Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: identyfikator danych, ochrona danych, polskie prawo, przepisy rodo, przetwarzanie danych osobowych, rodo, system informatyczny, upoważnienie, zasady ochrony danych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem koniecznym w celu uregulowania relacji pomiędzy podmiotem przetwarzającym dane osobowe, a osobą, której dane dotyczą. W dokumencie tym określa się zakres, cel oraz warunki przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ochrony danych osobowych.

(pieczęć Firma "Słoneczny Dom") (ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, 01.01.2023 - 31.12.2023)

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej RODO, udzielam upoważnienia Pani/Panu:

(Anna Kowalska)

(Specjalista ds. Kadr)

do przetwarzania – w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023 – danych osobowych w zakresie pełnionych obowiązków służbowych na ww. stanowisku (dane osobowe pracowników, takie jak imię, nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia, wynagrodzenie, dane kontaktowe; przetwarzanie danych w celu sporządzania umów o pracę, list płac, deklaracji ZUS).

Niniejsze upoważnienie nie uprawnia Pani/Pana do dostępu do: (danych osobowych dotyczących stanu zdrowia pracowników, danych osobowych zgromadzonych w aktach osobowych pracowników przed 2015 rokiem).

Nadaję identyfikator do przetwarzania ww. danych osobowych w systemie informatycznym: KADRY_2023

Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszym upoważnieniem oraz z przepisami RODO, prawa polskiego i z ustalonymi przez Pracodawcę zasadami ochrony danych osobowych w Urzędzie "Słoneczny Dom"

(pieczątka i podpis Dyrektor ds. Personalnych)

W związku z powyższym, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest istotnym narzędziem w procesie zgodnego i bezpiecznego gromadzenia oraz przetwarzania danych osobowych. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest uregulowanie kwestii związanych z ochroną danych osobowych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami.