Umowa o świadczenie usług reklamowych

Umowa o świadczenie usług reklamowych

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy

(1) Firma Reklamowa "Alfa" spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa), ul. Marszałkowska 123, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Anna Nowak

a

(2) Agencja Eventowa "Beta" spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków), ul. Floriańska 45, REGON 987654321, NIP 0123456789, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, V Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Wykonawcą,

reprezentowaną przez

Piotr Wiśniewski,

Maria Zielińska

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług promocyjnych i reklamowych na rzecz Zleceniodawcy podczas imprezy "Konferencja Marketingowa 2024" pod nazwą "Marketing Przyszłości", zwanej w dalszej części umowy Imprezą, która odbędzie się w Centrum Kongresowym ICE Kraków, w dniu 2024-03-15, w zamian za wynagrodzenie.

§2

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń reklamowych i promocyjnych na rzecz Zamawiającego:

a) umieszczenia logo Zamawiającego na plakatach informujących o Imprezie w liczbie 200 egzemplarzy,

b) umieszczenia materiałów reklamowych Zamawiającego w postaci: ulotek, kalendarzy i długopisów podczas trwania Imprezy w 5 punktach informacyjnych położonych na terenie Imprezy,

c) zamieszczenia reklamy następujących produktów Zamawiającego: "Produkt A" i "Produkt B" na 2 stronach w drukowanych programach Imprezy.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po odbyciu się Imprezy przekazać Zamawiającemu dokumentację (nagranie filmowe na płycie CD, zdjęcia itp.) potwierdzającą wykonanie przyjętych na siebie zobowiązań.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że w branży reklamowej będzie on jedynym podmiotem, którego działalność i produkty będą reklamowane podczas Imprezy.

§4

1. W zamian za usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, określone w § 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 10000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych netto, powiększone o należny VAT w stawce obowiązującej w chwili wystawienia faktury.

2. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczeniu mu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

§5

Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy – w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy – wzory zawierające używane znaki i logotypy oraz nazwy produktów Zamawiającego do zastosowania w materiałach reklamowych wykonywanych przez Wykonawcę, które mają być prezentowane podczas Imprezy oraz 500 kalendarzy, ulotek (zgodnie z § 2), w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z zobowiązań określonych w § 2.

§6

1. Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie do dnia 2024-02-15 (ewentualnie za zapłatą kwoty 1000).

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej i jest skuteczne, jeżeli dojdzie do drugiej strony w terminie, o którym mowa w ust. 1 tego paragrafu.

§7

1. W razie niewykonania przez Wykonawcę któregoś z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w terminie 3 dni na skutek okoliczności, za które ponosi on odpowiedzialność, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego.

2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zwróci Zamawiającemu zapłaconą przez niego część wynagrodzenia (zaliczkę) wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od daty otrzymania tej kwoty i zapłaci karę umowną w wysokości 2000 (słownie: dwa tysiące) złotych.

§8

1. W razie odwołania Imprezy w terminie określonym w umowie z powodu zaistnienia siły wyższej Strony wyrażają zgodę na przesunięcie daty Imprezy na inny dzień, ustalony w trybie roboczym pomiędzy stronami.

2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym i nadzwyczajnym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia ani któremu nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojenny, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych, żałoba narodowa, udokumentowana choroba głównego wykonawcy i inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza odbycie się Imprezy.

3. W razie wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających odbycie się Imprezy w jakimkolwiek terminie, z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, podając przyczynę niemożności świadczenia.

4. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, strony w terminie 14 dni zobowiązują się podjąć negocjacje mające na celu przyjęcie programu adaptacyjnego, dostosowującego wzajemne zobowiązania do zmienionych warunków i wprowadzenie odpowiednich zmian do umowy. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu propozycję innych świadczeń, o podobnym, porównywalnym charakterze.

5. W razie niedojścia do porozumienia w terminie 2 tygodni, każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy.

§9

W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).

§ 10

Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 11

Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(1) Jan Kowalski                                 (2) Piotr Wiśniewski

ZAMAWIAJĄCY                                           WYKONAWCA