Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

(ul. Kwiatowa 12, 02-202 Warszawa, 2023-10-26)

Upoważnienie nr 2023/10/26/001

do dostępu i przetwarzania danych osobowych

Działając na podstawie art. 19 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), z dniem 2023-10-26 upoważniam Pana(-nią) (Anna Kowalska) zatrudnionego(-ną) na stanowisku (Specjalista ds. Kadr) w (Firma XYZ Sp. z o.o.) do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych w następujących zbiorach lub rejestrach danych:

1) Rejestr pracowników

2) Ewidencja czasu pracy

Upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych we wskazanych powyżej zbiorach lub rejestrach danych obejmuje przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej oraz elektronicznej w następujących systemach informatycznych:

1) System Kadrowo-Płacowy "Kadra"

2) System Zarządzania Zasobami Ludzkimi "HRM System"

W zbiorach lub rejestrach danych wskazanych w pkt … upoważnienie obejmuje wgląd do danych i wykonywanie wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych.

W zbiorach lub rejestrach danych wskazanych w pkt upoważnienie obejmuje wgląd do danych i wykonywanie następujących operacji na danych osobowych:

1) wgląd do danych,

2) wprowadzanie danych,

3) usuwanie danych,

4) aktualizacja danych,

5) udostępnianie danych,

6) tworzenie kopii zapasowych danych.

Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana(-ni) zatrudnienia na stanowisku (Specjalista ds. Kadr) w (Firma XYZ Sp. z o.o.).

Upoważnienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracodawcy i pracownika.

(2023-10-26 i Jan Nowak)

(2023-10-26 i Anna Kowalska)