Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
cel służbowy, czasokres umowy, limit km, ryczałt pieniężny, samochód prywatny, umowa, zbycie pojazdu, zmiana postanowień, zwrot kosztów
Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki zwrotu kosztów poniesionych na cele związane z użytkowaniem samochodu prywatnego w celach służbowych. Do dokumentu należy dołączyć szczegółowy harmonogram kilometrów oraz ustalić warunki finansowe związane z refundacją kosztów. Umowa powinna precyzyjnie określać obowiązki strony zwrotu oraz sposób udokumentowania poniesionych wydatków.
Umowa
o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego
do celów służbowych
Zawarta w dniu 2023-10-26 pomiędzy:
Firma "Przykładowe Usługi Sp. z o.o."
z siedzibą w
ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
reprezentowanym przez: Jan Kowalski,
zwanego dalej Pracodawcą,
a
Anna Nowak zamieszkałą w
ul. Słoneczna 25, 01-002 Warszawa
zwanym dalej Pracownikiem.
§1
Pojazd prywatny
Pracownik oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego
o numerze rejestracyjnym WX12345
marki Skoda , o pojemności silnika powyżej/
poniżej* 900 cm3.
§2
Przedmiot umowy
Pracownik w czasie trwania niniejszej umowy i na jej warunkach zobowiązuje się do
używania samochodu, o którym mowa w § 1, do jazd lokalnych w celach służbowych.
§3
Limit i ryczałt
Limit w jazdach lokalnych ustala wynosi 500 km.
Miesięczny ryczałt pieniężny stanowi iloczyn limitu w jazdach lokalnych i stawki 1 km
przebiegu ustalonego w odrębnych przepisach.
Wysokość ryczałtu będzie obliczona po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używa-
niu pojazdu prywatnego do celów służbowych na koniec każdego miesiaca
kalendarzowego.
*
niepotrzebne skreślić
Strona | 1
Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 20 zł za każdy dzień roboczy nieobecności
Pracownika w pracy.
§4
Zbycie pojazdu
W razie zbycia pojazdu, o którym mowa w § 1 Pracownik zobowiązuje się do
niezwłocznego
zawiadomienia Pracodawcy o tym fakcie.
§5
Czasokres umowy
Umowę zawiera się na okres 1 roku.
Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem
okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy o pracę powoduje natychmiastowe
rozwiązanie niniejszej umowy.
§6
Zmiana postanownień
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
(podpis pracownika) (podpis pracodawcy lub
osoby działającej w jego
imieniu)
Strona | 2
Umowa o zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych precyzyjnie reguluje kwestie finansowe związane z użytkowaniem pojazdu osobistego w celach służbowych. Dokument określa m.in. sposób rozliczania kosztów, obowiązki strony zwrotu oraz sposób udokumentowania poniesionych wydatków. Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przemyśleć warunki zwrotu kosztów oraz skonsultować się z doradcą podatkowym.