Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP

Prawo

administracyjne

Kategoria

umowa

Klucze

gmina, ochotnicza straż pożarna, osp, polubowne rozstrzyganie, rozliczenia, spory, umowa, warunki realizacji zadań, współpraca, wypowiedzenie umowy, świadczenia finansowe

Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP określa warunki, na jakich jedna strona zobowiązuje się do udostępnienia infrastruktury oraz środków niezbędnych do realizacji zadań straży pożarnej. Dokument precyzuje prawa i obowiązki stron, określa zakres udostępnionych zasobów oraz terminy realizacji zadań.

UMOWA

w sprawie zapewnienia OSP warunków do realizacji jej zadań

 

zawarta w Krakowie, ul. Floriańska 1 w dniu 15.03.2024 r. pomiędzy

Gminą Kraków, ul. Floriańska 1, reprezentowaną przez

Jan Kowalski, określaną dalej jako Gmina,

 

a Ochotniczą Strażą Pożarną w Krakowie, ul. Wielicka 23, wpisaną do rejestru

stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych

publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

0000123456, reprezentowaną przez

Adam Nowak, określaną dalej jako OSP.

 

Strony zawierają niniejszą umowę z uwagi na art. 7 ust. 1 ustawy z 17.12.2021 r. o ochotniczych

strażach pożarnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 194 ze zm.; dalej OSPU).

 

§1

Ochotnicza Straż Pożarna zobowiązuje się realizować zadania określone w art. 3 OSPU.

 

§2

1. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia OSP świadczeń w zakresie wskazanym w art. 10 ust.

1 OSPU.

 

2. Ochotnicza Straż Pożarna zapewnia wyżywienie strażaków ratowników OSP podczas

prowadzenia działań ratowniczych, udziału w działaniach ratowniczych oraz akcjach

ratowniczych, udziału w działaniach prowadzonych przez inne służby, inspekcje i straże

trwających co najmniej 6 godzin, a także szkoleniach, ćwiczeniach i zawodach sportowo-

pożarniczych trwających co najmniej 8 godzin. Gmina zwraca OSP zryczałtowane koszty tego

wyżywienia według zasad i w wysokości określonej przepisami rozporządzenia Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji z 28.9.2020 r. w sprawie wyżywienia w Państwowej Straży

Pożarnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1675) na podstawie przedstawionych jej przez OSP zestawień

zawierających wskazanie działań, w których strażakom ratownikom OSP zapewniono takie

wyżywienie oraz liczbę uczestniczących w działaniach strażaków ratowników OSP.

1

3. Ochotnicza Straż Pożarna co najmniej raz w roku, najpóźniej do końca III kwartału

kalendarzowego, przedstawia Gminie listę strażaków ratowników OSP i kandydatów na

strażaków ratowników OSP oraz członków i opiekunów młodzieżowych drużyn pożarniczych

i dziecięcych drużyn pożarniczych, aby zapewnić należyte wykonanie przez Gminę obowiązku

ubezpieczenia tych osób. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco informuje Gminę o wszelkich

zmianach w liście.

 

4. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco przekazuje Gminie wykaz strażaków ratowników OSP.

 

5. Ochotnicza Straż Pożarna na bieżąco informuje Gminę o potrzebach w zakresie szkoleń jej

członków.

 

§3

1. Świadczenia finansowe i rzeczowe Gminy na rzecz OSP określane będą w oddzielnych

dokumentach o charakterze jednostronnym lub dwustronnym, takich jak np.: umowy

użyczenia, przekazanie środka trwałego do użytkowania, dyspozycja przekazania środków

pieniężnych.

 

2. Środki finansowe przewidziane na finansowanie funkcjonowania OSP Gmina przekazuje na

rachunek bankowy OSP w banku PKO BP nr PL 12345678901234567890123456. Środki

finansowe mogą być przekazywane w formie zaliczek i rozliczane zgodnie z § 4 ust. 2 umowy.

 

3. Gmina ponosi bezpośrednio wydatki związane z kosztami utrzymania OSP, jeżeli ich

charakter bądź dokonane między stronami ustalenia będą tego wymagać.

 

§4

1. Ochotnicza Straż Pożarna zobowiązuje się dokonywać wydatków ze środków przekazanych

jej na podstawie postanowień niniejszej umowy w sposób celowy, oszczędny, z dołożeniem

należytej staranności oraz dokumentując ich poniesienie zgodnie z obowiązującymi w tym

względzie przepisami prawa.

 

2. Ochotnicza Straż Pożarna w pierwszym kwartale roku przedstawia Gminie rozliczenie

środków za rok poprzedni, przekazanych zgodnie z § 3 umowy.

 

3. Niewykorzystane środki OSP zwraca Gminie do końca stycznia roku następującego po roku,

którego dotyczyły przekazane środki. Odstępstwa w tym zakresie wymagają zawarcia

2

stosownego porozumienia.

 

§5

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

 

2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 6-miesięcznego terminu

wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

 

§6

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają

odpowiednie przepisy prawa polskiego.

 

§7

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej.

 

2. Uzgodnienia dokonywane w ramach wykonania niniejszej umowy będą potwierdzane na

piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Forma przekazu za pośrednictwem poczty

elektronicznej jest dopuszczalna, gdy z umowy lub jej istoty nie wynika wymóg zachowania

formy pisemnej.

 

§8

Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonania umowy strony zobowiązują się rozstrzygać

w pierwszej kolejności polubownie.

 

§9

Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

 

Gmina Kraków                              OSP Kraków

 

3

Umowa w sprawie zapewnienia warunków do realizacji zadań OSP stanowi ważny dokument regulujący współpracę w zakresie wsparcia straży pożarnej. Poprawna realizacja zapisów umowy przyczynia się do sprawnego działania OSP i zapewnienia bezpieczeństwa na obszarze objętym jej działaniem.