Oznaczenie materiałów niejawnych

Załącznik nr 14/2023

do zarządzenia Nr 55/2023

Wójta Gminy Jabłonna

z dnia 2023-10-26

Oznaczenie materiałów niejawnych

DOKUMENT NIEELEKTRONICZNY

NA KAŻDEJ STRONIE

________________________________________________________________

ZASTRZEŻONE

Egz. Nr 1/3

W lewym górnym rogu sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składają się:

Literowe oznaczenie jednostki lub komórki:

np. UG.JABL

Symbol oznaczenia klauzuli:

np. Z

Numer pod którym dokument ten został zarejestrowany w odpowiedniej ewidencji i rok

lub dwie ostatnie cyfry roku w którym dokonano rejestracji:

np. 14/23

W zależności od potrzeb inne oznaczenia ułatwiające ustalenie miejsca jego wykonania w

jednostce lub komórce organizacyjnej lub też przynależność dokumentu do określonej

sprawy:

14/Z/2023

(treść dokumentu)

ZASTRZEŻONE

strona 1/3

DOKUMENT NIEELEKTRONICZNY

NA PIERWSZEJ STRONIE

_______________________________________________________________

URZĄD GMINY                                                   Jabłonna

                                             2023-10-26

w Jabłonnie

nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej,

w lewym górnym rogu, nad sygnaturą literowo-cyfrową,

nazwę miejscowości i datę podpisania

dokumentu, w prawym górnym rogu,

powyżej numeru egzemplarza lub napisu

"Egz. pojedynczy"

ADRESAT lub

"adresaci według rozdzielnika"

w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg

korespondencyjny, pod numerem egzemplarza w

kolejności pionowej:

- Jan Kowalski lub nazwę stanowiska adresata,

w przypadku wielu adresatów dokumentu, któremu

nadano bieg korespondencyjny, dopuszcza się

możliwość umieszczenia jedynie adnotacji

"adresaci według rozdzielnika";

DOKUMENT NIEELEKTRONICZNY

NA OSTATNIEJ STRONIE

_______________________________________________________________

Liczba załączników

Liczba stron lub innych jednostek miary wszystkich załączników

Klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane w

odpowiedniej ewidencji oraz liczbę stron każdego załącznika lub informację określającą

rodzaj załączonego materiału i jego odpowiednią jednostkę miary,

W przypadku, gdy adresatowi wysyła się inną liczbę załączników niż pozostawia w

aktach, dodatkowo napis "TYLKO ADRESAT", jeżeli załączniki mają być przekazane

adresatowi bez pozostawiania ich w aktach,

Napis "DO ZWROTU" - jeżeli załączniki mają zostać zwrócone osobie uprawnionej do

jego podpisania;

Załączniki: 2

Załącznik nr 1 - zastrzeżony, nr ewid. 12/2023 na 1 stronie,

Załącznik nr 2 - jawny, na 2 stronach - tylko adresat

....................................................................

Anna Nowak, Jan Kowalski osoby uprawnionej

do podpisania dokumentu

Liczba egzemplarzy (np. Wykonano w 3 egz. - Egz. Nr 1 - ..................................................,

Egz. Nr 2 - ad acta.)

Adresaci poszczególnych egzemplarzy lub adnotację "adresaci według rozdzielnika"

Jan Kowalski lub inne dane identyfikujące wykonawcę

(Wykonał: ...................................................................................................................................).

W przypadku dokumentów nieelektronicznych o klauzuli tajności "zastrzeżone" dopuszcza się

odstąpienie od umieszczania oznaczeń:

w prawym górnym rogu:

- numer egzemplarza, a w przypadku, gdy dokument wykonano w jednym egzemplarzu

  napis "Egz. pojedynczy",

oraz

w lewym dolnym rogu w kolejności pionowej:

− liczbę wykonanych egzemplarzy,

− adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, adnotację "adresaci według

  rozdzielnika pozostającego przy oryginale" lub wskazanie "ad acta",

− Jan Kowalski lub inne dane identyfikujące wykonawcę.