Umowa o świadczenie usług reklamowych

Umowa o świadczenie usług reklamowych

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy

(1) Reklama Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa), ul. Marszałkowska 123, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 złotych,

zwaną dalej Zleceniodawcą,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

a

(2) Kreatywna Agencja Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków), ul. Floriańska 45, REGON 987654321, NIP 0123456789, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000 złotych,

zwaną dalej Zleceniobiorcą,

reprezentowaną przez

Anna Nowak, Prezes Zarządu

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prace polegające na zorganizowaniu uroczystej prezentacji nowego produktu "Super Produkt", zwanej dalej Imprezą, na rzecz Zamawiającego, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

2. Szczegółowy zakres czynności Zleceniobiorcy został określony w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Strony zgodnie oświadczają, że Impreza zostanie przeprowadzona zgodnie ze szczegółowym harmonogramem Imprezy, zwanym dalej Harmonogramem, zawartym w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Harmonogram określa szczegóły dotyczące Imprezy (m.in. scenariusz prezentacji produktu, scenografię, rodzaje atrakcji, listę artystów występujących podczas Imprezy, zaproszenia, rodzaj nagłośnienia, oświetlenia itd.).

§2

Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że będzie świadczyć swoje usługi profesjonalnie, z należytą rzetelnością i dbałością o interesy Zamawiającego oraz dokładając wszelkich starań, aby zrealizować Imprezę zgodnie z Harmonogramem.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić Imprezę zgodnie z powszechnie obowiązujących przepisami prawa, w tym wszelkich wymogów bezpieczeństwa obowiązujących przy tego rodzaju imprezach.

3. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności także do:

a) dopełnienia wszelkich koniecznych czynności organizacyjnych, logistycznych i technicznych związanych z właściwym przygotowaniem i przebiegiem Imprezy,

b) sprawowania nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Imprezy.

4. Zleceniodawca może zlecić Zleceniobiorcy dodatkowe prace, tj. takie, które nie były przewidziane wcześniej przez Strony, a które okażą się niezbędne do zorganizowania gali, na poziomie oczekiwanym przez Zleceniodawcę lub wynikające ze zwiększenia liczby zaproszonych gości, zwane dalej Pracami Dodatkowymi. Zakres, wartość oraz termin realizacji tych prac będzie ustalany w drodze odrębnego zlecenia, którego udzielenie może zostać poprzedzone przeprowadzeniem negocjacji.

5. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie całości lub poszczególnych części przedmiotu Umowy osobie trzeciej (Podwykonawcy), wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Za działania Podwykonawcy Zleceniobiorca odpowiada jak za swoje działania.

§3

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do:

a) dostarczania na bieżąco wszelkich informacji i danych niezbędnych dla wykonania obowiązków przez Wykonawcę,

b) terminowego dokonywania płatności Wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy, zgodnie z postanowieniami § 4.

2. Zleceniodawca ma prawo do bieżącego nadzorowania wykonywanych prac oraz ma prawo żądania okazania wszelkich dokumentów potwierdzających działanie Zleceniobiorcy gwarantujące wykonanie Umowy zgodnie z ustalonym szczegółowym Harmonogramem. Zleceniodawca ma prawo uzyskiwać na bieżąco wszelkie informacje dotyczące realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

§4

Wynagrodzenie

1. Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy i szczegółowym Harmonogramem, przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych, zwane dalej Wynagrodzeniem.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne przez Zamawiającego w dwóch ratach:

a) rata 1 – w wysokości 50% kwoty Wynagrodzenia, tj. 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych,

b) rata 2 – w wysokości 50% kwoty Wynagrodzenia, tj. 5 000 (słownie: pięć tysięcy) złotych.

3. Wynagrodzenie będzie zapłacone przez Zleceniodawcę na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturach w następujących terminach:

a) rata 1 – w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, lecz nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,

b) rata 2 – terminie 14 dni od zakończenia Imprezy, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu z wykonanych prac, lecz nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Do Wynagrodzenia, o którym mowa ust. 1, zostanie doliczony VAT, wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

§5

Poufność

1. Strony zobowiązują się, że ani one same, ani ich pracownicy, współpracownicy czy pełnomocnicy przez okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu, bez wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony, nie ujawnią oraz zachowają w pełnej poufności wszelkie dane i informacje o drugiej Stronie, jej pozycji i sytuacji rynkowej, partnerach handlowych, wyrobach, o handlowych, technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i wszelkich aspektach jej działalności oraz wszelkich innych informacjach mających wpływ na jej działalność. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Strona, która dokonała naruszenia naprawi wynikłą stąd szkodę.

2. Postanowienie ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne lub też przekazywanych organom państwowym, które mogą tego żądać na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§6

Odpowiedzialność i kary umowne

1. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów, reguł uczciwej konkurencji oraz zasad dobrych obyczajów regulujących działalność biznesową.

2. W przypadku powstania przy realizacji Umowy zagrożenia naruszenia jakichkolwiek dóbr osób trzecich Zleceniobiorca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zleceniodawcy o zaistniałym zagrożeniu i niezależnie od tego, do przedsiębrania wszelkich czynności zmierzających do usunięcia takiego zagrożenia.

3. Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy dokładne, rzetelne, kompletne informacje oraz dane dotyczące działalności Zleceniodawcy, niezbędne dla realizacji Umowy.

4. W przypadku nienależytego wykonania części Umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniobiorca zobowiązany będzie zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% całkowitej kwoty Wynagrodzenia netto wskazanej w § 4, za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy.

5. W przypadku całkowitego niewykonania Umowy Zleceniodawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% całkowitej kwoty Wynagrodzenia netto, o której mowa w § 4 Umowy.

6. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zleceniodawca ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę kary umownej na zasadach ogólnych.

7. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie niniejszej Umowy lub opóźnienia w wykonaniu niniejszej Umowy z powodu działania siły wyższej, w tym oddziaływaniem sił przyrody (powódź, trzęsienie ziemi, wyładowaniami atmosferycznymi), strajkami, rozruchami, działaniami wojennymi albo działaniami osób trzecich, za które strona nie ponosi odpowiedzialności i nie mogła im zapobiec przy zachowaniu wymaganej staranności.

8. W przypadku odwołania Imprezy przez Zleceniodawcę Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy wszystkie poniesione i udokumentowane przez Zleceniobiorcę koszty poniesione w związku z przygotowaniem do wykonania niniejszej Umowy.

§7

Zawiadomienia

1. Wszystkie zawiadomienia i inne informacje, które są wymagane przez niniejszą Umowę, będą pisemne i będą uważane za właściwie doręczone, jeśli zostaną właściwie doręczone:

a) do rąk własnych (wymagane poświadczenie odbioru),

b) przesłane pocztą kurierską (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) lub

c) przesłane faksem lub pocztą elektroniczną (wymagane poświadczenie odbioru), z tym jednakże, że kopia jakiejkolwiek wiadomości przesłanej faksem lub pocztą elektroniczną zostanie niezwłocznie przesłana pocztą lub doręczona jednym ze sposobów przewidzianych w lit. a lub b do drugiej Strony, zgodnie z podanymi poniżej adresami i numerami faksu:

– dla Zleceniodawcy: ul. Marszałkowska 123, 00-123 Warszawa, tel. 123456789, faks 987654321, e-mail [email protected],

– dla Zleceniobiorcy: ul. Floriańska 45, 30-001 Kraków, tel. 987654321, faks 123456789, e-mail [email protected]

2. Strony wyznaczają następujące osoby do bezpośrednich roboczych kontaktów w trakcie realizacji Umowy:

a) ze strony Zleceniodawcy: Jan Kowalski, tel. 123123123, e-mail [email protected],

b) ze strony Zleceniobiorcy: Anna Nowak, tel. 987987987, e-mail [email protected]

§8

Obowiązywanie Umowy

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony do dnia 2024-10-26.

3. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień określonych w niniejszej Umowie przez Strony, w okresie 7 dni od uzyskania informacji o takim naruszeniu.

§9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdą przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) oraz ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.).

2. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Stronami na skutek zawarcia niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

3. Załączniki wskazane w treści umowy, tj. szczegółowy wykaz czynności Zleceniobiorcy, stanowią integralną część Umowy.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

(1) Jan Kowalski                                        (2) Anna Nowak

        ZLECENIODAWCA                                                    ZLECENIOBIORCA