowy, stanowiąca załącznik Nr 5 do umowy, która będzie przekazywana przez Zleceniobiorcę co miesiąc lub co 2 tygodnie na wniosek Zleceniodawcy. Koszty powstałe z winy Zleceniobiorcy zawarte zostaną w kolumnie Koordynacja – roboty dodatkowe, oszczędności wprowadzone przez Zleceniobiorcę określa kolumna Koordynacja – oszczędności.

4. Rozliczenie wartości oszczędności nastąpi po zakończeniu końcowego rozliczenia finansowego budowy z wykonawcami poprzedzonego podpisaniem protokołu końcowego odbioru robót.

               § 18

1. Dane osób upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy określają załącznik Nr 6 (dla Zleceniodawcy) i załącznik Nr 7 (dla Zleceniobiorcy).

2. Zmiana powyższych danych oraz osób uprawnionych nie stanowi zmiany niniejszej umowy, jednakże jest skuteczna od daty pisemnego powiadomienia drugiej strony.

               § 19

1. Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę, jeżeli pomimo wyznaczenia na piśmie 14-dniowego terminu Zleceniobiorca nie usunie skutków naruszenia oraz nie rozpocznie wykonywania umowy zgodnie z jej treścią.

2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 20% pozostałych do zapłaty należności na dzień rozwiązania umowy.

3. W przypadku gdy Zleceniodawca dopuszcza się zwłoki w wypłacie o ponad 30 dni, skierowane zaś na piśmie wezwanie do zapłaty w terminie 7 dni okaże się bezskuteczne, Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia.

               § 20

Zleceniobiorca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczeniową, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna i zawodowa, z sumą ubezpieczenia 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych), na dowód czego okazuje Zleceniodawcy oryginał stosownej polisy i wydaje jej kopię. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania powyższego ubezpieczenia przez cały okres wykonywania niniejszej umowy.

               § 21

W razie rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

               § 22

1. Strony zgodnie ustalają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie telefonicznej, elektronicznej, telefaksowej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim,

2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub dochodzeniem roszczeń z niej wynikających,

3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do Informacji Poufnych,

4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby realizacji niniejszej umowy,

5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności Informacji Poufnych,

2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych,

3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz organu publicznego lub sądu,

4) w przypadku ujawnienia informacji bankom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym, pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), towarzystwom ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5 lat od jednego z tych zdarzeń.

               § 23

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

               § 24

Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

               § 25

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

  ZLECENIODAWCA                                     ZLECENIOBIORCA

[podpisy reprezentantów Zleceniodawcy]              [podpisy reprezentantów Zleceniobiorcy]