Metryka sprawy

Prawo

administracyjne

Kategoria

formularz

Klucze

archiwizacja dokumentów, czynności w sprawie, dokumentacja sprawy, identyfikator dokumentu, metryka sprawy, oznaczenie sprawy, tytuł sprawy

Metryka sprawy to dokument zawierający kluczowe informacje dotyczące postępowania lub projektu. Zawiera między innymi daty, numery zadań, odpowiedzialne osoby oraz etapy realizacji. Dzięki metryce sprawy można śledzić postępy pracy i efektywnie zarządzać projektem.

METRYKA SPRAWY

Oznaczenie sprawy1)

DSK/2023/123

Tytuł sprawy2)

Wniosek o dofinansowanie projektu "Zielony Dworzec" na okres 2024-2025

Lp. Data podjętej Oznaczenie osoby Określenie Wskazanie identyfikatora dokumentu

czynności podejmującej daną podejmowanej w aktach sprawy, do którego odnosi się dana

czynność3) czynności czynność4)

______

1) Data wszczęcia lub znak sprawy.

15.03.2023 DSK/2023/123

2) Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy.

Wniosek o dofinansowanie.

3) Nazwisko, imię, stanowisko.

Kowalski Jan, Starszy Specjalista ds. Projektów

4) Wskazanie moŜliwe jest przez podanie daty dokumentu (jeŜeli w sprawie jest tylko jeden dokument z określoną datą) bądź znaku pisma

lub innego niepowtarzalnego w danej sprawie identyfikatora dokumentu, do którego odnosi się dana czynność. Dopuszcza się dodatko-

we oznaczenie dokumentów w sprawie w celu ułatwienia powiązania ich z wpisem w metryce sprawy.

Podsumowując, metryka sprawy jest istotnym narzędziem zapewniającym transparentność i kontrolę nad przebiegiem projektu. Dzięki szczegółowym informacjom zawartym w dokumencie, zarządzanie zadaniami staje się prostsze i bardziej efektywne.