Postanowienie o odmowie zwrotu kosztów podróży
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
postanowienie
- Klucze
art. 266 ordynacja podatkowa, odmowa, postanowienie, urząd skarbowy, zwrot kosztów podróży
Postanowienie o odmowie zwrotu kosztów podróży jest dokumentem, w którym pracodawca odmawia zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów związanych z podróżą służbową. Pracownik może otrzymać odmowę zwrotu kosztów w przypadku nieprzestrzegania regulaminu podróży służbowej lub braku dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.
Warszawa, dnia 2023-10-26 r.
Naczelnik
Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście
ul. Marszałkowska 100
00-001 Warszawa
Nr sprawy: US-WS/PDOF/456/2023
Anna Kowalska
ul. Kwiatowa 23/5
02-567 Warszawa
1234567890
POSTANOWIENIE O ODMOWIE ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY
Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, działając na podstawie art. 270a i 216 w zw. z art. 266 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.; dalej jako o.p.), po rozpatrzeniu wniosku strony z 2023-09-15 r. o zwrot kosztów podróży (data doręczenia: 2023-09-18 r.)
postanawia
odmówić zwrotu kosztów podróży w kwocie 150,50 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych pięćdziesiąt groszy)
za przejazd pociągiem PKP Intercity w obie strony.
Uzasadnienie
Anna Kowalska wezwaniem z 2023-08-20 r. została zobowiązana do osobistego stawiennictwa w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście w charakterze strony, w związku z prowadzonym postępowaniem podatkowym nr US-WS/PDOF/456/2023, wszczętym z urzędu w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2022 r. W dniu 2023-09-05 r. stawiła się w siedzibie urzędu, do którego dojechała pociągiem pospiesznym PKP Intercity TLK, płacąc za bilety 150,50 zł za przejazd w obie strony. W związku z powyższym w dniu 2023-09-15 r. zwróciła się do tutejszego organu podatkowego z wnioskiem o zwrot poniesionych kosztów podróży. Żądanie wpłynęło do siedziby urzędu w dniu 2023-09-18 r.
Stosownie do art. 266 § 1 o.p. organ podatkowy, na żądanie, zwraca koszty postępowania, o których mowa w art. 265 § 1 pkt 1-2b o.p. Jednak z art. 266 § 2 o.p. wynika, że żądanie zwrotu poniesionych kosztów podróży należy zgłosić organowi podatkowemu, który prowadzi postępowanie, przed wydaniem decyzji w sprawie, pod rygorem utraty roszczenia.
Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście w dniu 2023-09-10 r. wydał decyzję nr US-WS/PDOF/456/2023, określając stronie postępowania zaległość w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2022 w kwocie 1500,00 zł. Żądanie strony zwrotu kosztów podróży zostało zgłoszone już po wydaniu decyzji w sprawie, zatem należy uznać, że w świetle art. 266 § 2 o.p. nastąpiła utrata przysługującego stronie roszczenia.
W tym stanie rzeczy należało postanowić jak w sentencji.
Pouczenie
Na niniejsze postanowienie przysługuje zażalenie do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Zażalenie należy wnieść za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, który wydał niniejsze postanowienie.
Jan Nowak
Naczelnik
Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście
Sporządzono w 2 egz.:
1. Adresat;
2. aa.
W przypadku otrzymania postanowienia o odmowie zwrotu kosztów podróży pracownik może złożyć odwołanie oraz przedstawić dodatkowe dowody potwierdzające poniesione wydatki. Ważne jest też przestrzeganie regulaminu podróży służbowej, aby uniknąć sytuacji, w których pracodawca odmówi zwrotu kosztów.