Umowa o zarządzanie nieruchomością wspólną

Umowa o zarządzanie

zawarta dnia 15.07.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

1) Anną Kowalską, córką Jana, 87051201234, zamieszkałą: Warszawa, ul. Kwiatowa 12/3,

2) Marią Nowak, córką Piotra, 92112345678, według oświadczenia zamieszkałą: Warszawa, ul. Słoneczna 2/5, działającymi łącznie jako Zarząd WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ "Zielony Zakątek" we Warszawie przy ul. Polna 10, dla której Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer WA1W/00123456/7 – na podstawie pełnomocnictw i zgód udzielonych w Uchwale Nr 1/2023 i Uchwale Nr 2/2023, zaprotokołowanych – Protokołem z Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej z dnia 25.06.2023 r. i oświadczają, że z tej funkcji nie zostały odwołane, ich mandaty nie wygasły, pełnomocnictwa nie zostały odwołane oraz nie wygasły, oraz że są uprawnione do złożenia zawarcia niniejszej umowy,

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA "Zielony Zakątek" posiada numery:

5213647890 oraz 1234567890

Wspólnota Mieszkaniowa zwana jest dalej także: „Zlecającym”

a

1) Janem Wiśniewskim, 75031512345, według oświadczenia zamieszkały: Warszawa, ul. Miedziana 4/1, legitymującym się dowodem osobistym seria: ABC 123456

2) Piotrem Zielińskim, 80122898765, według oświadczenia zamieszkały: Warszawa, ul. Złota 7/9, legitymującym się dowodem osobistym seria: DEF 654321

"Zarządzanie Nieruchomościami" Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-001 Warszawa), przy ul. Marszałkowska 100, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000123456, jako komplementariusze uprawnieni do łącznego reprezentowania Spółki.

– Jan Wiśniewski i Piotr Zieliński oświadczają, że nie zostali pozbawieni prawa do reprezentowania Spółki oraz nie zaszły żadne okoliczności wyłączające lub ograniczające ich prawo do zawarcia niniejszej umowy.

"Zarządzanie Nieruchomościami" Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie posiada numery 9876543210 oraz 0987654321.

Jan Wiśniewski i Piotr Zieliński oświadczają, że "Zarządzanie Nieruchomościami" Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Warszawie nie utraciła podmiotowości prawnej, nie została w stosunku do niej ogłoszona upadłość ani nie został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości, nie jest w stanie likwidacji ani nie zostało wszczęte postępowanie restrukturyzacyjne.

Spółka zwana jest dalej: „Zarządzającym”

o następującej treści:

§1

1. Zlecający oświadcza, że Wspólnota Mieszkaniowa "Zielony Zakątek" nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Polna 10, dla której Sąd Rejonowy w Warszawie prowadzi księgę wieczystą numer WA1W/00123456/7 zwana dalej zlecającym składa się z 2 budynków mieszkalnych wielorodzinnych, 20 wyodrębnionych lokali mieszkalnych oraz 1 lokalu niemieszkalnego. Pod opisanymi budynkami znajduje się także hala garażowa, w której znajduje się 30 miejsc postojowych oraz 20 komórek lokatorskich. Opisana nieruchomość znajduje się w wyłącznym posiadaniu Zlecającego, żaden podmiot nie rości sobie żadnych praw do tej nieruchomości.

2. Zarządzający oświadcza, że posiada konieczną wiedzę, umiejętności i doświadczanie, aby w sposób należyty i satysfakcjonujący wywiązać się ze zobowiązań objętych niniejszą umową. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zawodowym zarządzania nieruchomościami; polisa ubezpieczeniowa Zarządzającego została udostępniona Zlecającym przed zawarciem niniejszej umowy.

§2

1. Zlecający powierza zarządzanie i administrowanie nieruchomością należącą do Wspólnoty Mieszkaniowej za wynagrodzeniem określonym w § 3 niniejszej umowy, a Zarządzający zarządzanie i administrowanie tą nieruchomością przyjmuje.

2. Strony zgodnie oświadczają, że w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową do czynności administrowania i zarządzania będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1899), ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.) oraz inne przepisy obowiązującego prawa.

§3

1. Z tytułu wykonywania czynności administrowania i zarządzania nieruchomością, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, Zarządzającemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej w Uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej – treść uchwały stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Właściciele lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani są do uiszczania wynagrodzenia Zarządzającemu w drodze comiesięcznych zaliczek płatnych do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej.

2. Zarządzający zobowiązuje się za wykonywane czynności zarządzania i administrowania nieruchomością, o której mowa w § 1 do wystawiania faktury VAT na Wspólnotę Mieszkaniową. Zarządzający jest uprawniony do samodzielnego pobrania swojego wynagrodzenia z rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej.

3. Wynagrodzenie Zarządzającego będzie ustalane na rocznym zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej, które odbywać się będzie w terminie do 30 czerwca każdego roku. Nowo ustalone wynagrodzenie Zarządzającego obowiązywać będzie od 1 lipca do 30 czerwca.

4. Zaliczki na pokrycie wynagrodzenia Zarządzającego przypadające na poszczególnych właścicieli lokali zostaną obliczone proporcjonalnie do wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej.

5. Wynagrodzenie Zarządzającego będzie podlegało corocznej waloryzacji co najmniej o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w I kwartale danego roku.

§4

1. Właściciele lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani będą do ponoszenia zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej w wysokości ustalonej w uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej. Właściciele lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani są do uiszczania zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej.

2. Zaliczki na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej zostają przeznaczane w szczególności na poczet pokrycia:

– kosztów bieżących i konserwacji nieruchomości wspólnej;

– koszty sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości na nieruchomości wspólnej,-

– utrzymania pomieszczeń i urządzeń wspólnych (wszelkie przeglądy urządzeń ciepłowniczy CO, szybów windowych itp.

– inne koszty w granicach prawidłowej gospodarki.

3. Zaliczki na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej będą ustalane na rocznym zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej, które odbywać się będzie w terminie do 30 czerwca każdego roku. Nowo ustalona wysokość zaliczek obowiązywać będzie od 1 lipca do 30 czerwca.

4. Zaliczki na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadające na poszczególnych właścicieli lokali zostaną obliczone proporcjonalnie do wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej.

5. Zaliczki na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej będą podlegały corocznej waloryzacji co najmniej wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w I kwartale danego roku.

§5

1. Oprócz należności na poczet wynagrodzenia Zarządzającego oraz zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej właściciele poszczególnych lokali są zobowiązani do ponoszenia następujących kosztów związanych z utrzymaniem należących do nich lokali:

– dostarczania i zużycia energii elektrycznej,

– dostarczania i zużycia energii cieplnej,

– dostarczania zimnej i ciepłej wody oraz odprowadzania ścieków,

– wywozu nieczystości stałych.

2. Opisane wyżej koszty ustalane są zgodnie z zawartymi umowami z poszczególnymi dostawcami mediów oraz wskazaniami licznika oraz taryfami opłat.

3. Ustala się, że w przypadku różnicy między faktycznym zużyciem energii elektrycznej, energii cieplnej, ilością dostarczonej wody zimnej lub ciepłej oraz odprowadzonymi ściekami Zarządzający zobowiązuje się dokonać rozliczenia ustalając wysokość nadpłaty lub niedopłaty przypadającej na dany lokal wchodzący w skład wspólnoty mieszkaniowej.

4. W przypadku wystąpienia nadpłaty w ponoszeniu opłat za zużyte media Zarządzający zobowiązuje się zawiadomić właściciela lokalu wchodzącego w skład wspólnoty, którego dotyczy nadpłata; stosunkowo obniżając wartość należności za dane medium w kolejnym miesiącu rozliczeniowym.

5. W przypadku wystąpienia niedopłaty w ponoszeniu opłat za zużyte media właściciel lokalu wchodzącego w skład wspólnoty, którego niedopłata dotyczy zobowiązany jest do uregulowania brakującej należności w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zarządzającego stosownego zawiadomienia w tym przedmiocie. W przypadku nieuregulowania brakującej kwoty w opisanym terminie Zarządzający naliczał będzie odsetki ustawowe.

6. Rozliczenie kosztów dostarczania i zużycia mediów wymienionych w niniejszym paragrafie następuje w terminie do 31 stycznia za ubiegły rok kalendarzowy.

7. Rozliczenie kosztów wywozu nieczystości stałych następuje zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej numer 123/2023 z dnia 15.05.2023 w sprawie zasad odbioru nieczystości stałych w gminie Warszawa oraz kosztów z tym związanych.

8. W przypadku podwyższenia opłat i innych należności za media wymienione w niniejszym paragrafie oraz kosztów odbioru nieczystości stałych Zarządzający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.

§6

Zarządzający w ramach czynności administrowania i zarządzania objętych niniejszą umową jest zobowiązany do:

– wykonywania praw konserwatorskich i naprawczych nieruchomości wspólnej,

– przyjmowania zawiadomienia o usterkach w lokalach mieszkalnych wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej i ich usuwanie,

– sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości na nieruchomości wspólnej,

– negocjowania, zawierania, zmiany i rozwiązywania umów z dostawcami mediów, które są lub mogą być dostarczane do nieruchomości objętej księgą wieczystą numer WA1W/00123456/7-

– zapewnienie dostawy wszystkich koniecznych mediów do nieruchomości objętej księgą wieczystą numer WA1W/00123456/7

– prowadzenia rozliczeń rachunkowo-księgowych z właścicielami lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej, prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej wspólnoty, zgodnie z ustawą o rachunkowości,

– kontrola dokumentów finansowo-księgowych wpływających do Wspólnoty, sprawdzanie poprawności wystawianych faktur i innych dokumentów,

– usuwania wszelkich awarii spostrzeżonych na nieruchomości wspólnej w szczególności zagrażających życiu i zdrowiu mieszkańców i osób trzecich,

– udostępniania właścicielom lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej blankietów opłat za lokal i fundusz remontowy,

– udostępniania właścicielom lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej oraz członkom zarządu informacji księgowych i innych żądanych informacji dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej,

– dbania o teren zielony należący do Wspólnoty Mieszkaniowej,

– organizacji zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,

– dochodzenia na drodze postępowania sądowego od właścicieli lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej należności z tytułu zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej, opłat za media oraz zaliczek na pokrycie wynagrodzenia Zarządzającego,

– naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe płatności na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.

§7

Strony zgodnie oświadczają, że w ramach majątku Wspólnoty Mieszkaniowej tworzy się wyodrębniony fundusz remontowy. Środki zgromadzone na rachunku funduszu remontowego przeznacza się na bieżącą konserwację i naprawę nieruchomości wspólnej. Wspólnota Mieszkaniowej w drodze uchwały przyjmuje roczny wykaz i kosztorys prac remontowo-budowlanych. Wykonawca prac zostanie wyłoniony w procedurze przetargowej zorganizowanej przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

§8

1. Strony ustalają, że w przypadku wystąpienia awarii o znacznych rozmiarach lub konieczności przeprowadzenia prac konserwatorskich o wartości prac przekraczających kwotę 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) Zarządzający powinien niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie Zarząd Wspólnoty.

2. W przypadku, jeżeli prognozowany koszt przeprowadzenia robót będzie wyższy niż kwota środków zgromadzonych na funduszu remontowym, Zarządzający wraz z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązują się zorganizować Zebranie Wspólnoty Mieszkaniowej w celu powzięcia stosownych uchwał dotyczących pozyskania koniecznych środków.

3. W przypadku wystąpienia awarii lub innego zdarzenia wymagającego przeprowadzenia robót budowlanych i bierności w tym przedmiocie Zarządzającego pomimo wezwań do działania, zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej jest uprawniony do powierzenia wykonania robót budowlanych podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zarządzającego.

§9

Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymienionych w szczególności w art. 22 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), konieczna jest uchwała wspólnoty oraz udzielenia Zarządzającemu pełnomocnictwa szczególnego do dokonania danej czynności.

§ 10

Zarządzający przy wykonaniu niniejszej umowy może posługiwać się podmiotami trzecimi. Zarządzający ponosi wobec Wspólnoty Mieszkaniowej odpowiedzialność odszkodowawczą za działania lub zaniechania podmiotów, przy pomocy których zobowiązanie wykonuje – tak jak za działania własne.

§ 11

W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Zarządzający zobowiązuje się, w terminie 30 dni od dnia zakończenia wykonywania niniejszej umowy, przedłożyć zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej sprawozdanie z czynności administrowania i zarządzania objętych niniejszą umową oraz przekazać protokołem zdawczo-odbiorczym całą dokumentację dotyczącą nieruchomości wspólnej znajdującą się w jego posiadaniu.

§ 12

Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia 01.08.2023. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec ostatniego dnia kalendarzowego okresu wypowiedzenia.

§ 13

1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego według właściwości pozwanego.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy.

5. Strony ustalają, że prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

 

...................................................... ......................................................

Zlecający Zarządzający