Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: delegowanie uprawnień, ochrona danych, poufność danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, stosunek prawnego, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne w przypadku, gdy firma przetwarza dane osobowe osób fizycznych. Dokument ten określa zakres danych, cel ich przetwarzania oraz uprawnienia osoby, która ma możliwość podejmowania decyzji dotyczących danych osobowych innych osób. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, upoważnienie to musi być udzielone wyraźnie i dobrowolnie.

(ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, 2023-10-27)

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Działając w imieniu Firma "Przykładowy Biznes" Sp. z o.o. (dane administratora), na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), niniejszym nadaję upoważnienie imieniu:

Anna Kowalska

(Anna Kowalska oraz Specjalista ds. Kadr)

do przetwarzania danych osobowych w zakresie pełnionych obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku lub wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej.

Upoważnienie obejmuje przetwarzanie danych osobowych pracowników (należy wpisać kategorię osób, których dane będą przetwarzane).

Upoważnienie uprawnia do przetwarzania danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego/monitoringu poczty elektronicznej w zakresie: imię, nazwisko, adres, numer telefonu (należy wpisać kategorię danych osobowych, które może przetwarzać osoba upoważniona).

Niniejsze upoważnienie wygasa z momentem rozwiązania lub ustania stosunku prawnego łączącego administratora z upoważnionym, a niezależnie od tego może być w każdym czasie zmienione lub odwołane.

Upoważniony zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy i do nieujawniania wobec osób trzecich danych osobowych, do których uzyskał dostęp, oraz informacji dotyczących sposobów gromadzenia i zabezpieczania danych osobowych stosowanych przez administratora. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie i trwa również po rozwiązaniu/ustaniu stosunku prawnego łączącego upoważnionego z administratorem.

Firma "Przykładowy Biznes" Sp. z o.o.Anna Kowalska

(Administrator)(Upoważniony)

Podsumowując, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest istotnym dokumentem dla każdej organizacji, która zbiera i wykorzystuje dane osobowe. Dzięki temu upoważnieniu osoby fizyczne mogą mieć pewność, że ich dane są chronione i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.