Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
umowa
- Klucze
gmina, ochotnicza straż pożarna, osp, polubowne rozstrzyganie, rozliczenia, spory, umowa, warunki realizacji zadań, współpraca, wypowiedzenie umowy, świadczenia finansowe
Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP określa warunki, na jakich jedna strona zobowiązuje się do udostępnienia infrastruktury oraz środków niezbędnych do realizacji zadań straży pożarnej. Dokument precyzuje prawa i obowiązki stron, określa zakres udostępnionych zasobów oraz terminy realizacji zadań.
UMOWA
w sprawie zapewnienia OSP warunków do realizacji jej zadań
zawarta w Krakowie, ul. Floriańska 1 w dniu 15.03.2024 r. pomiędzy
Gminą Kraków, ul. Floriańska 1, reprezentowaną przez
Jan Kowalski, określaną dalej jako Gmina,
a Ochotniczą Strażą Pożarną w Krakowie, ul. Wielicka 23, wpisaną do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000123456, reprezentowaną przez
Adam Nowak, określaną dalej jako OSP.
Strony zawierają niniejszą umowę z uwagi na art. 7 ust. 1 ustawy z 17.12.2021 r. o ochotniczych
strażach pożarnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 194 ze zm.; dalej OSPU).
§1
Ochotnicza Straż Pożarna zobowiązuje się realizować zadania określone w art. 3 OSPU.
§2
1. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia OSP świadczeń w zakresie wskazanym w art. 10 ust.
1 OSPU.
2. Ochotnicza Straż Pożarna zapewnia wyżywienie strażaków ratowników OSP podczas
prowadzenia działań ratowniczych, udziału w działaniach ratowniczych oraz akcjach
ratowniczych, udziału w działaniach prowadzonych przez inne służby, inspekcje i straże
trwających co najmniej 6 godzin, a także szkoleniach, ćwiczeniach i zawodach sportowo-
pożarniczych trwających co najmniej 8 godzin. Gmina zwraca OSP zryczałtowane koszty tego
wyżywienia według zasad i w wysokości określonej przepisami rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z 28.9.2020 r. w sprawie wyżywienia w Państwowej Straży
Pożarnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1675) na podstawie przedstawionych jej przez OSP zestawień
zawierających wskazanie działań, w których strażakom ratownikom OSP zapewniono takie
wyżywienie oraz liczbę uczestniczących w działaniach strażaków ratowników OSP.
1
3. Ochotnicza Straż Pożarna co najmniej raz w roku, najpóźniej do końca III kwartału
kalendarzowego, przedstawia Gminie listę strażaków ratowników OSP i kandydatów na
strażaków ratowników OSP oraz członków i opiekunów młodzieżowych drużyn pożarniczych
i dziecięcych drużyn pożarniczych, aby zapewnić należyte wykonanie przez Gminę obowiązku
ubezpieczenia tych osób. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco informuje Gminę o wszelkich
zmianach w liście.
4. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco przekazuje Gminie wykaz strażaków ratowników OSP.
5. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco informuje Gminę o potrzebach w zakresie szkoleń jej
członków.
§3
1. Świadczenia finansowe i rzeczowe Gminy na rzecz OSP określane będą w oddzielnych
dokumentach o charakterze jednostronnym lub dwustronnym, takich jak np.: umowy
użyczenia, przekazanie środka trwałego do użytkowania, dyspozycja przekazania środków
pieniężnych.
2. Środki finansowe przewidziane na finansowanie funkcjonowania OSP Gmina przekazuje na
rachunek bankowy OSP w banku PKO BP nr PL 12345678901234567890123456. Środki
finansowe mogą być przekazywane w formie zaliczek i rozliczane zgodnie z § 4 ust. 2 umowy.
3. Gmina ponosi bezpośrednio wydatki związane z kosztami utrzymania OSP, jeżeli ich
charakter bądź dokonane między stronami ustalenia będą tego wymagać.
§4
1. Ochotnicza Straż Pożarna zobowiązuje się dokonywać wydatków ze środków przekazanych
jej na podstawie postanowień niniejszej umowy w sposób celowy, oszczędny, z dołożeniem
należytej staranności oraz dokumentując ich poniesienie zgodnie z obowiązującymi w tym
względzie przepisami prawa.
2. Ochotnicza Straż Pożarna w pierwszym kwartale roku przedstawia Gminie rozliczenie
środków za rok poprzedni, przekazanych zgodnie z § 3 umowy.
3. Niewykorzystane środki OSP zwraca Gminie do końca stycznia roku następującego po roku,
którego dotyczyły przekazane środki. Odstępstwa w tym zakresie wymagają zawarcia
2
stosownego porozumienia.
§5
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 6-miesięcznego terminu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§6
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
odpowiednie przepisy prawa polskiego.
§7
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Uzgodnienia dokonywane w ramach wykonania niniejszej umowy będą potwierdzane na
piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Forma przekazu za pośrednictwem poczty
elektronicznej jest dopuszczalna, gdy z umowy lub jej istoty nie wynika wymóg zachowania
formy pisemnej.
§8
Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonania umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
w pierwszej kolejności polubownie.
§9
Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Gmina Kraków OSP Kraków
3
Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP stanowi ważny dokument regulujący współpracę w zakresie wsparcia straży pożarnej. Poprawna realizacja zapisów umowy przyczynia się do sprawnego działania OSP i zapewnienia bezpieczeństwa na obszarze objętym jej działaniem.