Protokół rozmowy

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Klucze: audytowana, cel, jednostka, komórka, notatka, podpisy, protokół rozmowy, rozmowa, ustalenia, wnioski, wywiad

Protokół rozmowy jest pismem, w którym spisuje się przebieg i istotne treści przeprowadzonej rozmowy. Może zawierać dane identyfikacyjne stron, datę i miejsce rozmowy, przedmiot oraz ustalenia z niej wynikające. Jest to istotny dokument potwierdzający zawarte porozumienia i decyzje.

Opracował:

2023-10-27, A.K., (podpis)

Sprawdził/Akceptował:

2023-10-28, M.B., (podpis)

Notatka z wywiadu/rozmowy

Jednostka/komórka

1. audytowana:

Zakład Produkcji Mebli "Drewnex"

2. Zakres wywiadu/rozmowy:

Proces weryfikacji dostaw surowca drzewnego.

3. Cel:

Zrozumienie procesu kontroli jakości dostaw drewna oraz identyfikacja potencjalnych obszarów do poprawy.

4. Data:

2023-10-26

5. Godzina:

10:00

6. Miejsce:

ul. Leśna 12, 80-000 Gdańsk, Magazyn surowca

7. Osoby:

Jan Kowalski

Anna Nowak

8. Ustalenia:

Dostawcy są weryfikowani na podstawie certyfikatów jakości. Kontrola jakości drewna przeprowadzana jest przez magazyniera na podstawie wizualnej oceny stanu drewna. Procedura reklamacji jest jasno określona i dostępna dla wszystkich pracowników.

9. Wnioski:

Podsumowując, protokół rozmowy stanowi ważne źródło informacji o ustaleniach dokonanych podczas spotkania. Dokładne spisanie treści rozmowy pozwala uniknąć nieporozumień i spór w przyszłości. Warto przechowywać protokoły rozmów dla celów dokumentacyjnych i dowodowych.