Protokół weryfikacji aktywów i pasywów

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: aktywa, księgi rachunkowe, pasywa, poprawność, protokół, rzetelność, salda, składniki majątkowe, weryfikacja, zespół weryfikacyjny

Protokół weryfikacji aktywów i pasywów jest dokumentem, w którym szczegółowo opisane są działania oraz wyniki przeprowadzonej weryfikacji. Zawiera on informacje dotyczące aktywów, czyli zasobów posiadanych przez podmiot, oraz pasywów, czyli zobowiązań finansowych. Weryfikacja ta ma na celu zweryfikowanie bilansu firmy i zapewnienie jego rzetelności oraz zgodności z rzeczywistością.

Lp.

Symbol konta

Nazwa składnika aktywów lub pasywów oraz dokumenty, z którymi weryfikowano aktywa i pasywa

Stan ewidencyjny przed weryfikacją

Stan ewidencyjny po weryfikacji

Różnice

Uwagi

Aktywa, w tym:

Pasywa, w tym:

III

Konta pozabilansowe – jeżeli jednostka zdecyduje o objęciu ich weryfikacją, w tym:

Powyższy protokół, jeśli jest to uzasadnione liczbą weryfikowanych pozycji dla danych składników aktywów i pasywów, np. rozrachunków, powinien być oddzielny dla poszczególnych kont.

Zespół w składzie*:

1) Anna Kowalska – pracownik pionu finansowo-księgowego,

2) Jan Nowak – radca prawny,

3) Piotr Wiśniewski – kierownik realizowanego projektu inwestycyjnego (środka trwałego w budowie),

4) Maria Zielińska – inny członek komisji wyznaczony przez kierownika jednostki np. pracownik komórki informatycznej)

stwierdza prawidłowość i realność wyceny oraz kompletność przeprowadzenia weryfikacji aktywów i pasywów. Po wprowadzeniu do ksiąg rachunkowych roku obrotowych wyników weryfikacji ujętych w niniejszym protokole salda objętych weryfikacją aktywów i pasywów uznaje się za realne i prawidłowe.

2023-10-27, dnia 2023-10-27

Podpisy członków zespołu weryfikacyjnego

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Piotr Wiśniewski

4. Maria Zielińska

Główny księgowy

Tomasz Malinowski

Główny księgowy

Tomasz Malinowski

Zatwierdzam

Andrzej Kamiński

(kierownik jednostki)

* Podany powyżej skład zespołu jest przykładowy i powinien być zależny od rodzaju weryfikowanych składników majątkowych.

Podsumowując, Protokół weryfikacji aktywów i pasywów stanowi istotny dokument potwierdzający rzetelność bilansu firmy. Przeprowadzona weryfikacja pozwala ocenić finansową sytuację przedsiębiorstwa oraz sprawdzić, czy zasoby i zobowiązania zostały dokładnie ujęte. Dzięki temu można uniknąć błędów oraz zapewnić transparentność i wiarygodność sprawozdań finansowych.