Notatka służbowa o udostępnieniu informacji publicznej

Prawo

administracyjne

Kategoria

notatka

Klucze

forma udostępnienia, niezwłoczne udostępnienie, notatka służbowa, sposób udostępnienia, telefoniczny wniosek, udostępnienie informacji publicznej

Notatka służbowa o udostępnieniu informacji publicznej jest dokumentem służącym do protokołowania procesu udostępniania informacji publicznej przez instytucję. Dokument ten zawiera informacje dotyczące żądania udostępnienia informacji, sposób przekazania informacji oraz szczegóły dotyczące osoby bądź instytucji, która złożyła wniosek. Jest to istotny dokument w procesie transparentności i otwartości instytucji publicznych.

Warszawa, 2023-10-26

.........................................................

NOTATKA SŁUŻBOWA Z NIEZWŁOCZNEGOUDOSTĘPNIENIA INFORMACJI PUBLICZNEJW ODPOWIEDZI NA TELEFONICZNY WNIOSEKO UDZIELENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W dniu 2023-10-26 do pokoju o numerze 123 dodzwonił się Wnioskodawcachcący złożyć telefonicznie wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej:.......................................................................................................................................................Wnioskodawca prosił o udostępnienie informacji na temat liczby wydanych pozwoleń na budowę w dzielnicy Mokotów w roku 2022........................................................................................................................................................

Działając zgodnie z postanowieniami przepisu art. 10 ust. 2 ustawy o dostępie doinformacji publicznej, poinformowałam/-łem Wnioskodawcę, że istnieje możliwośćudostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawcy zostały przekazane następująceinformacje: ...................................................................................................................................W roku 2022 w dzielnicy Mokotów wydano 350 pozwoleń na budowę........................................................................................................................................................

Telefon kontaktowy do Wnioskodawcy: 555-123-456

Sposób udostępnienia1:wysyłka na wskazany we wniosku adres e-mailowy: [email protected]łka przy użyciu EPUAP na adres skrzynki elektronicznej nadawcy: [email protected]

Forma udostępnienia2:skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej.......................................................................................................................................................

Sporządzający notatkę:Imię i nazwisko Anna NowakStanowisko Inspektor ds. informacji publicznej

Podpis sporządzającego notatkę ......................................

1 Przez sposób udostępnienia rozumie się sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy.

2 Przez formę udostępnienia rozumie się czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływające na treść samej informacji.

Notatka służbowa o udostępnieniu informacji publicznej to ważne narzędzie w procesie udostępniania informacji publicznej. Poprzez zawarte w nim informacje dotyczące żądania udostępnienia informacji oraz sposobu przekazania danych, dokument ten pełni istotną rolę w zapewnianiu transparentności działań instytucji publicznych.