Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: ochrona danych, poufność danych, przetwarzanie danych osobowych, rejestr danych, systemy informatyczne, upoważnienie, zasadność przetwarzania, zatrudnienie, zbioru danych, zgodność z rodo

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, w którym osoba fizyczna lub prawna wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych przez określoną instytucję lub podmiot. Ustala warunki i cele przetwarzania danych oraz określa prawa i obowiązki stron. Jest to dokument ważny z punktu widzenia ochrony danych osobowych i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa.

(Cybernetyka Sp. z o.o.ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa)

(2023-10-27 i Warszawa)

UPOWAŻNIENIE UP/2023/10/27do dostępu i przetwarzania danych osobowych

1. Działając na podstawie art. 19 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) z dniem 2023-10-27 upoważniam Annę(Anna Kowalska) w związku z zatrudnieniem na stanowisku Specjalista ds. Marketingu w(Specjalista ds. Marketingu) (Dział Marketingu)

do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych w następujących zbiorach/rejestrach danych:

1) Rejestr Klientów

2) Baza Danych Kontrahentów

3) System CRM

(należy wskazać nazwy zbiorów/rejestrów danych)

2. Upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych zawartych we wskazanych w pkt. 1 zbiorach/rejestrach danych obejmuje dostęp i przetwarzanie danych osobowych:– w formie papierowej ❑ Tak ❑ Nie– w formie elektronicznej ❑ Tak ❑ Nie w następujących systemach informatycznych:

1) System CRM

2) Platforma Marketingowa

3) Intranet Firmowy

(należy wskazać nazwy systemów informatycznych)

3. W zbiorach danych wskazanych w pkt. 1 prowadzonych w formie papierowej/w formie elektronicznej/i w formie elektronicznej upoważnienie obejmuje wgląd do danych i wykonywanie wszelkich operacji przetwarzania danych osobowych/ wykonywanie następujących operacji na danych osobowych):❑ Tak ❑ Nie Wgląd do danych❑ Tak ❑ Nie Wprowadzanie danych❑ Tak ❑ Nie Usuwanie danych❑ Tak ❑ Nie Aktualizacja danych❑ Tak ❑ Nie Udostępnianie danych❑ Tak ❑ Nie

(należy wskazać rodzaje operacji, jakich osoba upoważniona może dokonywać na danych osobowych)

4. W związku z zatrudnieniem na stanowisku Specjalista ds. Marketingu w(Specjalista ds. Marketingu) (Dział Marketingu)polecam Anna przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach/rejestrach danych wymienionych w pkt 1 w zakresie wskazanym w pkt. 2 i 3.

5. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Anna zatrudnienia na stanowiskuSpecjalista ds. Marketingu w Dział Marketingu.(Specjalista ds. Marketingu) (Dział Marketingu)

6. Upoważnienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracodawcy i pracownika.

(2023-10-27 i Podpis pracownika)

(2023-10-27, Pieczęć firmowa i Podpis pracodawcy)

––––––––––––––––––––*) niepotrzebne skreślić

W podsumowaniu należy zawrzeć istotne informacje dotyczące zakresu, celu i sposób przetwarzania danych osobowych, jak również zapisy dotyczące praw i obowiązków stron. Ważne jest także sprecyzowanie warunków, na jakich udzielona została zgoda na przetwarzanie danych oraz informacje o zgodności dokumentu z obowiązującymi przepisami prawa.