Umowa o świadczenie usług sprzątania

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA

Zawarta w dniu 20.03.2024 (słownie dwudziestego marca dwa tysiące dwudziestego czwartego) pomiędzy:

1. Jan synem Andrzeja, zamieszkałym: ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii ABC 123456, PESEL: 80010112345, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej "Słoneczna Dolina" (ul. Kwiatowa 2: 00-002 Warszawa)

zwanej dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

2. Adam synem Marka, zamieszkałym: ul. Leśna 5, 01-003 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii DEF 654321, PESEL: 75020345678, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Czyściutko Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie (ul. Miodowa 7: 00-004 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890)

zwanym dalej WYKONAWCĄ

OŚWIADCZENIA STRON

§1.

1. Jan oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w "Słoneczna Dolina", jako Zarządca (numer licencji Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer UM/001/2023 zawartą w dniu 15.01.2023 ze Wspólnotą Mieszkaniową w 00-002 Warszawa "Słoneczna Dolina" oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Zamawiający jest właścicielem zabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4 o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc) położnej w Warszawie, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo Mazowieckie, obręb Śródmieście, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/1.

3. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowiony jest budynek wielolokalowy, 4 ( cztero ) kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 2000 m2, składający się z 20 lokali.

4. Adam oświadcza, że:

a. działa w imieniu i na rzecz Wykonawcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej z dnia 10.02.2024

b. dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejsza umową.

PRZEDMIOT UMOWY

§2.

1. Zamawiający oświadcza, iż zleca świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu budynku, posadowionego na nieruchomości opisanej powyżej oraz Wykonawcy, a Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wykonania kompleksowego sprzątaniu budynku, posadowionego na nieruchomości opisanej powyżej.

2. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 2000 m2 i składają się na nią:

 powierzchnia biurowa 500 m2

 powierzchnia komunikacyjna 1000 m2

 powierzchnia sanitarna 500 m2

3. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje następujące czynności:

 prace sprzątające będą wykonywane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 14:00,

 sprzątanie obejmuje:

a. wycieranie biurek, krzeseł, foteli, stołów, parapetów, odkurzanie dywanów i wykładzin, mycie drzwi,

b. wycieranie zewnętrzne szaf i regałów, mycie na mokro posadzki, glazury oraz podłóg bez dywanów, przecieranie na sucho telefonów, opróżnianie pojemników na śmieci oraz pojemników niszczarek;

c. myciu luster, umywalek, zlewów, muszli, pisuarów, podłóg, opróżnianie pojemników na śmieci;

 dodatkowo raz na kwartał mycie okien i pranie dywanów;

4. Wykonawca wykonuje powierzone czynności za pomocą własnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych takich jak:

 Papier toaletowy,

 Ręczniki papierowe,

 Mydło w płynie,

 Zapach elektryczny do toalet,

 Odświeżacze powietrza w aerozolu,

 Płyn do mycia naczyń,

 Worki na śmieci,

 Ściereczki do pomieszczeń kuchennych,

5. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania po remontach.

6. Zamawiający ma prawo do zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę 500-100-200.

7. inne prace, niż te określone powyżej będą wykonywane na podstawie dodatkowej umowy zlecenia sporządzonej w formie pisemnej.

§3.

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawach wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy Wykonawcę reprezentować będzie Adam Kowalski a w imieniu Zamawiającego Jan Nowak.

2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana jest do stałej kontroli. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Z czynności tej Zamawiający sporządza protokół podpisany przez strony.

4. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi, Zamawiający do protokołu wpisuje rodzaj uchybień i termin ich usunięcia.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia, w terminie określonym w protokole.

6. Każdorazowe stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług określonych w §2 umowy lub nie usunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w §13 umowy.

7. Trzykrotne stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego uchybień w zakresie którejkolwiek z usług, wyszczególnionych w §2 umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego lub nie usunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy.

WYKONAWCA

§4.

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, posiadających odpowiednie kwalifikacje do świadczenia usług sprzątających. Pracownicy powinni być wyposażeni w odpowiednią odzież i obuwie robocze oraz identyfikatory ze zdjęciami.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy przedstawić listę pracowników, który będą wykonywać prace sprzątające na terenie nieruchomości opisanej w niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zamknąć po zakończeniu sprzątania okna i drzwi do pomieszczeń biurowych, wyłączyć urządzenia elektryczne, światła i zakręcenia punktów czerpania wody.

4. Pracownicy Wykonawcy powinni również być przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i ppoż.

5. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących regulaminów dotyczących zasad wchodzenia i opuszczania budynku przez personel sprzątający, zasad pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń sprzątanych

6. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia kierownika obiektu nadzorującego, którego obowiązkiem jest:

 koordynacja pracy wszystkich podległych pracowników,

 prowadzenie nadzoru nad procesami świadczenia usługi,

 kontakt z nadzorem pośrednim z Zamawiającym,

 niezwłoczne reagowanie na uwagi dotyczące wykonywanej usługi.

§5.

1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją Umowy.

2) Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową w wysokości 100 000 zł ( słownie: sto tysięcy).

3) Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacania składek ubezpieczeniowych obciążają wyłącznie Wykonawcę i są wliczone w koszty zaproponowanego wynagrodzenia.

4) W okresie obwiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego przedłożyć oryginał polisy ubezpieczeniowej.

§6.

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie każdorazowo niezwłocznie informował Zamawiającego o wystąpieniu następujących faktów i zdarzeń:

- zaginięcie kluczy do pomieszczeń,

- pozostawione niedopałki papierosów w koszach na śmieci,

- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,

- awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan.,

- pozostawione pieczątki i cenne przedmioty,

- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.

3.Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający.

4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.

5. W przypadku nieterminowego wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania określonych w umowie prac.

ZAMAWIAJĄCY

§7.

Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się o:

 dokonywać płatności wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami i w terminach wskazanych w § 11 i 12 niniejszej umowy

 zapewnić dostęp do wszystkich pomieszczeń i powierzchni, które mają być objęte przedmiotem czynności sprzątających, w taki sposób, aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy

 zapewnić pomieszczenie z dostępem do energii elektrycznej, wody i odpływem kanalizacyjnym, a także pomieszczenia, gdzie Wykonawca będzie mógł magazynować urządzenia, materiały i narzędzia, niezbędne do wykonywania powierzonych prac.

 udostępnić pomieszczenia socjalne z toaletą dla pracowników Wykonawcy.

CZAS TRWANIA UMOWY

§ 8.

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. 12 miesięcy licząc od dnia podpisania niniejszej umowy tj. od dnia 20.03.2024 roku do dnia 19.03.2025 roku.

§9.

Strony umowy zgodnie oświadczają, że każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 1 miesięcznym wypowiedzeniem sporządzonym w formie pisemnej i doręczonej drugiej stronie umowy.

§10.

Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w §9 niniejszej umowy terminu wypowiedzenia w przypadku:

a) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w §2 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy;

b) powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 2 pisemnym upomnieniu Wykonawcy;

c) w razie niezastosowania się do uwag Zamawiającego przez Wykonawcę i uchybienie termom wskazanym w niniejszej umowy.

d) W przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

WYNAGRODZENIE

§ 11.

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania czynności objętych niniejszą umową wynosi 5000 zł (słownie zł: pięć tysięcy) plus podatek VAT w stawce obowiązującej 23 %, tj. 1150 zł, co stanowi łącznie kwotę brutto 6150 zł.

2. Strony umowy oświadczają, że kwota brutto opisana powyżej obejmuje:

a. czynności opisane w § 2 niniejszej umowy

b. koszt robocizny

c. dojazd

d. koszty środków czystości, chemicznych i używanych narzędzi

e. podatek VAT

§ 12.

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12345678901234567890123456.

3. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego

4. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane będą odsetki ustawowe.

5. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 13.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0.1% wartości brutto opisanej w § 11 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;

b) kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie powstało z powodów nie zawinionych przez Wykonawcę,

c) za nieterminowe regulowanie płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0.1% wartości brutto opisanej w § 11 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody w trybie postępowania sądowego. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 14.

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a w szczególności gdy:

1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczyna czynności sprzątających w terminach określonych w § 2 pkt 3 pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia czynności konserwacyjnych, złożonego przez Zamawiającego,

2) Wykonawca przerwie realizację czynności sprzątających na czas dłuższy niż 24 godziny pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego,

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy a w szczególności gdy:

a) uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonanie umowy,

b) utrudnia dostęp do nieruchomości.

3. Każda ze stron może odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Strony umowy postanawiają, że odstąpienie od umowy jak również jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron, powinno być sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i doręczone drugiej stronie umowy na adres wskazany w niniejszej umowie.

§15.

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 niniejszej umowy.

2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 niniejszej umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16.

Strony postanawiają, że:

1. Wykonawca nie może bez zgody zamawiającego powierzyć realizację umowy innemu wykonawcy, ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy,

2. W przypadku zmian pracowników, Wykonawca przedłoży w terminie 7 dni uaktualniony wykaz uprawnionych pracowników do wykonywania prac będących przedmiotem umowy.

3. W terminie 14 dni od dnia rozwiązania/ wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu na podstawie protokołu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

5. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.

7. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z Umową pod adresem podanym w Umowie.

§ 17.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY